落实职工岗位责任制
是促进各项工作开展的有效途径
——风景园林处落实职工岗位责任制纪实
为全面提高综合管理水平,建立长效管理机制,今年以来,风景园林处紧密围绕经济建设,紧紧结合本单位实际,以岗位责任制为核心,以培育岗位责任心为重点,不断完善落实职工岗位责任制,各项工作取得了明显成效。
一、精心组织,规范运作,岗位责任制得到认真落实
风景园林处作为差额拨款事业单位,多年来在职工中养成了严重的大锅饭依赖思想,干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样的思想,导致了职工工作拖拉,标准不高,精神萎靡现象的蔓延。如何扭转这种局面,风景园林处领导班子经过多次研究实践,决定采取职工岗位制的办法,改变干部职工头脑中固有的“等、靠、要”的观念,引导广大职工树立强烈的责任意识。
2006年5月,我们开始在全处试行职工岗位责任制,由于制度不够严谨,考评不够明确,致使岗位责任制出现两大误区:一是岗位责任制标准粗放,规定的内容不具体、标准不明确,责权利不配套,操作性不强。二是责任制不落实,往往是写在纸上,贴在墙上,不具约束力,发生问题后忽略从责任制的要求上来追究,导致职工岗位责任制一直处于有名无实的状态。
在总结两年岗位责任制实行情况的基础上,处领导班子从责任制量化考核入手,通过开展宣传教育,得到了全处的大力支持和积极响应,使此次岗位责任制的实施与考评活动开展的有声有色,充满活力。
一是领导认识到位。处领导高度重视这项工作,召开专题会议研究部署,制订实施方案和步骤,每月两次专门组织考核检查,听取考核情况汇报,为岗位责任制顺利开展提供了有力的领导保障。处属各单位、全体职工都把落实岗位责任制摆到重要位置,召开了不同形式的班子会、职工动员会以及责任状签定仪式。
二是考评体系制定到位。建立了全处统一的检查考核体系,通过落实考核人员数据库方式,使责任制管理既实现了齐抓共管,又要做到了专业性和统一性的协调。考核办法还进一步明确了岗位责任制考核范围、权限和责任,使每个岗位做到制度严谨,职责清晰,标准从上到下毫不走样地得到落实。
三是考核办法落实到位。在岗位责任制的考核实施过程中制定了严谨规范的工作流程。首先是自下而上、自上而下制定责任状的考核内容。其次是全员签定责任状。按照处长对班子成员、部长、主任;部长、主任对职工的形式签定。再次是每月两次不定期按考核内容组织考核,每月按照综合考评确定名次,给予奖惩。
四是组织推动到位。成立了处长李军负总责,分管领导和督察组具体抓,检查组专门抓的工作格局,各基层单位也都落实了专门的领导班子和检查机构,实行了考核结果通报制。每月都以处名义专门发通报,按高低顺序进行实分通报,对综合评分和单项评分最后一名的给予通报批评,严格按照责任状考核结果予以奖惩。加大实绩考核力度,推动有效激励、严格监督、充满活力的考核机制的建立,营造一个“真抓实干、积极能干、踏实肯干”的进取氛围。将考核结果与评先挂钩,与工资奖励挂钩,与干部选拨任用挂钩,与职工竞争上岗挂钩。以多种方式进行协调指导,及时了解和掌握岗位责任制落实的进展情况,查找分析存在的问题,并有针对性提出对策和建议,有力促进了岗位责任制落实朝着良性方向发展。
二、提升水平,树立形象,岗位责任制取得明显成效
实施岗位责任制考核是对全处工作质量,办事效率,规范化程度,科学化管理的一个综合评价,是对干部职工队伍整体素质、业务水平和工作能力一个全面考察。全处以落实岗位责任制为载体,建制度、抓队伍,形成了你追我赶,抢优争先,奋发进取的良好氛围。
1、进一步提高了规范化管理水平。我们今年制定岗位责任制重点从四个方面着手:一是制定岗位责任制简单明了,具有操作性,同时根据不同层级、不同工种、不同岗位分别制订。二是岗位责任做到三个结合:与本岗位责权利结合,与上级要求结合,与对下级管理指导责任效果结合。三是岗位责任制有助于职工有具体的作业标准、规范和要求,有助于真正落足于基层管理。四是岗位责任制与岗位规范及要求有机地结合起来,做到协调有序,相互包涵,融为一体,既保证岗位标准的有效落实,又避免了责任制华而不实。
