婚礼督导是什么意思?督导督导,顾名思义是督又导。督的含义是——现场一切蛛丝马迹中他应该预见到变化,导的含义是——及时采取应变手段。
好督导能在现场每一个岗位工作,他善于换位思考,知道每个人此时此刻需要什么,将会发生什么。需要采取什么措施。他会做DJ,他会做司仪,他会开香槟酒,打烛光灯等等样样拿得起。所有流程牢记在他心里,甚至当司仪脑子混乱出错时他已经为司仪想准备好弥补的手段,两个人一使眼色又理顺了,而让来宾毫不知觉。
他是一个善于打补丁的人。如果证婚人的嘴唇在动而喇叭里没声音,他会及时递上备用话筒,不让场面露出破绽以至不可收拾。当新人激动得语无伦次,声音颤抖时他是第一个领掌的人。当司仪话锋一转他就知道对方要干什么了,后一个应变动作已经反应过来了。你刚看见他在台口递上交杯酒杯,几秒钟后新人退场时他又潇洒地为他们开门啦!当饭店服务生把音乐开得太大时他又及时冲进音控室,一切都没有人去告诉他,更不需要急喉喉对他挤眉弄眼半天都没个结果。所以他不需要谁去督导他,他只会督促和指导别人。
婚礼督导的职责有哪些?
1.婚礼前职责:
- 与新人确认相关服务项目;
- 确认婚礼形式列出婚礼策划书;
- 与新人确定婚庆服务人员各项事宜;(时间、地点)
- 根据合同内容与各供货商衔接服务内容;
2.婚礼前确定酒店配合项目:
- 灯光 、音响、舞台、背板;
- 桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
- 签到台、蛋糕台、香槟台、香槟酒塔及相关装饰;
- 布置现场时间及酒店协调负责人;
3.婚礼前一天职责:
- 提醒新人酒店所需物品准备到位;
- 负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
- 负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
- 安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪员、花童)
- 与新人确定签到台负责人(安排迎宾人员名单是否准确、协调酒水、喜烟喜糖摆放);
4.婚礼当天职责:
- 负责接亲的全过程;
- 负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔...);
- 安排确定迎宾人员的确切时间和位置;
- 与音响师确认音乐播放程序;
- 与主持人确认仪式程序及时间;
- 协助来宾就坐等候仪式开始;
- 安排来宾候场迎接新人;
- 负责协调仪式中各项工作人员的配合;
- 提示新人准备候场;
- 指挥灯光、音响到位;
- 安排礼仪程式用品到位;
- 确认特效环节程序;
- 安排新人仪式程序;
- 和主持人协调再次入场程序。