爱华网前言：
当我再次修缮这篇文章的时候，已经是2012年6月20日。三年来，国内出现了众多dropbox的山寨模仿者，容量大的有，界面花哨貌似“易用”的也有，但始终没有达到dropbox大智如愚大巧若拙的境界。一句话，在dropbox专长的这个领域，只有它是“工作级”的（关于此点，我会放在文章的最后说，毕竟还有一些朋友还不知道dropbox是做什么的，好在哪里）。你可以用金山快盘或者115之类的存点视频，存个歌曲，分享个图片，但是如果你是干正事，请用dropbox。
文章基本上保留了原来行文的风格，删掉了与文章关联不大的一些文字，让它看起来更像一片科普文章（偷笑）
正文：
DROPBOX
也许对一些人还是很陌生的名字。而已经用过的人会心一笑。
陌生的人先不要着急去google这个词汇，听我往下说。
我用过几乎网上所有的免费网盘，通过一年多的使用和比较，我认为dropbox是其中最出色的，大概唯一的缺点是免费的只有2G（但是有很多方法可以使免费上限增加，比如我现在就是近20G，且是免费的）。但是如果你利用好这2G空间，同样会给你生活、学习带来很多方便。
很多朋友可能看到了2G这个数字，心里已经打了退堂鼓。2G？好像在免费网盘里面也不算多啊。那么究竟dropbox有什么与众不同的过人之处？值得沸雪去推荐？
dropbox的理念的重点不在于在线存储，或者资料的备份，而是“同步”。
什么是同步？
传统的网盘，通过注册一个帐号，提供一个web界面，用户可以随时上传，随时下载，好的话，有个外部链接，你可以在网上其他地方贴图或者贴首歌给大家下载。
但是时间长了，用户发现这样太不方便，每次只能传几个，或者下载几个。如果只是偶尔好奇测试一下还好说，但真要用它保存一大批文档，特别是体积小但数量多的文件，手工上传下载太麻烦。而这里我们要注意的是，往往就是这些体积小但数量多的文件，可能才是对我们最有用的，比如在学校里面的学术论文，工作上的文档，都是这种几十K大小，但数量会成百上千的东西。
有的网站提供了客户端，用户可以批量上传和下载。
但是又有问题了。我用一个文档，下载了，改一下，然后上传，然后过了一个小时，可能又需要修改，还要重复操作，而且有时候可能同时用到几个文档，这样简单的事情变的很复杂。
当然这个时候有些朋友有疑问了，那这些文档放在硬盘不上传不行吗？
这就是关键的地方。
以前，在本地电脑处理个人文档，网盘在线存储，这是完全不相关的两个事情，有些人压根也没有想把这两个东西想到一起。
先看看下面的场景：
场景一：工作学习中，我们处理个人文档，大多数都是体积小但数量多的工作文档，我们只会保存在本地硬盘。如果回家、出差或者需要在其他地方使用电脑，我们除了把电脑带走没有其他方法，但是如果是台式机呢。。。好多人说U盘啊，U盘是可以，但是除非全部copy走，否则你怎么知道要用到哪个？即便你完全清楚用哪些，每次都是这样一点点选，效率在哪里？还不如抱着台式机回家。。。所以客观上是需要有一个“中介”，可以让我们免除带电脑的麻烦。（其实典型应用还是家里和公司，因为出差的时候，不管你愿不愿意，你应该会带着自己的笔记本电脑，你无法确定你要去的地方有电脑，有也不一定能用习惯。但是就算是家里和公司也足够值得我们要去解决的了。）
场景二：再看看传统网盘，对于上述的文件，其实是很难处理的，刚才说了U盘，实际上“网络U盘”还不如U盘方便，U盘毕竟还可以直接处理文件，尽管它需要花钱买，而且易坏，易丢，易忘拿。。。而网盘只是一个储存的地方，它不提供编辑，即便如googledocs这样能够简单的编辑word,excel的，功能也十分有限，而且也没有本地硬盘的速度、方便和专业，尤其是兼容性。所以客观上我们也需要操作网盘能够像本地硬盘一样的方便自然快速。
