爱华网1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可
根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP 系列。由于同
一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从
而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板
和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑
了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达
的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，
计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。
特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩
或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以
免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色
尽量不要超过3 种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、
大小，均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同
一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是
最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。
也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，
都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的
堆砌。做到在1 分钟内让观众看完，且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PPT 默认为常用选择，一般标题用44 或40 号。正文用32 号，最
好不要小于24 号，更不能小于20 号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25 个左右，不要超过
6～7 行。更不要超过10 行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间
距）要大于行间距。
3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times NewRomans。
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3 种。应选择与背景色有
显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体
的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内
尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又
分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页
的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时
让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可
以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为
“下次点击后隐藏”，效果很好。
7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条
条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本
张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内
容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，
最好用流程图进行说明。
PPT 自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，
就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式
图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次
序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠
放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio
来画，使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意
图片格式。JPG 格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF 格式相对大，过多使
用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过
Phtoshop、Acdesee 等软件完成。
此外，Office XP 增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”
前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工
具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片
中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，
一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。
GIF 格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示
多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，
最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外
周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
（二）答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅：一般20～30 分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60 张左右，硕士
在40 张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分
别为50 和35 张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等
待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。
正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项
目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。
（三）答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
（1）思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端
正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力
及表达能力。
（2）答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20 分钟用的答辩报告。反复
练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如
存放答辩幻灯的U 盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT 版本兼容
问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。
（3）物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参
考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员
会提问。
2.如何陈述硕士论文
（1）良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩
的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作
用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免
负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备????”），既不
能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家
的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。
同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会
专家的反感。
（2）报告的中心内容
报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的
基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩
报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；
介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的
工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重
点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章
上节。
（3）答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15 分
钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技
能；考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、
重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己
所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献
以及有争议的某些观察标准等；
4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；
5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根
本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，
答辩者进一步打算怎么做。
（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随
后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自
己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点
难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己
的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。
到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问
话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。
如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问
题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真
研究这个问题。
总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感
谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面
的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。
