爱华网1、无论有多少种花样繁多的商业图表，归根结底仅有5种基本结构：饼图、条形图、柱状图、折线图、散点图。如下图所示：
饼图：使用率应小于5%；
条形图：使用率占25%；
柱状图、散点图：使用率占50%；
散点图：占10%。
上述图表的使用率总计为90%，其他的剩余部分为图表的综合使用。
2、把数据变成简洁图表的过程：
第一步：决定你的信息（从数据到信息）：明确你想要表达的具体信息。应该由你所想表达的主要信息，来决定图表的形式。一旦你决定了你的信息，你会发现这个过程变得非常具体。标题与信息的区别：
标题：公司销售额趋势变化
信息：公司销售额翻番
标题：产品的地域生产力分布
信息：C区域的产品生产力排第四位
标题：资产分配的百分比
信息：B预计分配到30%的资产
第二步：确定相对关系（从信息到相对关系）：你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。
1）、成分相对关系：在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。如：
2）、项目相对关系：在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？
3）、时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。如：
4）、频率分布相对关系：各数值范围内个包含了多少个项目。
5）、相关性相对关系：两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。如：
简单归纳如下：
成分：占总体的百分比；
项目：项目的排名；
时间序列：如何随着时间变化；
频率分布：项目的分布情况；
相对性：变量之间的关系。
第三步：选择图表形式（从相对关系到图表）：每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图标形式。如下图所示：
注意：
1）、成分相对关系：最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。
2）、项目相对关系：在准备条形图的过程中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。
为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺；如果数字对你很重要那么就是用数字。有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。
3）、时间序列相 对关系：选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。
柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。
4）、频率分布相对关系：两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。
5）、相关性相对关系：显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。
（文：酷拉皮卡，更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf）
