计划不如变化快,做计划还有什么意义?如何制定符合实际的进度
领导不应该直接管人管事,而应该管计划;项目不应该被领导管着,而应该被计划管着;员工不应该按领导的指示做事,而应该按计划的安排做事。
——项目管理谚语
一计划不如变化快,但计划的本质是用来改的
制定计划的第一规则是随时准备重新做计划。
——项目管理谚语
1.制定计划是应对帕金森定律的有效手段。
想一下我们周围的现状吧。调研发现,公司投标前一天的工作都在对标书进行打印、装订、签字、盖章……几乎无一例外!可是,按照《中华人民共和国招标投标法》的规定至少还有20天的投标准备期,之前都干什么去了呢?
2.计划可以使得项目难度提前并有效降低难度
痛苦曲线(见图)告诉我们:制定项目计划的确是痛苦的,但会减少你在项目后期的痛苦。不做计划将会使你在项目开始之后备受痛苦折磨。事实上,这种痛苦将会持续不确定地增加,除非有人在忍无可忍时不干了。
项目生命周期中痛苦指数曲线
用户的需求有很多种,产品只有以最贴近人性弱点的方式满足用户的原始需求才能成功。没有记录下来的承诺,等于什么都不是。
3.用计划保证方向
计划是保证项目目标和方向的手段。有了计划,就有了测量和控制的手段——测量偏差,根据偏差大小决定下一步的行动方案。计划是为有效控制提供了测量标准和基础,没有计划控制的工作也就不存在了。
4.计划是变化的依据
归结起来就是一句话:要勇于拥抱变化。在遇到任务超时或超支时,首先完成最重要的任务,将最不重要的留到最后。项目管理本质就是管理变,计划的第一规则就是“随时准备重新做计划”。
二如何制定符合实际的项目进度
1.建立制定进度的基础
1)良好定义和分解的WBS是制定进度的基础
2)最底层活动的大小不超过80小时,或者在2到20天之间
3)大的项目要分解成小的项目,每个项目管理的活动数量控制在200个以下
2.安排工作的顺序
1)分析活动的工作流程
2)绘制进度网络图
3)进度网络图只包含WBS的最底层的活动和里程碑
4)制定进度的过程中要让团队参与进来,至少在工作流程分析的时候需要他们的参与;
5)在制定进度的过程中,有些活动需要调整,例如:
6)安排活动顺序的关键是要搞清楚:开始活动前我们要做什么?活动完成后接下来要做什么?
7)更新WBS以反映这些变化
8)记录风险
3.避免安排固定日期的工作
1)固定不变的进度在现实中往往是一厢情愿的;
2)一旦计 划调整,整个进度网络图将很难调整;
3)准确的估算加上正确的工作流程,关注最终截止日期要符合要求