爱华网近段时间经常有人问我：文代会是什么？这个问题和我初到文联工作时，一些关心我的朋友问文联是个什么单位一样，是个既好回答又有点尴尬的问题。作为一个群团组织，和其他诸如工会、妇联、共青团一样，文联每五年需召开一次代表大会（全称为“文学艺术界联合会代表大会”，简称为“文代会”），以总结过去，谋划未来，吐故纳新。“文代会”是近半年来挂在我嘴边和停留在我脑子里最主要的一个词汇，也就难怪周围的人关心起这个事情来了。
（一）起草报告
准备好大会的各种文字材料，是整个文代会筹备工作中最基础也最重要的一环（不完全统计，各种文字材料共有五十多项）。其中，起草好文代会工作报告，全面总结过去五年工作成绩，精心谋划未来五年发展思路，是重中之重，要中之要。自去年五月到文联工作起，已近一年半时间，我也经历了从开始的不很适应、融入不深到现在的比较适应和完全融入并乐在其中的转变。文联机关从上到下现有9名工作人员，迎来了自1984年文联成立以来人员最多、阵容最为齐整强大的时期，其中自然不乏写作好手。一般来说，下面还有办公室主任和秘书长，起草报告或者起码报告的初稿是不需要我亲力亲为的。但在单位一把手与我商量后，我承担起了这个重任。挑起这个担子，对我更加全面深入地了解掌握情况很有帮助。起草这类工作报告，于我并不陌生。早在十年前还是一名省属国有企业工会办公室主任时，我就起草了工会代表大会的工作报告。近七八年来，由于工作性质和内容的变化，我主要撰写些专业论文，忙于参加各种层次的论文交流、评比和发表，报告和讲话之类的就很少写了，但功底仍在，我有信心和底气完成这个任务！报告起草过程中遇到的第一个难题，是如何将文联近五年的工作成绩比较全面系统地总结出来。作为一个亲历者，我见证了本届文联取得的成就：五年内举办了6次全国性大赛；一年之中三次邀请省内外知名作家走进建德采风；市里的一切重大节庆活动都少不了文联的影子；文坛艺苑，涌现了一批人才，推出了一批精品；中国文联主办的《中国艺术报》三次大幅报道市文联工作经验；连续五年被评为杭州市先进文联、、、、、、一个基层文联，能有如此作为和影响，真是很不容易。而要将这些成绩写清讲透且控制好篇幅也不容易。在前后半个月左右的时间里，我认真研读了文联近五年的年终工作总结和各文艺家协会工作报告，学习了解了文代会工作报告的基本框架，在此基础上，又花了近一个星期完成了报告的初稿。由于那段时间，我是白天黑夜都在想着这个报告，都在思考琢磨每一个段落编排和每一句话的表述，因而整个写作过程是一气呵成，没有半点迟滞，以至于整个报告洋洋洒洒，竟有18000字之多。这样的篇幅显然太长。和多数人一样，自己的文章由自己去删减修改是件不容易的事情。但这种报告代表一个集体，不像个人文章可以随性而为，多次的修改完善是必须的。在随后的半个月时间里，我先征求了机关几位工作人员的意见，写出了第二稿。第二稿最大的特点是篇幅大大减少，已经降到10000字了。以第二稿为基础，我又专门主持召开了各文艺家协会主席、秘书长联席会议，征求他们对报告的意见。各文艺家协会主席、秘书长对报告评价很高，同时对涉及本协会的个别内容提出了修改建议。好文章是改出来的。经过几个来回的磨合，整个报告确实更加凝练，更加准确，可读性也大大增强。文代会报告的终稿，除了增加了一个章节外，其他基本上就是按照我的稿子来的。如释重负的感觉很好，而付出辛苦劳动后的成果能够最终得到认可，这种酣畅淋漓的感觉更好！
（二）操持会务
召开一次代表大会，其准备工作和操办一场喜事很是相象，都是十分繁杂而又细致的。作为整个大会的秘书长，我的角色和一场喜事的“总管”一样，大大小小的事--情都是要操上几回心的。