难道这两种事情就不能融合在一起吗？
现在有了dropbox，这件事情变得可能了。
简单地说，dropbox通过在用户电脑建立一个同步文件夹，把用户在此文件夹中的数据与网站对应的用户网盘同步，这样用户既可以在本地硬盘处理文档，顺便也在网站上保存了“相同结构”的文件群。仔细想想，是不是刚才两个场景的麻烦都解决了？
下班之后，你关闭电脑扬长而去（dropbox是自动实时同步，不需要你走之前还手动同步一下），回到家里就可以看到和家里同样的一群文件，你可以继续工作、学习等等，dropbox会实时同步到网上。第二天上班，公司电脑和网站一同步，你家里写的那些东西，做的修改，也会同步过来，然后你就继续处理文档。
这些是靠dropbox的客户端软件来实现，不同的是，这个客户端只是用来同步，而且是自动的，它没有界面，它的界面就是电脑的“资源管理器”或者说“我的电脑”。你在资源管理器对于本地dropbox的同步文件夹做任何改动（删除、修改、添加，甚至对于某个文件改动一个字，改一个文件名）都会被同步到dropbox网站你的网盘上。
说到这里，大家可能清楚了，如果一款网盘对你来说，只是想起来的时候放几首歌，放几个数据包，这都不是很好的应用，说白了是一种浪费，就像不少人申请了十来个邮箱，其实你真正好用的，一个就够了。现在dropbox已经是我日常工作的很重要的一个工具，有了它，我准时下班，不必带上电脑，也不必拿U盘把工作文档copy回家，谁会每天把2G的工作文档copy来copy去？有的朋友说，你拣你正在用的copy回家不就得了？关键是回家之后可能会用到很多文档，这些如果没copy回家，万一要用而没有，岂不是很郁闷？
很多人，崇尚上班的时候就只是工作，下班之后就只是休息和娱乐，分得很清楚。但其实对于年轻人来说，很多时候，即使回家不工作，不写东西了，有时还是需要充充电什么的。毕竟，现在竞争太激烈了，你原地踏步，那就等着被后人赶上来吧。
不但是上班下班，不论你在哪里，只要能上网，有台电脑，你都可以随时处理dropbox上面的文档。
这样会不会变懒？其实对于一个“勤快”的人来说，“懒”主意只会让他更节省时间，把有限的精力放在更重要的事情上，不被这些细枝末节所干扰，甚至影响情绪。很多人有这样的体验，往往想工作的时候，被很多不重要的事情忙得一塌糊涂，等到干正事的时候，情绪已经非常低落了，而带着这样的情绪去“被迫”工作，工作能做好吗？其实很多幸福感的消失就是因为每天“我要做的”事情太少了，而总是被“要我做的”事情逼得走投无路，主动和被动，效果截然相反。
说到平时工作生活上的小技巧小细节，以后可以和大家慢慢分享。周围朋友也都对我“时间安排”很感兴趣，因为按照他们的理解，我每天做这么多事情，还能有时间看日剧，还压制日剧，还发帖子，写文章。。。还要和他们做着做那。。。他们都怀疑我睡不睡觉？
回到正题，做事情，工具很重要，有效率的工具更重要。dropbox可以说很好的解决了我这样的“商务人士”在不同的电脑之间同步数据的问题。虽然不少人想到了用U盘+同步软件来做类似的事情，但是U盘也许会丢，也许会坏，而网站的存储服务器发生这种事情的概率极低，何况你每台电脑实际上都算是一个备份呢。
如果你觉得我上面说的这种情况正是你需要的，那么我们实际使用一下。
首先下载Dropbox
点击进入下载Dropbox
在出现的页面中，填写你的邮箱（这会成为你的帐号）和密码（这个不是邮箱的密码，而是dropbox帐号的密码），然后按照后面要谈到的步骤就能使用了，很简单。