全处干部职工以岗位责任制制定的工作标准为尺度,查找不足,规范行为,提升质量,极大增强了懂规矩、讲程序、守纪律、自觉履行职责的意识。
2、进一步增强了整体活力。为了把职工岗位责任制搞得有声有色,我们制定了《督察组、检查组考核办法》,由绿化、园务、经营等专业技术人员组成相应的检查组人员数据库,每次检查考核前,由被检单位随机抽取检查组作为本单位的检查人员,这样既杜绝了考核过程中容易出现弄虚作假的现象,又使专业技术人员的作用得到有效发挥。
由处纪委和机关相关人员组成督察组,对检查组人员考核情况进行复查。检查组考核结束后,及时将情况上报督察组,督察组对检查组考核情况进行检查和复查。处领导不定期对全处岗位责任制落实情况进行抽查,发现问题按责任状标准进行扣分,所扣分数直接计入单位综合评定分。
实行责任人签名制。每次检查结束,责任人要在检查考核单上签名;如责任人不在现场,由单位领导代签并通知责任人。
财务部、劳资部组成评分审核组,对检查组上报的考核分数进行综合评定。对 未按岗位责任完成任务的一律按规定处罚,真正做到奖惩分明。
通过岗位责任制考核办法的实行,形成了单位与单位,个人与个人之间互相竞争,共同进取的积极氛围,形成了优质、高效、规范、敬业的工作精神。
3、进一步提高了干部职工的素质和能力。为全面履行考核职能,不断提高职工的素质和能力,规定检查组每月两次不定期的对岗位责任制执行情况进行检查,按照《职工岗位责任状》制定标准实行评分。
对认真完成岗位职责的工作任务,无质量、安全,投诉事故,全部发放当月奖金。
对检查中发现的问题,按照职工岗位责任状标准进行扣分;奖金扣罚标准为每扣一分扣罚奖金50元。
每月各项检查综合评定分数排在最后一位的单位,扣罚单位党政一把手当月奖金。单项评定最后一位的单位,对分管副职领导提出警告批评,扣罚分管副主任当月奖金。
9月份,检查组按照新的考核标准对职工责任制落实情况进行了检查,分别对7个基层单位415个岗位进行了考核检查,综合评出了单位名次,对发现的问题按标准进行扣分。
通过岗位责任制考核,干部职工明确了工作的标准和努力方向,激发了他们加强学习,提高素质,培养能力,增强工作的积极性,主动性和创造性。
4、进一步提升了风景园林处的良好形象。通过岗位责任制考核,绿化管理达到了有史以来最好水平、园务卫生做到日清日洁、经营工作更加规范,全处整体形象得到了进一步提升。
三、不断实践,逐步完善,岗位责任制仍需探索创新
通过岗位责任制考核,实现了观念大转变,工作效率大提高,单位形象大提升,促进了干部职工把各项工作往深处做、往实处做、往好处做,全处的软硬环境得到了进一步改善,但很多地方还有待于在实践的过程中不断提高和完善。
1、要在进一步落实上下功夫。岗位责任状一旦签定,就成为责任单位(个人)的工作指南,具有一定权威性,必须不折不扣地落实和创新。一是领导重视与支持要落实。在岗位责任制实施过程中,个别单位领导曾经采取消极应付的态度,结果导致了工作上的全盘被动,因此今后要进一步加大对这项工作重视与支持力度。二是制度执行要严格。责任制不能仅仅流于纸上、流于空谈、流于形式,应该不折不扣、一条一条地予以落实。三是考核要落实。对考核结果该挂钩的一定要挂钩,该通报的一定要通报,不能讲情面、循私情。
2、要在综合考评的完善上下功夫。岗位责任制的综合考评要遵循“三个突出”的原则,即突出大局,突出工作中心,突出岗位特点。在考评内容、考评指标、考评分值上既要考虑大局工作、中心工作、重点工作、基础工作,又要考虑不同岗位的不同特点,要合理地设计考评体系,建立既带共性,又体现个性的不同考核标准,使标准的制定更能体现特点,更有科学性,更趋合理化。
3、要在提高干部职工的认知程度上下功夫。岗位责任制的考核对象是部(室)、单位及个人,干部职工是被考核的主体,要提高他们的认知程度,广泛动员,把道理讲清楚,把责任讲具体,把任务讲明确,从而打牢和夯实干部职工的思想基础,使岗位责任制真正成为推进事业单位向前发展的有效途径。
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