爱华网在所有留学申请的文书形式中，推荐信是介于“官方”和“非官方”文件之间的一种文书形式。将其说成是“官方”文件，是因为相对于PS和简历来说，推荐信的方式相对固定。包括其段落的构成，每一段所表达的信息和意思等。然而，我们亦可以说它是“非官方”的作品，是因为对于每个学生来说，三封推荐信无论从排版，格式，语言上面都应具有很大的区别。下面，我们就从内容和格式方面来谈谈推荐信的写作模式吧。
• 推荐信内容之称谓篇：
说到信件的称谓，这个方面是很有学问的。不同身份和学术背景的推荐人，推荐信所用的称谓也不一样。比如我们一般称呼自己的导师为“李老师，张老师”。而我们称呼自己的同学就可以直呼其名。甚至有时候我们会给我们非常要好的朋友一个特殊的称谓或者叫外号，这样显得亲切一些。推荐信的道理类似于此。下面，我们就分别分析几种推荐信常用的称谓以及与之较为符合的推荐人身份。
1. Dear Professor，To Whom It May Concern（通用表达方式）
这两种称谓使用起来非常得心应手，而且应用的推荐人人群比较广泛。一般来说，无论教授的背景如何，亦或是公司领导及其他社会人士，基本都可以用这种称谓。其中，DearProfessor这种用法是将对方学校录取办的所有老师统一成为教授。（现实中一般也都是教授）所以这种方法比较通用。To whom itmay concern这种用法是作为公函的一种相对官方格式。如果我们用MicrosoftWord做推荐信的话，我们会发现基本在开头打出“To Whom”这两个单词的时候，后面的 “it mayconcern”会随之而出。这进一步说明这种方式国外人的信件中也是比较常用的。
2. Dear Admission Committee, Dear Admission Office, DearCommittee /Officer
一般情况下，对留学申请和对方大学的招生录取机构的构成比较了解的教授作为推荐人的时候，采用较多的是这种方式。比如，你的推荐人本身就是国外大学毕业的，或者说和国外的某些大学经常会有一些学术交流活动的话，是可以考虑用以上三中称谓之一的。反之，如果你的推荐人是你公司的boss，没怎么出过国，从国内大学毕业出来后直接下海经商的那种，在其推荐信开头很官方的写出“尊敬的录取委员会”，是不是感觉有点不靠谱呢？
3. Dear colleagues
这是一种很不“谦虚”的称谓方式。如果你的推荐人是一名在国内和国外都很知名，享有很高声誉的教授，那我们可以用这种称谓方式。使用这种称谓方式的推荐人首先一定是教授。因为只有教授与教授之间一般才用“同事”相称。其次，用这种方式的推荐人最好是国内外知名教授。从某种意义上说，这种称谓会把推荐人放在一个很高的位置上，即不失谦虚的风度，又能体现出其身份。
4. Dear Sir or Madam
这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出，其商业气息就已经很明显了。这种称谓方式一般用于公司的领导或者其他社会性质很深的人做推荐的时候经常使用。
总之，不同的称谓多多少少会出现不同的效果。切记，三封推荐信的开头称谓，最好要区分开。因为不同的人写推荐信的时候，大家都用一个称谓会让人感觉很奇怪的。
• 推荐信内容之首段篇：
推荐信的首段也有其共同和不同之处。共同之处在于从其内容上，一定要表达一个意思：“我很乐意推荐这个学生”。一般来说，第一段只要表达出来这个意思就足够了，所以一般不会太长。也有一些推荐信在第一段同时表达出了推荐人与被推荐人的认识时间，初次认识地点等信息。这也是可以的。这些信息同时也可以放到第二段的开头来表达。
其实相同的东西我们是很容易能够做到的。然而不同的东西我们有些时候就不好把握了。推荐信首段，包括后面主体段落的最大不同点是在于语言风格。不同身份的人，说出来的话也不一样。下面我大致从几个方面来说：
1. 知名教授推荐信第一段永远不会浓墨重彩的表达其推荐你的决心和热情。编写的时候要冷静客观。
一个是推荐方，知名教授，每天参加各种各样的学术活动。现实中他和你待在一起的时间一年也许都不超过一个月（除非他是你的导师）。一个是被推荐方，普通学生。这种情况我们可以将其形容成为“门不当户不对”。这种情况，换成谁，也会冷静客观的对你进行推荐，而不是上演那种激情澎湃版。
例如：
As the advisor of Zhang San, I am very glad to recommend him for aplace into your program. (蜻蜓点水，一带而过。)
再例如：
I am XXX, associated professor of XXX University as well as ZhangSan’s advisor in his graduation period. Taking his goodperformances into full account, I would like to write this letterof recommendation in a hope that it will be helpful for hisapplication.（冷静，客观充分考虑版，集中体现其教授的‘范儿’）
2. 班主任推荐要激情澎湃，因为班主任是一个无论从学习还是从生活上和你的接触比较全面的一个角色。
相对于教授来说，班主任可能更了解你。所以，从推荐信首段的用词上面，要更注重激情澎湃。适当的时候可以体现出“她觉得不推荐你都不行”那种感觉。
例如：
I am the class advisor of Zhang San and I would like to lend mygreatest enthusiasm to recommend such an excellent student intoyour esteemed university. It is just our daily contacts that leftme a good impression for his comprehensive abilities and personalqualities, and enable me to write this letter for him without anyhesitation. (班主任之“啰嗦”版)
3. 公司领导推荐，可以适当夸张，而更重要的是要体现出符合身份的商业气息。
