拉赞助
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,拉赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助到底是什么意思?赞助,是指企业为了实现自己的目标(获得宣传效果)而向某些活动(体育、艺术、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联干事必须明白,我们不是在单纯地向商家要钱,赞助是一件互利的事情!
基于对下沙一些商家的访问:
有30%左右的商家表示并不反感学生来拉赞助,毕竟学生办个活动需要钱,商家也需要宣传;还有的商家表示他们一般是定期做一些学生赞助来起到宣传作用;即使不愿意赞助,一般也会委婉的拒绝;一般会赞助较近的学校,太远的起不到宣传作用,带不了经济效益;有些学生在商家正忙的时候死缠着不放,会浪费他们很多工作的时间,这让他们很无奈;有一部分学生拉赞助时表现得不够真诚,也有些学生只考虑到自己是否拉到赞助,而过少考虑到商家的需要。
总结拉赞助的技巧如下:
前期工作(所谓知己知彼,方能百战百胜)
1、充分了解本次活动的相关内容,抓出活动的亮点,或则列一下提纲之类的。
2、争对活动相关的主题,考虑与主题相对口的商家。其次,贴近大学生生活的店,新开的急需扩大知名度的店,近期有促销优惠活动的店,拉赞助一般比较容易。
3、了解商家工作不那么忙的时间,以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。
4、调整好自己的心情,相信自己一定行,为自己树立好要达到的目标!
5、学会选择商家,根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。
拉赞助时
1、最好不要一进门就说要赞助,这样也许会让商家感到反感,可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。
2、从进门开始便要注意礼貌,让商家感觉到你的诚意。
3、在与商家交谈时,要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。
4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么,这是一个互利互助的交流,尽量要表现得坦然!
5、要学会细心,懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。
6、要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处,主要是宣传作用。
7、尽可能的满足商家的需要,即使有些要求我们真的不能办到,也要仔细得说清楚原因。
8、就算商家给的脸色不好看,我们也要用微笑感染他们。还要掌握好交谈时的语速,语气,语调,让对方感觉到我们对他们的尊敬。
9、如果商家留下了我们的号码,我们也应该问他们要号码,不要让自己变成一个被动的角色,要主动!
后期工作
不是说赞助到手了,活动进展OK了就算完事了,其实这只是合作的开始,我们还要落实好一切,然后反馈给商家,告诉他们我们真的也有在为他们考虑。
若在实施的过程中出现突发事件,比如原本说好哪个地方是给他挂横幅的,可是由于有人事先定好了,我们应该及时与商家说明。
通过这次拉赞助,跟商家也有一点认识,我们也可以与商家保持联系,甚至成为朋友,对于我们外联部的人来说,多认识一些人总是好的。
拉赞助,要想拉到赞助,必不仅仅局限于那些普通的方式(横幅),我们也可以与商家互动,发挥自己的想象,用创新的思维、新颖的方式去与商家沟通合作。
拉赞助,也不仅仅是为拉赞助而去拉赞助的,每一次,无论我们是否拥有物质上的收获,至少我们自己的交际能力、自己的胆量都向前迈了一步。
拉赞助要诀:坦然,真诚,积极!
坦然—胆量大,不唯唯诺诺,自然,突破与陌生人交谈的障碍!
真诚—注重互利,心意诚恳,注意细节!
积极—并不是所有的商家都会给赞助,我们要积极地去寻找,不怕累,不怕失败!
通过这次调查总结,发现与其他组织外联部的干事多交流,我们也可以得到一些心得,希望外联的干事有空也与其他外联干事交流一下,也可以互补。