出于急于想对教研室一些文件的协作考虑,从昨天开始了对【快盘】和【百会】进行功能比较,刚开始想用WPS的快盘,感觉其有客户端,并且“分享协作”也是其首推的优势,然而多用户注册尝试了一下,冲突非常明显,当多用户同时在线编辑时不能快速并列保存,更新也慢,这样会很容易对不同的用户产生干扰,于是摈弃了快盘(对于个人的文件同步还是不错的首选),选择了百会!
经过测试,效果非常好,云编辑、云存储!当多用户同时操作时,某用户光标所在的行在另一用户的界面中会显示为黄色,提示不可编辑,只能选择其余可编辑的白色区域(可能是为了防止冲突),并且共同修该得内容可以很快在不同电脑上同步显示出来,方便了多用户的综合分析考虑!真是一个高效的协作办公平台!
在使用中,很想将其中的一些操作体验记录下来,以方便在今后推广中的培训指导——
1.我的【工作区】感觉是一个虚拟的房间(可以开辟不同的房间名称),其它的文档都能调入,凡是加入该工作区(房间)的用户,都可浏览,工作区中的文档变动情况还会及时自动发邮件给加入的用户(当然也可以选择取消通知)。对于编辑功能,该文档必须共享协作给某用户方可参与编辑(否则只能观看)。工作区中删除的文档并未真正删除,在我的文件夹中还可以找到,所欲欲根本删除某文件,应道文件夹中进行删除操作,
2.有时在线编辑会出现界面静止的情况,推出重新登录即可!直接点击文档时有时仅能弹出静态浏览的界面,【编辑】按钮无法使用,此时如点击文档名称旁边的编辑图标按钮,可以打开编辑界面,估计是系统问题。
3.右键点击文件属性,可以详细查看文件的共享、分入工作区的情况,并且可以更改、添加不同用户及权限。
4.加入工作区的用户提示,似乎只有文档添加时才有,如果删除工作区中的文档,则不会对用户提示。
5.在用户邮箱中收到文档变动信息时,此时如果没有事先登陆【百会】,点击其中文档链接,会提示用户没有权限(感觉这一点做得不完善,应该有未登录或注册提示,容易给人误解)。
6.登陆百会的官方首页,看到很多不同的平台入口,容易让人眼花缭乱,对于免费用户,常用的事左边的一列,【百会在线办公室】感觉就是一个综合的办公界面,囊括了下面所有子平台,【百会文件】也是一个小的综合平台,囊括了所有文件格式的操作。不过只要注册一个用户,上述的各个平台感觉都是可以互用的,用户可以根据习惯和常用的功能选择登录入口。
7.在编辑时有时对部分文字字体的修改发现总是无法保存,虽然提示保存成功,但打开后还是原样,目前这个问题还不知如何处理...
8.单个文档可以共享给个人,也可以是整个组成员;而我的工作区只能单个人逐步添加。共享有两个含义——浏览和编辑,对单个文档的共享操作会影响到整个工作区的设定。
9.工作区中的共享成员似乎不能删除... ...
10.待补充...