Invoice里面的内容所显示的是实际的出货数量和价值,是为了让客人能够顺利清关用的。
而Proformainvoice是一种通用的报价单,上面显示的是客户欲采购的产品型号,数量和单价,总价等等资料,以及付款资料,consignee等。
前者必须以实际的情况为准,而后者上面所显示的资料并不一定会和最终的资料一致,比如说可能产品数量会少等!所以后者就相当于一个报价单,主要作用就是报价给客人,告诉交期,形成一个合同。而前者的发票是清关所必须的资料!
做商业发票和箱单都是按照PI来做的。形式发票先给客人,让其做合同以及开立信用证用的。
Proforma invoice 在一定程度上可以等同于合同(形式发票盖章后才可以作为合同)。
Commercial Invoice通常要根据PI来出具,而且通常PI和CommercialInvoice 的号码是一样的。有时会将两种号都显示在CommercialInvoice上。