爱华网供水热线班2013年度工作总结
曹荣琴
2013年在公司各级领导的关心支持下，在本部门及各相关部门的协助配合下，客服热线班全体员工共同努力，圆满完成了各项工作任务，1—12月份共计接听和处理用户反映的各类用水问题2468件，各类来电46235起，有记录的突发性停水事件188起，自9月以来派出工作联系单436件。热线班在日常工作中严格按照公司和部门领导的指导要求，接线员认真接听和办理每项来电业务，及时处理各类问题并跟踪回访，不断提升业务水平、提高工作效率，做好窗口服务工作。现将客服热线2013年的工作进行总结汇报，并将明年的工作进展计划汇报如下：
一直以来客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作，每天的电话问询量非常大，同时还要还要及时记录，由班长进行回访，落实情况。尤其是在四月份热线班率先由原先的五班运转调整为四班运转后，工作量较之以前更加繁重，大家的休息时间少了，工作量无形增加。尤其是进入夏季用水高峰期后，由于今年夏季持续高温的天气，水厂及加压站由于外围原因供电不足、玻璃钢管超负荷导致主管道多次爆管、铺设复线管网等原因造成了城区供水不足、压力不足等较为频繁的现象出现，随之而来的是电话量不断增加；特别是主管道爆管时，热线一天的电话量多达几百余次，三部电话的铃声此起彼伏是常事。由于电话量大，热线班长为了缓解大家的工作压力，遇到一个接线员忙不过来时，不论是在周末还是节假日，都主动牺牲自己的休息时间来公司加班，和值班人员一起接听电话，解决用户问题。可以想象，当一个人在几小时内反复重复相同的几句话时，肯定是枯燥无比，面部表情僵硬，心里压力极大，但接线员们一直保持着平和的心态面对一切。遇到用户的不理解和谩骂，接线员也坚持耐心接听并细心解释，用自己的良好素质及专业的业务能力给用户解答问题。马玲同志去年底参加公司的春晚节目排练，为了不耽误工作，她经常在排练结束后，拖着疲惫的身子仍坚守在公司岗位，到晚会彩排和演出时，其他班值的同志就到岗顶替她值班，大家相互支持，相互配合，就是为了一个朴实的信念：不能耽误工作。由于供水热线全部是人工接听，接线员几乎是寸步不离的守在电话旁，对这种日复一日、年复一年的重复劳动，她们丝毫没有懈怠。面对封闭的空间、简陋的环境、超负荷的工作，大家没有一句抱怨，默默地承受来自用户和同事的不理解甚至不认可，在这种状况下，热线成员依然在工作中保持着饱满的热情，保证了服务质量，将一切以公司利益放在首位。
九月份以来，为了提高工作效率，追踪落实工作完成情况，客服部加强执行以下达“工作联系单”的方式与相关部门进行工作衔接。以前热线接到用户的诉求，直接就通过电话转交到相关部门。为了避免推诿扯皮现象，在公司及部门领导的大力支持下，供水热线主动出击，开始出具“工作联系单”后拿到相关部门让负责人签收，其它部门逐渐由被动催要，开始主动反馈信息，部门与部门之间开始了有效的沟通与交流，从而使客户服务工作能够流程顺畅，切实解决用户反映的问题。
优质服务是我们服务行业的主旨，热线班的全体成员从思想和行动上诠释着“为民、敬业、奉献”的真谛。供水热线直面用户，热线的服务质量直接影响到公司的形象，热线班本着“优质服务，诚信供水”的服务宗旨，发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神，急用户之急，想用户之所想，从内心深处树立服务意识，端正服务态度，以实际行动体现“微笑服务”，真正做到为用户排忧解难。
虽然热线工作取得了一定的成绩，但也存在不足之处，热线人员虽然每天都在积极投入到大量的工作当中，由于硬件设备的不齐全，偶尔还是会出现心有余力而不足的情况，对于客服部2013年的发展，我们热线的全体员工深知任重而道远，必须从思想上树立服务意识，从行动上落实。通过各项业务知识的学习，各类实践不断丰富自己，从而扎实的掌握业务知识，更好的应用到工作当中，进一步提升员工的服务质量和服务态度，2014年意味着新的起点新的机遇新的挑战，我们始终抱着“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”的心态为供水奉献出我们的力量！