首先是准备文字材料。除了工作报告，其他大大小小的材料还有五十多样。这些材料，一部分是要我自己起草，自己修改，自己校对；一部分是要我提出意见，修改校对。起草这些材料，不仅仅是文字功底的问题，更重要的是必须了解一些基本的要求和程序，惯常的做法，现有人员的实际情况等等。最后定稿了，拿到印刷厂去印刷，最后的校对也是丝毫马虎不得的。白纸黑字的东西最不好出错，小小的错漏都可能引发消极的后果和影响。
其次是会议的组织。整个大会参与人员牵涉面很广，既有市四套班子领导和上级文联领导，又有兄弟县市文联领导和本市部门领导，还有近两百个左右大会代表的组织安排。尤其是大会期间还有个本土老艺术家的个人作品音乐会，请了一些省内知名的艺术家和上级领导来参与。在短短的一天时间里，如何使整个会议有条不紊，各项议程紧凑有效衔接，参会领导和代表各按其位，确实是件需要我打起十足精神，认真细致对待的事情。当大会即将落幕时，坐在主席台上的我，还突然跑到旁边，询问《国际歌》是否已经准备好播放。好在并不是我一个人在操心，我们是一个团结高效的团队，一把手总揽全局，机关每一名工作人员都把自己的潜能充分发挥了出来，各负其责又相互补台，勤动手，勤提醒，把保证会议圆满成功作为自己理所当然的责任承担起来。在大会结束后的总结会上，对单位的每一个人我都毫不吝啬自己的溢美之词。
再次是大会的主持。作为有多年讲台经验和有过大会主持经验的我，怯场是不会的。尤其是这样的大会，主持词都是事先准备好的，到了会上只要照着念就行了。但如何根据会场上的实际情况把握好节奏，让每一个参会者都能够融入会议，领会主持人的想法和要求，也是需要讲究技巧和艺术的。经验告诉我，熟悉要讲的内容最为重要，熟才能生巧，才能应变。因此对几次大会的主持词和其他所有需要我宣读的材料，我都很好的熟读了几遍，一些重要的句子都可以脱稿随口而出了。当然，主持人的语态语调语速也很重要。主持时，我尽量做到精神饱满，沉着冷静，语调平和而又有起伏变化，语速平缓，吐字清楚，注意观察场上情况的变化，和现场参会者进行一定的眼神交流。事后，一些代表告诉我说，主持很成功，效果很好，为会议增色不少。我把这当作是一种鼓励。但是遗憾总是难免的。在闭幕会上，因为准备时间匆忙，少写了一个名字，在宣布当选常委名单时少念了一个人。好在我自己马上意识到了这个问题，在宣布下一个名单之前，沉着冷静地立即重新宣布了一遍当选常委名单，没有造成大的遗憾。会务工作无小事，每一件事情都要仔细仔细再仔细地做好，方能不留缺憾或者尽量少留缺憾。
（三）大会选举
群团组织的选举，按照我们现有的惯例，无论委员、常委还是其领导人，都是采用等额选举，因而结果都是预料之中的。当然，这里面总还是有得票多少的细微区别。一般来说，得票多少和候选人的以下状况相关：一是候选人的为人处事方式。可以分两种情况：平时是否会做人，如果平时做人过于张扬，引起其他人不快，失票就要多些；你是否是承担一定责任的人，如果你没有能够比较艺术地处理好与曾有求于你的人的关系，失票也要多些。二是候选人的知名度。也分两种情况：知名度高且美誉度高的人，得票率一般都高；知名度不高，代表不太了解且没有负面影响的人，得票往往也多。但总之一般都是高票当选，皆大欢喜！
当然，我从来就认为，有反对票并不是一件坏事！反对是一种压力，反对票是一笔宝贵的财富，它的最大作用是警示当选者：你并非十全十美，切莫高枕无忧！在当前现有的国情下，尤其是在由组织提名、实行等额选举的非竞争性选举中，不同意见显得更为珍贵，它能为我们的事业繁荣发展和社会的长久和谐奠定基础。我们每一个当选人都要学会反思，要有如临深渊、如履薄冰之感，要理智的看待反对票，从而认识到自己身上需要改进的地方。这是先进选举文化不可或缺的内容，也是我们这些文化人对建设国家政治文明应做的起码的努力和贡献。
