怎样编写《大事记》 如何编写大事记
一、大事记的作用:
1、从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。
2、补充档案史料汇编、历史著作和地方志不足,为编史修志提供可*的资料。
3、为回顾历史、总结经验提供线索和依据。
大事记的内容:由大事的时间和大事记述两部分组成展示历史发展的概貌和规律,应选择影响大、具有历史意义和查找利用价值的事件,主要应有:
1、本机关的重要组织变动情况。如:机关的建立、内设机构设置、职权范围的调整、人员编制、主要任务及分工、领导人的任免、变动、机关所在地的迁移,名称改变等。
2、本机关的主要工作活动。包括发出的重要文件、领导的重要批示和口头指示等。
3、本机关的重要会议情况。会议名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。
4、本机关的重大发明创造、科研成果、重大工程的基本建设和失误教训等。
5、本机关领导、职工出国访问、进修、考察和接待外国友人活动的重大事件。
6、与有关单位交往活动情况。经验交流、相互协作、联合办企业等。
7、上级机关对本机关的重要领导活动情况,重要批示等。
8、其它需要记载的各种大事、要事。
二、大事记的种类
1、大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同,据此,可以把大事记划分为许多种类。其中较为常见的有国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记(即人物年谱)
2、按照大事记记事范围的不同,可以把它分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式的不同,可能分为文字叙述式与表格式两种。
4、大事记印行和使用方式有所不同,主要有两种方式,一种是单行本,另一种是作为其他作品的一部分或附录。
三、大事记的编写
1、大事时间的编写
编写大事时间,必须注意以下几个问题:
第一,大事时间必须考证、换算准确,标示清晰,竭力避免错误及含混不清。为了保证大事时间的准确、明晰,除要充分占有材料,详加考订外,在将史料中所使用的各种历史上的纪年、纪月、纪日形式换算成公历日期时,一定要避免差错;此外,不能使用那些笼统含混的时间概念,如“近来”、“不久以前”等。
第二,大事记时间应该标示具体,尽量写全年、月、日,必要时甚至应该写出时、分、秒。只有在确实无法考证出具体时间的情况下,才可以写最接近的时间。遇到这种情况,还应对大事条目的具体排列做出合理安排,排列的原则为:日无考附于月末,标“是月”;月无考,附于年末,标“是年”。
第三、某些大事持续时间较长,并且在大事记作为一个条目编写,其时间可以概括书写,也可以表明起止日期,如“X年X月至X年X月”。
第四,大事时间一般以公元纪年为准,否则应注明其他纪年形式,免去读者换算之劳。
2、大事条目的编写
大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分,因此,在编写时,要注意以下几点:
第一,编写大事条目一定要做到真实、可*、准确,不仅基本内容要确实无疑、确切无误,各种具体史实(如时间、地点、人名、数字)的记述也应竭力避免差错。
第二,编写大事记条目一定要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导,做到观点正确,详述得体。大事启发中于撰述型资料,以客观叙述为主,但这并不等于单纯的罗列资料,描述现象。具体编写时,要注意两点:一是寓论断于叙述,于叙述中见观点。二是适当直接评论,鲜明地表明自己的观点,即夹叙夹议。
第三,对于客观史实的叙述,可以详尽一些,也可以简略一些,但无论内容详略,文字都应力求简明。
第四,为了使大事记正文眉目清楚,编写大事条目应坚持“一条一事”的原则,即在一个条目中着重记述一件事情,而不能把几件事揉在一起。
第五,对于那些持续时间较长的史实,应该根据其特点,分别采用分条记述的办法,或按照记事本末的体例,合并记述。
第六,编写大事记条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。在编写时,应言简意赅地点明此事与其他某事的关系,尤其是彼此间的因果关系。
3、大事条目的编排
大事记以按时间顺序记事为主,时间顺序是对大事条目进行编排的基本依据。编者可根据大事记的繁简程度,灵活进行编排。
四、大事记的选事原则及范围
大事记的选事原则:紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象,勾勒全貌,突出重点,大事要事必载,小事琐事不取。
1、机关综合性大事记的选事范围
机关综合性大事记的选事范围包括:
(1)本机关召开的各种重要会议;
(2)本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件;
(3)本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况;
(4)本机关隶属关系和职能范围的变化情况;
(5)本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动;
(6)本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果;
(7)本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况;
(8)上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况;
(9)本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况;
(10)本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故;
(11)本机关开展的重要外事、外贸活动;
(12)本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况;
(13)报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道;
(14)其他重大事件和重要情况。
2、企业综合性大事记的选事范围
企业综合性大事记的选事范围包括:
(1)本企业生产、经营、技术改造、科研成果、重点建设项目的情况;
(2)本企业召开的重要会议;
(3)本企业制定的重要政策和规章制度以及发布的重要文件;
(4)本企业成立、撤销、复建情况
(5)本企业主要领导人任免,内部机构设置及变化情况;
(6)重要协议、合同的签订;
(7)重要文件以及重大、恶性事故;
(8)本企业及职工受奖惩的主要情况;
(9)本企业开展的重要文艺、体育、教育活动;
(10)本企业开展或参与的重要外事、外贸活动;
(11)上级领导机关和业务主管机关报来企业视察、调研的主要情况;
(12)其他应予记述的重要事项。
五、大事记编写要求:
1、内容要真实,观点正确。所记述的内容要符合客观实际,不得随意加进编者的主观见解,更不准歪曲事实。
2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条一事,每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。
3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载,有的甚至要确切到时、分、秒。如有的没有时间或时间不够准确,应尽力进行考证。
六、大事记的书写格式:以年度为段落,月日顶格,内容在月日右侧书写。
例如: ×××××大事记
××××年
×月×日
。
×月×日
。
××××年
×月×日
。
×月×日
。
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