今天是礼拜一,按照常规,今天应该提交工作计划给部门领导审核,结果我在提交工作计划给领导审核时,在邮件里用了“FYI”这个英语缩写,全称是“foryourinformation”。后来领导看过之后,给我QQ发来信息,说我知道这个英语短语的意思,但是并没有理解,也就是说在什么场合下用这个短语并不清楚。
后来我百度了一下:
[FYI=For Your Information是供你参考的意思在Email中常用,我们在邮件中经常会用FYI来把邮件转发给其他人或者用来把附件发给别人。FYI就是提醒对方“下面的邮件供您参考”或者是“附件内容供您参考”。但在我们公司,作为信件礼仪,和外部人员沟通时仅仅写个"FYI"一般是不推荐的。通常需要告诉对方需要采取什么后续动作,如果确实不需要对方采取任何动作的方可使用FYI所以如果你收到的邮件只有FYI三个字母,那么先仔细看看是否有附件或者下方还有什么附加内容。如果都没有,那么我觉得,对方发错邮件了。可能本想转发给他们公司其他人,但误点了回复了。你可以再回复提醒一下。 ]
看了上面的解释,我恍然大悟,工作计划是提交给领导审核的,不合理或需要改善的地方,领导会做批示的。而“FYI”是提供信息给别人参考,一般对方是不需要再回复的,所以说我在这份邮件里写了“FYI”,就意味着领导不要给我批示,感觉自己好骄傲的态度!好在领导为人很亲和,给了我提醒和鼓励“叫我用心学习,那样我会做得更好!”
谢谢领导的指正!我会努力的!之后我在QQ上签名“严师出高徒”,以示我当时的感觉!