客服热线系统 腾讯qq客服人工电话

武汉易维科技---自来水客服热线系统

客服热线系统功能简介

专为水行业量身定做的客服热线线业务管理系统。系统定位在成为自来水公司建立客户信息收集门户,成为自来水公司客户服务业务的驱动源头。

系统除了支持一般电话坐席,通过热线电话接受客户投诉、报修、自选请求外。本系统同时支持非电话坐席,只要能连接局域网登录本系统,就能成为坐席人员,通过手工输入方式处理来人来函来电请求。从而实现“人人皆客服”的服务理念。

系统内嵌工作流引擎,实现业务信息的快速流转;具备严格时效机制的督办制度;工单流转、处理、回访为系统功能的一部分。本系统使得客服工作不仅仅只是接电话。

1、IVR自动语音应答

为用户提供专业而灵活的交互语音查询,它可以7×24小时不间断服务。

2、全程同步录音

全程电话录音,不影响通话过程。录音文件自动备份,可随时下载、播放。

3、座席实时监控

对座席实时工作情祝进行大屏监控。

4、来电弹屏

根据用户来电自动显示历史通话资料,查询用户用水情况。

5、工单流转

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包括工单录入、处理和回访,并形成各部门流转历史。更清楚的反映各工单处理情况。

6、公告及知识库

业务部门和话务员共享公告和知识库,让话务员更方便了解各种业务知识。

7、统计分析

强大的话务统计分析和工单统计分析。

系统特点及优势

1、采用B/S架构开发

本呼叫中心业务处理系统完全采用B/S架构开发,客户端只需通过IE浏览器即可使用系统,系统的部署以及日后的维护、升级都非常方便。

2、完备的客服知识库

本系统包含一个独立的知识库子系统,通过适当的授权,各业务职能部门可对中心知识库进行维护,将和本部门相关的信息存放在知识库中。

客服座席人员可以快速查询知识库中相关的知识点,减少呼叫处理和响应时间,为用户提供更准确一致的信息。

3、强大的工作流引擎

本系统内嵌一个完全符合标准工作流管理规范的工作流引擎,使得本系统中工单流转的管理功能非常强大:

Ø工作流程设置灵活

Ø单据表单自定义

Ø流程流转层次和节点无限制

Ø流程时限精确控制

Ø流程功能与业务功能无缝结合

4、与其他业务系统的集成

与营业收费系统集成,查询相关资料:

Ø客户基本资料

Ø水表抄表资料

Ø水表维修施工记录

Ø客户欠费及缴费资料

Ø水表违章用水记录

Ø与报装系统集成,查询相关资料:

Ø报装工程进度查询

Ø报装缴费信息查询

5、完善的考核制度

系统除了正常的客服业务处理外,还有很重要的一部分功能,就是针对坐席及客服工作完成情况的考核。这些考核制度均以报表形势体现:

Ø系统内嵌一套坐席工作量考核报表。

Ø系统包含一套工单处理情况考核报表。

截图

1、工单完成情况统计

2、催办情况统计

3、信息登记

4、信息回访

5、统计图表

6、系统状态监控

7、语音流程

欢迎来电咨询:027-87531686邓小姐咨询QQ:914555933

武汉易维科技

您身边水行业信息专家,竭诚为您服务!

  

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