乌石镇党政办建立健全四项保密管理制度
乌石镇政府党政办公室高度重视保密工作,认真吸取其它一些地方和部门因管理松懈、疏于防范而造成党和国家秘密泄漏的教训,及时制订切实有效措施,建立健全纸介质涉密载体管理、科学定密管理和计算机信息安全管理等保密管理制度,全力做好保密工作规范化管理。
一是建立纸介质涉密载体保密管理制度。为切实加强密级文件的管理,镇党政办保密室专门建立了应收回文件分级管理工作台帐,每半年整理清退一次,于每年的2月底前和7月底前对全镇密级文件进行整理清退,并将清退情况与工作台帐进行详细比对,及时查漏补缺,确保密级文件应退尽退。同时,建立定期集中销毁制度。镇保密办以各个办公室为单位,每季度定期对镇政府办公楼内各办公单位在日常工作中产生的所有纸介质载体,包括内部文件资料、便笺稿纸通知等,进行统一收集、集中销毁,以此避免将涉密资料当作废品处理而引发泄密事故的发生。
二是建立科学定密的管理制度。严格按照上级的工作要求,维护国家秘密的合法性和权威性,确定和细化了定密范围的执行目录,对文件是否定密、定为何种密级以及保密的期限等内容进行严格把关、界定密级。在镇内有关单位建立定密责任人制度,由定密责任人行使定密权,切实规范定密的程序和权限。对已确定的国家秘密事项及时统计,并对定密后的文件进行规范管理。
三是建立计算机信息安全管理制度。为保证“涉密电脑不上网、上网电脑不涉密”,镇党政办落实各单位指定1至2台完全物理隔离、杜绝上互联网的计算机,专门用于处理涉密文件资料和内部信息,协调成立乌石镇计算机保密技术专家小组。加强对各单位电脑使用的监控和检查,切实杜绝“明”、“密”不分、混乱使用的现象发生。同时,对全镇所有涉密计算机实行统一管理、统一编号、建立台帐,指定有涉密维修资质单位负责涉密电脑的日常维护和故障维修,对涉密电脑的购买、维修和报废等各个环节进行登记备案。
四是建立定期宣传、培训、检查制度。定期于每年5月和12月份,在全镇范围内开展保密法制宣传教育活动,并将镇纪律教育宣传月的有关内容和年终检查发现的存在问题融入其中,增强保密宣传教育的针对性和实效性。每年根据新形势下保密工作的新要求和人员变动的实际情况,定期或不定期开展保密专(兼)职人员业务培训。同时,在落实各单位进行自查的基础上,每半年组织对各单位涉密电脑使用情况进行一次全面检查,及时发现问题,查漏补缺。