通过这种途径下载安装的朋友，可以获得2GB免费空间的同时，获得额外250MB的奖励。
朋友们也可以不通过我去下载dropbox，只是这样就得不到250M额外的奖励了。。。
当然，在你获得奖励的同时，我也获得了250MB的奖励（三年前文章发表的时候上限是5G，然而从我自身来看已经近20G，其实空间足够工作即可，尾大不掉，欲速不达）
安装并不麻烦，首先选择安装路径，默认就好。
安装完毕后，会有一个向导。刚才通过连接，你已经申请了一个帐号。所以选择第二个。
这里面就输入你的帐号和密码（大家可别看着图把我的输进去了，总是有这样可爱的朋友。。。），下面一栏是填写你现在安装dropbox这台电脑的名字。这个名字的作用是这样的：因为dropbox有一个web网页的界面，如果你不使用客户端，可以在上面像普通经典的网盘那样，下载上传重命名移动复制等操作，同时还会有客户端更新的日志。而当你有多台电脑的时候，这个名字就能帮你知道此台电脑什么时候用过，上传下载修改了什么文档。
下一步会让你选择你的网盘类型。dropbox划分的不是很细。可以看到，每个月不需要交太多的钱，其实就能获得很大的空间。当然，对于中国网友来说，免费和收费是有着巨大区别的（哪怕是几块钱）。大容量网盘，从我个人来说，一个是觉得没有必要，因为不是用来存储东西，二来这往往意味着你本地硬盘也要有相应的空间，否则到时候你网上有50GB的东西，你硬盘分区的空间只有40GB，dropbox就会报错。
之后会有一个小的教程，如果你已经很熟悉dropbox，选择skip略过
最后一步，给你一个选择，默认dropbox会在“我的文档”下面建立一个“MyDropbox”文件夹用来同步“保存在此文件夹中的硬盘数据”和“保存在dropbox网站上的你的数据”。这个文件夹的位置你也可以自由选择。而且据我所知，在xp和vista中，默认位置和名称也不尽相同。不论如何，只要自己用着方便就行。我一般就是选择默认。
之后，dropbox会在任务栏的右下角添加一个图标，并且开始同步本地和web数据，同步完成后，这个图标的右下角会有一个绿底白色的“√”表示，同时你会发现你本地硬盘dropbxo文件夹下的所有子文件夹和文件的图标右下角都会有这个“√”，很人性化。
这个时候，恭喜你，你已经有了2.25G的空间（250MB是奖励），而这个时候我也有了250MB的奖励，嘿嘿。大家注意哦，要安装了成功登陆之后我们彼此才有奖励，不是光下载了就行的。
你会注意到，新的dropbox并非是一个完全空的文件夹，它会有一个public文件夹。干什么用？原来，只要把文件放到这个文件夹中，那么在鼠标右键中就会得到它的“link”，这个就是很多人孜孜以求的“外链”，用它来给朋友或者一些不具备上传附件功能的论坛一些外部链接是再好不过了。下图就是一个例子，这个图片的外部链接就是通过这个方法copy到了剪贴板。你可以把它粘贴到任何一种文字处理软件，或者直接贴到网上某个[img=][/img]里面。
dropbox的客户端每次系统启动都会自动运行，可以手动关闭，甚至不让它自动启动，但是这样也失去了和网站数据同步的可能，相当于断网。
断网带来的并不都是坏处。来看看下面这种情况
我们假定你有两台电脑，家里一台，公司一台。公司工作完毕后，删除了一些过程文档，结果不小心shift+delete删掉了一些重要文件！这个时候回收站肯定是没有了，但可以选择数据恢复软件，不过那样太费时间，而且万一你没有保护好现场，那么这些文件可能早就被覆盖掉而永远不能恢复。赶上一些比较差的数据恢复软件，给你搞来一些乱码文件就更郁闷了。
