爱华网一、推介会时间：XXXX年XX月XX日
二、推介会地点：XX大酒店多功能厅
三、推介会主题：环境艺术·生态家居
——XXXX新品上市发布会
四、主题活动版块
1)新品发布会暨媒体见面会
2)新品亮相陈列展示活动
3)设计师艺术沙龙酒会
4)直营店配合促销活动
五、活动目的
1)为XXXX新产品的上市，打开市场局面，形成品牌影响力
2)加强与媒体沟通，有效宣传XXXX的品牌文化、产品品质。
3)联络XXXX与设计师的认知与维系，并为抢战十一旺季市场打响前奏
4)通过高规格的媒体推介形式，树立XXXX的强势品牌概念
5)增强经销商对XXXX新产品的认识与经营信心。
6)加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。
六、拟邀嘉宾与参会人员
A．行业协会领导
1)中国林产工业协会
2)中国建筑装饰协会
3)国际建筑装饰室内设计协会
4)中国建筑装饰装修材料协会
5)上海市室内装饰行业协会
B．拟邀媒体记者
1)平面媒体（包含专业杂志与报刊，具体名录与公关公司考量后确定）
2)网络媒体（新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China-Design、筑龙网等）
3)广播电视媒体（第一财经《时尚家居》栏目等，协助视频拍摄）
C．设计师群体
1)全国著名设计大师
2)上海设计届精英
3)各地经销商设计代表
4)设计院、装饰公司的关键人物
D．经销商代表
七、推介会流程及内容
1)与会嘉宾签到就座并发放礼品资料
2)主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排
3)XXXX公司领导引荐讲话
4)行业领导与嘉宾讲话
5)剪彩仪式、XX新品亮相与展示
6)设计师产品点评鉴赏与交流
7)媒体访谈、记者问答
8)冷餐会及文艺表演
9)致答谢辞并欢送嘉宾
八、推介会现场布置
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。
A．场外布置：
1)彩虹门
2)吉祥树
3)升空汽球及彩飘
4)鲜花
5)礼仪小姐
6)迎宾演奏人员（小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏）
7)会场主通道沿途布置展板或POP海报
8)签到暨礼品发放处布置：
²台面布置：设X张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布；
²台上物品：签到本X册、名片箱X个、指示牌X个；
²礼品准备：笔、本，XXXX宣传册及新品资料，矿泉水，礼品一份，用XXXX手提袋分装好；
²人员配置：每张签到台X人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
B．场内布置：
X）中心舞台
大幅主题背景板（设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格）
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备，笔记本电脑、投影仪等
X）嘉宾席（桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等）
X）记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等）
X）经销商等其他参会席
X）会场两侧布置
²形象广告展板
²易拉宝或海报
²摄像机三角座架、拍摄区域
²配置服务人员若干
C．酒会用餐区域布置：
1)主题背景板（以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题）
2)主持人与嘉宾演讲台
3)演艺人员表演舞台
4)演奏道具及音响设备
5)自助用餐及酒水区
九、媒体宣传计划
X．媒体投放节奏：
²以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期；
²投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈；
²推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。
X．媒体选择
前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。
（具体媒体名录与公关公司商议后确定）
X．媒体推介形式
媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。
十、活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问：XXXX
职责：总体把关，督促检查，高层联络
执行总监：XXXX
职责：全盘负责，计划实施，分工推进
下设分类项目执行小组：
A．行政组（组长：）
本组职责：
1)会场洽订与物品供应保障
2)活动道具与器材和租赁与筹备
3)礼品采购与分装发放
4)礼仪与演艺人员的调配
5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排
B．外联组（组长：）
本组职责：
1)确定参与人员名单并加以跟进落实
2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3)与会嘉宾的迎送、接待
4)参会人员的照应与协调
5)嘉宾的活动安排与礼金发放
C．产品组（组长：）
本组职责：
1)现场展示产品的出样
2)出样产品的运输、配送等
3)现场活动物料的运送
D．媒体组（组长：）
本组职责：
1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2)来访记者的接待与安排
3)媒体采访报道的监督与实施
4)媒体记者的稿费发放
5)新闻通稿与采访提纲的提供
6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E．制作组（组长：）
本组职责：
1)与广告制作公司的洽谈与联络
2)活动现场的场景布置与展示设计制作