公司领导推荐其实已经脱离了学校和学术这个层面。而是你工作能力的集中体现。所以这类人写推荐信的时候一般会比较夸张。同时，丰富的社会阅历以及复杂的社会交往往往教会他们如何谦虚圆滑的对待事情。
例如：
It is my great honor to recommend Zhang San into your gorgeouslearning institute. As the direct leader of Zhang in business, heleft me deep impressions for his strong working and organizingabilities. Excellent learning capacity and business performancesmake him a professional man, while his kind heart makes him awelcomed one. So I sincerely hope for your every consideration onhis application.(虽然啰嗦一些，但是不乏商业气息。一个honor完美呈现出推荐人的谦虚，而对学校的高调称呼‘gorgeous learninginstitute’也体现出其社会性语言特点。)
总而言之，推荐信首段所传递的信息其实很简单。我们可以多包含一些信息，也可以处理的很简单。但是，无论从语言还是内容上，针对不同推荐人的不同身份，我们的三封推荐信从风格上都要根据推荐人的不同身份进行必要的区分。
• 推荐信内容之核心段落：
从语言上说，我想上面对于首段的介绍已经足够说明问题了。从内容上说，核心段落主要体现的是推荐人主要推荐你什么样的能力。这就是我们为什么要找身份不同的推荐人进行推荐的主要原因。一般来说，分为以下几种情况：
教授或者导师：主要推荐你的学习能力，研究能力，学习态度，学术研究深度等。
班主任或者老师：主要推荐你的学习能力，组织能力，乐于助人的精神，团队精神等。
上级领导：主要推荐你的工作能力，工作态度，学以致用的能力，在工作中发现问题和处理问题的能力等。
• 推荐信内容之结尾段落：
尾段一般来说主要承载的信息点就是进一步说明推荐人对学生的认可。推荐信可以是三段，也可以是四段。但是主要分为三个部分。首段提出推荐这个学生的事实，核心部分进行详细阐述，阐述推荐的原因。尾段是结论段。但是尾段和首段从内容上虽然是相似的，但是语言要发生一定的变化。要不然人家会认为你一碗豆腐豆腐一碗的说一个事情。下面，就举个例子说明吧。
例如：
Through my integrated observations on Zhang San, I have everyreason to believe that he is just the potential individual intoyour esteemed university and I do hope that my recommendation willbe of any help for his application. If any further informationneeded, please do not hesitate to contact with me directly. Thankyou!（总结并相信该生出国是最好的选择，无论对该生还是对贵校都是一笔财富。并且表示如果能录取该生我会非常高兴并非常乐意给予申请后期的任何配合。）
• 推荐信内容之落款：
有人说，态度决定一切，细节决定成败。虽然推荐信落款很简单，但是如果我们把这个细节做好了，也就离成功更近了一步。还是那句话，三个推荐人所使用的落款，不一定都是一样的。所以，在我们自己写推荐信的时候一定要注意。只有多加注意才能充分保证推荐信的真实感。落款的“款式”有很多，例如：Yourssincerely, Yours Faithfully, Yours truly, Best, Bestwishes等等。要注意区分使用。
上面说完了推荐信内容，下面来说说推荐信的格式吧。推荐信作为非正式似公函类文件，其格式也是在一定基础上变化多样的。下面我们将其分为几个方面来说：
• 推荐信格式之抬头介绍：
推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司（学校），地址，电话，邮箱，写信的时间。从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。形式上要区分。
例如：
John
Associate Professor
Stanford University School of Electrical Engineering
Tel:
E-mail:
Address:
November 3,2011
中国人写推荐信一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。所以，在写推荐信的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。
• 推荐信格式之签名：
推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。
例如：
Best Regards!
（这里是签名）
John
Associate professor
在这里，我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信“不约而同”的使用了 “Signature： ”这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。所以，尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。
• 推荐信格式之打印纸张：
很多同学也有这样的问题。所以在文章的最后，我就说说吧。推荐信对打印纸张没有特别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。所以，从这一点来看，是可以接受的。
从整体来说，推荐信排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。只有这样的推荐信，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。文章截稿到这，希望同学们认真对待自己申请道路上的每一步。态度决定细节，细节决定成败！
原创文章，转载请标明出处