dropbox网站？没错，这是个方法，虽然有些人想当然认为，dropbox客户端会实时同步，这边你delete掉，那边也会delete掉，但是网站端依然会保留这些文件，只是转移到了类似回收站的地方，不知道什么时候会彻底删除，如果在这个回收站依然没有找到数据呢？实际上dropbox还提供了一种收费服务，也就是你删除的更早的文件，dropbox会对于收费用户的文件依然保留一定时间。
所以dropbox也不是上策，只是最后的一个指望。（说实话，我从来不删任何工作方面的文档，即使看起来没有用，因为他们太不占体积了，我们打包保存一下就好，何必要删除呢，万一用找不到可就惨了。你说你一集日剧没有了，我可以帮你补档，你自己的文档丢了，谁也救不了，而这个往往比一集日剧重要的多。）
正确的答案是你家里的电脑。昨天晚上你回家打开电脑，实际上家里电脑已经和公司电脑通过网站同步（请注意，不需要公司电脑开着，电脑和网站永远是同步，电脑和电脑之间其实是一个“异步”的“同步”）你今天删除的这些文件，家里也有一份。
回家以后，不要上网，把网线拔掉，把无线网的路由器断掉。然后你就会发现这些文件还好好的保存在家里的电脑中。。。当然，如果这个时候你联网，这些文件很快就会被dropbox同步掉，也就是说dropbox自己是有一个“时间戳”的，它永远只保留时间戳最新的状态，不论是网站还是你的电脑们～
不知道有没有和大家讲清楚，上面所说的所有的前提是，你的文档要保存在这个“dropbox”文件夹中，这样才有意义。而实际上我们平时一段时期内的工作文档应该不会超过几个G。当然，如果你一开始就是准备保存mp3或者mp4，那么可能你真的是找错对象了，你需要的不是dropbox，dropbox的实时同步功能对你来说，利用率并不是很高。而且能保存的文件因为体积缘故也会变得很有限，除非你每个月花一定美元买大容量的plan。
后记：
现在你已经清楚了dropbox是什么，做什么用。那么为什么说只有dropbox是能干正事的呢？
我用过115和金山快盘之类的（实际上我不止给了它们一两次机会），无一例外的让我失望。
它们的空间要大于dropbox，得益于伟大的墙（dropbox曾经一度只能使用代理，现在已经好很多了，但是速度受限，但对于工作最常涉及的office文档之类的几K几M的小文件，还在容忍的限度内），速度也很快，但是为什么就没有dropbox好？
你可能也在它们的“同步目录”下传了几首歌，然后看着它们同步完毕，高兴的回家，打开家里的电脑，没过几分钟，家里电脑也同步完毕，你享受着同步类网盘的神奇和美妙。
但是等等，如果你面对的是成百上千的工作文档，这些文档改个名，里面修改个字。删除、移动、复制...当你的“同步”操作变得稍微复杂一点，你会发现金山快盘、115之类的“反应迟钝”，甚至“不反应”.
这太要命了。上司让你今天交报告，你满心欢喜的加了班，把报告改得差不多了。然后家人喊你回家吃饭，于是你觉得剩下的就是调调格式，吃完饭再整理一遍，赶在今天交报告。结果回家一看，文档还是改之前的状态，原来金山快盘或者115根本没有把你改过的文档同步到网上，你在家里自然无法获取！
抑或你偷偷在家里当了劳模，把报告改得差不多。一早上上班就发给上司，结果发现根本没改过来，难道还要回家取？还真不如把笔记本带回家改了。。。
我要说的是金山快盘和115在我这里，是出过这样的问题的，而且是在有限的几天试用期之内。而dropbox我用了整整三年，从来没有出过这样的问题。
当你要用一个软件来做一件事情，而这个软件只是干了除本该做的事之外的一切事情的时候，还真是哭笑不得。
软件是做来用的，而这些软件还真不知道是做给谁看的。