3)出样产品的展示表现与陈列方式
4)活动广告物料的设计与制作
5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6)活动现场的拍摄
F．财务组（组长：）
1)专项活动费用的财务统计
2)现场人数、礼品的数目统计
3)其它物品的领用、登记、统计与核实
4)各类赠送礼金的准备、分包及统计
5)活动现场现金支出的供应与登记
以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案！
十一、具体工作布署
A．前期筹备
1)X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定；
2)X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成；
3)X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位；
4)X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作；
5)X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定；
6)X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次；X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数；
7)X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位；
8)X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位；
9)X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。
B．活动议程
一、新闻推介会
1)XX：XX工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。
2)XX：XX—XX：XX媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。（XX分钟）
3)XX：XX—XX：XX参会人员全部就座，文艺表演及音乐伴奏。（XX分钟）
4)XX：XX—XX：XX主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。（XX分钟）
5)XX：XX—XX：XX公司领导致辞（XX分钟以内）
6)XX：XX—XX：XX各位嘉宾讲话（XX分钟左右）
7)XX：XX—XX：XX 剪彩仪式，产品亮相并展示，主诗人介绍产品，媒体拍摄并记录。（XX分钟）
8)XX：XX—XX：XX媒体现场访谈，记者提问，公司领导作解答。（XX分钟）
9)XX：XX—XX：XX记者采访相关人员，公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。（XX分钟）
10)XX：XX—XX：XX设计师点评与鉴赏，设计师之间交流。（XX分钟）
11) XX：XX—主持人中场串词，礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。
二、艺术沙龙酒会
1)主持人串词
2)公司领导致答谢辞
3)文艺表演开始
4)自助式冷餐酒会
5)设计师及嘉宾互相交流
6)酒会结束，欢送嘉宾，安排住宿
C．广告行程
X月XX日，网络媒体广告启动
X月XX日，产品系列广告开始投放
X月XX日，网络媒体专业杂志媒体刊发硬广
X月X日，户外媒体、车身广告开始投放
X月XX日，报刊杂志，软文报道
X月XX日，新闻通稿，软文刊发，
X月XX日，软文刊发，活动报道
X月XX日，产品软文，促销硬广，密集投放
X月XX日，大众媒体，专业媒体，硬广、软文集中投放
XX月X日—XX月XX日，促销海报，活动硬广、软文刊发
十二、会前预演排练
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练主要事项，并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。
排练时间：XXXX年X月XX日（在正式会程前五天进行预演）
排练安排：按照活动方案分步演练实施，发现问题并谋划应对解决方法。
十三、会后总结工作
收集整理所有媒体所发报道、专访及广告（报纸、录像、图片等），活动所有资料编辑整理成册刻盘。
十四、门店促销活动
配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。
活动主题：国庆悦宾大礼·新品盛装登场
活动形式：一系列老产品和新产品促销优惠。（具体产品和促销方式待定）
活动道具：广告单页、店堂海报、展架等
十五、活动资料准备
1) 邀请函
2)推介会议程
3)新闻通稿
4)领导欢迎词发言稿
5)嘉宾演讲发言稿
6)发言人的背景资料介绍（应包括头衔、行业地位等）
7)公司产品宣传说明资料（公司宣传册、新品产品册）
8)电子资料及产品图片等
9)手提袋、纪念礼品
10)空白信笺、笔（方便参会人员记录）
11) 企业负责人名片（新闻推介后进一步采访、联络方式）
十六、费用预算
1)公关公司代理费：以XX万元通常XX%为计，约XXXXX元；
2)设计、制作、安装服务费：XXXXX元；
3)场租费：以XXXX元计；
4)现场物料运输安装、人工费用：XXXX元；
5)物料费用：彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报，共约XXXXX元；
6)嘉宾及记者出场费：嘉宾拟邀XX人，知名媒体记者拟邀XX人，共约XXXXX元；
7)礼品采购及嘉宾用品费用：（礼品有一定档次）以XX人计，单价XX元，共约XXXX元；
8)主持人、礼仪小姐、演艺人员佣金：XXXXX元；
9)酒店餐饮、住宿、交通费用：以XX人计，约XXXXX元；
10)媒体人员车马费：各级媒体数额不等，以XX家媒体计，以 XXXXX元计；
11)媒体软文推介、广告投放费用：以XXXXXX元计；
12)其它杂项支出：XXXX元；
总计：约XX万元
