爱华网【打开你的智立方322】成功人士高效工作的六个方法
2014-06-24Tim智立方的杨石头
【石头说的话】叮咚，你好，今天我们谈谈方法。一个爱说废话而不爱用功的青年，整天缠着大科学家爱因斯坦，要他公开成功的秘诀。爱因斯坦厌烦了，便写了一个公式给他：A＝x＋y＋z。青年问为什么？爱因斯坦解释道：“A代表成功，x代表艰苦的劳动，y代表正确的方法……”“z代表什么？”青年迫不及待地问。 “代表少说废话。”爱因斯坦说。其实在爱因斯坦的公式中，最重要的是方法。就像我自己的公式是这样的：要做成一件事=强大的意愿+能力+方法。也许我们无法成就什么大事，但可以用巨大的爱和正确的方法，去做好每一件小事。
本文来自畅销书作家TimFerriss，他写的《每周工作四小时》一书曾先后等上《华尔街日报》《纽约时报》畅销书榜的榜首，下面这六条建议根据不少科学研究以及工作高效人士的观点整理。
1. 控制情绪
研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响，快乐能够提高效率，坏情绪则会造成拖延。
ShawnAchor在《幸福的好处》一书中提到，乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品，在参加数学考试前，感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好，我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。
所以，在考虑如何安排工作之前，多想想如何控制情绪，以做好的状态投入到工作中。
2. 别在早上查邮件
如果你觉得这个建议太过荒谬，那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为：1)邮件让你过度紧张;2)可能比酒精更让人上瘾;3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
你真想这样开始你的一天吗?
3. 在尝试着如何更快完成工作前，想一想这件事到底值不值做。
这一条很重要，之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作，但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。
我们常常抱怨时间太少，然后排出优先顺序，就好像时间用不完一样，这本身就很可笑。
所以，要做重要的事情，而不是其他的事情。
研究显示，CEO们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获，只有当他们根据制定的计划行动时，才会获得更多。
初步分析显示，一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加，但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的，也就是说，CEO的时间是一种有限的珍贵的资源，加以合理规划和非配能够提高效率。
4. “集中”无非就是排除干扰
集中注意力不是什么神奇的能力，就像是把你关进一个小黑屋，关上门，解开一道难题你就能出来一样，你能把这种精神复制并系统化到什么程度，就是你运用“集中”这种能力的程度。
不少研究都显示，改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。
5. 要有“个人系统”
高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine)，这比依靠自律更有效率，当脑袋短路或者没有灵感的时候，你的头脑可以自动帮你做出决定。
而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。
如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则：百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题：
1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?
3)重新安排你的日程，尽量多做与1相关的工作，少做2相关的工作。
6. 在前一晚就明确次日的目标。
在前一天的晚餐前，确定第二天要做的最重要的一两件事。
畅销书作家DanPink也给出了同样的建议，他说，可以建一个下班的规矩，知道什么时候停止工作，每天以同样的方式结束工作，清理桌子，关上电脑，然后制定一个明天需要做的清单。
研究也表明，如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持，写下来还有一个好处，就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。
【打开你的智立方】曾经有一群菜鸟，羽翼未丰，但梦想飞翔。前路迷茫，他们不知所措。面对失败，他们也曾濒临崩溃。尽管如此，他们依然坚守这份热爱。2014年7月1日中国4A大师进校园，你身边的大师兄——@智立方的杨石头@智立方的小乐 分享他们的经验，成长路上与你并肩前行。
【石头友情提示】这是智立方制作的的中国4A大师进校园的活动宣传片，石头非常喜欢，所以在叮咚微信中和小伙伴们分享。一定请在WIFI环境下观看，避免流量飙红。
【杨石头的实话石说——效率】
think1【提高个人效率的六个技巧】1）将自己的表拨快10分钟。2）为目标设定像1-2-3这样的优先级。3）把大目标细分为可以立刻执行出结果的小任务。4）第一次就做对。5）每天自学1小时，一年365小时，3年就可以成为专家。6）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将使同一个工作被改进1200余次。
think2【提高工作效率的七个方法】1、不要抱怨什么，抱怨只能说明你无能。2、公私要分明，别把单位当家里。3、保持积极主动，以赢得把握的机会。4、不要过得流露自己情绪，憋不住了最好说给自己听。5、讲话不要啰嗦，做事要讲求效率。6、融洽同事之间关系，但别把同事当知心朋友。7、少开口说话，多动手做事。
think3【提高会议效率的八条建议】1.将会议控制在30分钟内；2.有明确目标的议程；3.提前发送会议邀请；4.准时开始会议；5.站 着开会；6.会议主持人随时终止岔开主题的讨论；7.不要带笔记本和手机，但可以带笔和本子；8.记录所有与议题相关反馈，并发送会议记录给大家。
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