（5）结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种
关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基
本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时
应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作
是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展
示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对
答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！
1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题履行时间、课题领导教师、课题
的回属、致谢等。
2、课题研究内容：研究目标、计划设计（流程图）、运行进程、研究成果、创新
性、利用价值、有关课题延续的新见解等。
3、PPT 要图文并茂，突出重点，让答辩老师清楚哪些是自己独立完成的，页数
不要太多，30 页左右足够，不要涌现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感
兴致；
4、凡是贴在 PPT 上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面
贴。
5、每页下面记得标页码，这样比拟便利评委老师提问的时候review
关于模板：
1、不要用太富丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；
2、推举底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄
字），这三种配色方法可保证幻灯质量。我个人感到学术ppt还是白底好；
3、动手才能强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，实在很简略，就是把爱
好的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字：
1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着 ppt 念的
人最逊了；
2、字体大小最好选ppt 默认的，标题用44 号或40 号，正文用32 号，一般不要
小于 20 号。标题推举黑体，正文推荐宋体，假如一定要用少见字体，记得答辩
的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；
3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25 个左右，不要超过6～7 行。更
不要超过10 行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的间隔（段
间距）要大于行间距；
关于图片：
1、图片在ppt 里的地位最好同一，全部ppt 里的版式部署不要超过3 种。图片
最好同一格局，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外
周，有时候加上暗影或外框，会有意想不到的效果；
2、关于格局，tif 格式主要用于印刷，它的高质量在 ppt 上体现不出来，照片
选用jpg 就可以了，示意图我推举bmp 格式，直接在windows 画笔里依照须要的
大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比拟pro，相干的箭头元素可以直接
从word 里copy 过来；
3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；
4、ppt 里呈现图片的动画方法最好简练到 2 种以下，还是那句话，低调朴实为
主；
5、动手才能容许的话，学习一下photoshop 里的基础操作，一些照片类的图片，
在 ps 里做一下曲线和对照度的基础调剂，质量会好很多。windos 画笔+ps，根
本可以搞定一切学术图片。
关于提问环节：
评委老师一般提问重要从以下几个方面：
1.他本人的研究方向及其善于的范畴；
2.可能来自课题的问题：是确切切合本研讨涉及到的学术问题（包含选题意义、
主要观点及概念、课题新意、课题细节、课题单薄环节、建议可行性以及对自己
所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据起源，对论文提到的主要参考文献
以及有争议的某些察看尺度等；
4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，请求进一步说明；
5.不大轻易估量到的问题：和课题完整不相关的问题。似乎相关，但是答辩者基
本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，
答辩者进一步盘算怎么做。
依据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很轻易由于紧张被老师误导，假如
老师指出你 xx 处所做错了，先沉着想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有
斟酌到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没斟酌到的。
想好了再答复，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度必定要
谦逊，哪怕直接说“自己没有斟酌到这点，请老师指正”。
一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和实验设计的目标意义、
资料和方式、结果、讨论、结论、致谢几部分。
二、在每部分内容的 presentation 中，原则是：图的后果好于表的效果，表的
效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表
的地方尽量引用图表，的确须要文字的处所，要将文字内容高度概括，简练明了
化，用编号标明。
三、
1 文字版面的基础请求
幻灯片的数目：
学士答辩10min 10～20 张
硕士答辩20min 20～35 张
博士答辩30min 30～50 张
2 字号字数行数：
标题44 号（40）
正文32 号（不小于24 号字）
每行字数在20～25 个
每张PPT 6～7 行 （忌满字）
中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time NewRomans
对于PPT 中的副题目要加粗
3 PPT 中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景色彩反差大）
建议新手配色：
（1）白底，黑、红、篮字
（2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）
4 添加图片格式：
好的质量图片TIF 格式，GIF 图片格局最小
图片外周加暗影或外框效果比拟好
PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无声比有声好。
四、(注意)
幻灯片的内容和基调。背景合适用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的
黑体字，显得很稳重。值得强调的是，无论用哪种色彩，一定要使字体和背景显
成显明反差。 注意：要点！用一个流利的逻辑感动评委。字要大：在阴暗房间
里小字会看不清，终极成果是没人听你的先容。不要用PPT 自带模板：自带模板
那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简略没关系，纯色没关系，
但是要自己做！ 时光不要太长：20 分钟的汇报，30 页内容足够，重要是你讲，
PPT 是帮助性的。
一是要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和实验设计的目标意
义、资料和方式、成果、讨论、结论、致谢几部分。 二是在每部分内容的
presentation 中，原则是：图的效果好于表的后果，表的效果好于文字叙述的
效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。现在互联网高低载一点图片材料
很便利。能引用图表的处所尽量引用图表，的确须要文字的地方，要将文字内容
高度概括，简练明了化，用编号标明。 三是幻灯片的内容和基调。背景合适用
深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很稳重。值得强调的
是，无论用哪种色彩，一定要使字体和背景显成显明反差。 注意：要点！用一
个流利的逻辑感动评委。 字要大：在阴暗的房间里小字会看不清，终极结果是
没人听你的先容。 不要用 PPT 自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论
文内容无关，要自己做，简略没关系，纯色没关系,曾今那些分镜头，但是要自
己做！ 时光不要太长：20 分钟的汇报，30 页内容足够，重要是你讲，PPT 是帮
助性的。
下面是模版的制造问题：
毕业答辩的幻灯片背景制作是一门艺术, 好的 PPT 能给专家线人一新的感到.
那么,除了你的试验内容, 从视觉上吸引专家的眼球,就要靠视觉上具有很强吸
引力的幻灯模板了.以下是自己制作ppt底版的办法:
首先，新建 or 打开一个新文件，选择“格式”——“背景”——“填充效
果”——“图片”——“选择图片”——“插入”——“断定”——“全体利
用”
但是，这并不是最好的模板创建措施，由于这样操作，存在以下问题：只能插进
图片和纹理，而不能是线条或者其他内容；图片呈现在整张底板里，有可能形成
扭曲后果；不能对这个底板上的图片进行修正；全部幻灯只有一个模板，而无法
创建题目模板。 准确的方式应当是通过 视图——母版——幻灯片母版，然后 插
入——图片——来自文件，此后的处置和以上类似。但还可以对图片进行润饰，
大小进行调剂，参加新的元素，可以创立单独的标题模板等等。
（简单的说：
在模板上参加文字：视图——母版——幻灯片母版，点个文字框，输进文字，调
剂好地位，封闭母版视图
在模板上插进图片：“视图”——>"母版"——>"幻灯片母版"——>"插入图片
"——>"来自文件" ——>保存: “保存”(在“保留类型”下拉菜单里选“演示
文稿设计模板”)
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要宝贝，特殊在描写研究进程的时候，最
好用流程图进行解释。 有很多专业软件可用于流程图的制作，但 PowerPoint
本身自带的绘图工具，功效也很强盛，其使用 Office 组件通用的绘图工具，与
在 Word 里经常利用绘图工具办法雷同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图
工具栏”上打钩，就会在底下涌现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、
文本框、艺术字体、组织构造图、剪贴画、插入图片等工具。 应用组织结构图
可直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最爱好插入的内容，但个人
以为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会应
用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插
入文字，图形则必需利用文本框重新插入。 只要有足够的耐烦，任何情势的模
式图都可作出来,爱的思念。在作模式图之前一定要注意图形之间衔接的顺序，
个人以为最有用的工具是“组合”和“叠放顺序”。组合工具可把多个小图拼合
起来，既减少反复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组
合。“叠放顺序”可以应用图形颜色的差别把不需要的部分遮盖。
挑战杯作品答辩中 PPT 制作也是一个很主要的进程，答辩即将到来，你筹备好了
么？以下为收拾的一些挑战杯作品PPT制造的要点、构造和一些样本。
大家需要对自己的论文选题、办法、结论、相干文献非常熟习。 答辩每个人最
多10 分钟，最好限制在8 分钟之内，讲明白后面幻灯片上的内容。 答复老师问
题有理有据，由于是自己完成的，你理所当然最威望，但不能诡辩。 演示文稿
尽量做得简洁、美丽、得体。答辩自负、表达流畅、有理有据。
研究概述（1：一张幻灯片） 简明简要（一两句话）阐明： 研究背景 研究意义
研究目的 研究问题
研讨框架（1） 研究的展开思路 和论文构造
相关概念（1）若有特殊专业或者要特殊解释的概念，可以说明。一般无须。
研究综述（1） 扼要阐明国内外相干研究成果，谁、什么时光、什么结果。 最
后很扼要述评，引出自己的研究。
研究方法与过程（1-2）采取了什么方法？在哪里展开？如何实行？
主要结论（3-5） 自己研究的结果，条理清楚，简明简要。 多用图表、数据来
阐明和论证你的结果。
体系演示 若是体系开发者，则需要提前做好安装好演示筹备，在答辩时对主要
模块作一演示1－2 分钟。
问题讨论（1） 有待进一步讨论和研讨的课题。
致谢（1）
