第五章改善提案活动
TPM的改善提案活动是员工参与企业生产经营与管理的重要途径和手段。通过不断培养员工的问题意识、改善意识和自我解决问题的能力,达到提升企业经济效益和管理水平的目的,这是改善提案活动的重要特色。
第一节改善提案活动的特点和作用
企业员工既是企业生产经营的管理者,同时也是生产经营的实践者,他们对企业生产经营的各个环节都非常了解和清楚。因此,不断激发他们针对影响企业提高经济效益和管理水平的环节提出改善建议的参与热情,具有十分重要的现实意义。
一、改善提案活动的含义
改善提案活动就是指企业通过制度化的鼓励措施,积极引导和不断激励员工针对影响企业提升经济效益和管理水平的环节主动提出并自主实施改进建议的活动。
在改善提案活动中,员工积极广泛地参与是特别重要的,这也是改善提案活动能否取得成效的衡量标准。企业要通过一定的制度化的鼓励措施,积极引导员工广泛参与并自主实施改进或革新建议。
二、改善提案活动的主要特点
改善提案活动有以下一些主要特点:
1、鼓励措施制度化
企业要建立完善的改善提案活动的鼓励制度和审查标准。鼓励制度是对员工提出的改善提案进行奖励的,审查制度是对员工提出的改善提案的价值和有效性进行评定的。
2、改善提案实施的自主化
自主管理是TPM所追求的目标。在改善提案活动过程中,只有那些自主实施了的革新建议,才是真正有价值的提案。努力培养员工自主发现问题、自主提出问题和自主解决问题的能力,使员工的改善提案水平和自主实施能力由不自觉的有能力向更自觉更有能力的方向转变,营造浓厚的改善氛围,是提案改善活动的根本目的。
3、提案内容的广泛化
在实施改善提案过程中,不限定提案范围,员工可以从企业的生产、安全、质量、成本、效益、福利等各个方面提出改善建议,只要是有利于促进企业发展、促进企业经济效益和管理水平提升的提案,就都是有效提案。
4、提案格式的标准化
提案格式的标准化是TPM改善提案的关键环节,也是提案改善活动能否长期进行下去的重要保证。标准化的提案表格是广大员工、特别是生产一线受教育程度比较低的员工也能参与到提案改善这项活动中来的重要因素。
5、提案目标的成熟化
在以前企业里进行的革新和建议中,总是把经济效益作为唯一的评价标准,而TPM的改善提案活动则不是单纯的以经济效益为追求目标,更是以促进员工对企业生产经营的关注和参与,营建良好的改善氛围为目标,这是从企业发展的更高层次来确定的目标,因此,这个目标也就更成熟。
三、改善提案与合理化建议活动的比较
改善提案活动从表面上看和我们企业以前进行的合理化建议活动很相似,但是,从深层次角度上看,二者还是有很大差异的。
1、从活动目的上看:合理化建议活动的目的只是追求经济效益。而改善提案活动的目的不是单纯追求经济效益,它更注重于促进员工广泛参与;
2、从鼓励方式上看:合理化建议活动在奖励方面奖励金额高,奖励面窄。而改善提案活动在奖励方面则是奖励金额低,奖励面宽;
3、从推进方法上看:合理化建议活动是非持续的推动。而改善提案活动则是持续的推进,连续性较强;
4、从活动目标上看:合理化建议活动追求的是提案的效果。而改善提案活动则是既追求的提案数量,同时又注重提案的效果;
5、从提案格式上看:合理化建议活动没有格式固定的书写表格。而改善提案活动则是使用便于填写的标准格式。
四、开展改善提案活动的作用
大家都知道,一个企业在生产经营实践过程中,必然会遇到这样或那样的问题影响和制约着企业的发展,对于这些问题的存在,企业的广大员工、特别是生产一线的员工是最清楚和了解的。怎样才能使员工积极参与到企业的生产经营和管理中来呢?TPM的改善提案活动恰好为员工开辟了一条很好的渠道。改善提案活动通过培养员工强烈的问题意识和参与意识,努力提高员工自主发现问题、自主提出问题和自主解决问题的能力,不断改善员工的精神面貌和工作环境,大力消除各种浪费和损耗,降低成本,提高效益,最终造就能自主工作,积极进取的新型员工,形成健康向上的企业文化。