时间收集工具RescueTime推荐 rescuetime.com
在旅程无限老兄第一次推荐该工具的时候没有引起我的注意,当时安装下载了客户端后居然没搞清楚如何用而直接放弃了。到最近开始逐步使用才发现了这个工具的价值。大家要注意的就是这个工具桌面客户端仅仅是为了收集数据而用的,其它所有功能都是集中在互联网的DashBoard页面上。
我们知道时间管理的第一步仍然是要收集时间,先要知道时间都花在了哪些地方,后面才可能根据二八法则去制定详细的改进计划。旅程无限有篇博文写过用Outlook详细收集每一件事情的时间,但是需要花费大量的精力和毅力,如果你的工作80%以上的时间都是在电脑上完成的,则可以考虑采用RescueTime自动收集。
当RescueTime记录的你花在工作上的时间还不足50%甚至更少的时候,请不要吃惊。
对于8小时工作来讲,根据经验有效的工作时间往往是在6小时左右甚至更低,怎么来知道你的有效时间。怎么来知道你时间花费在工作方面的工具上面,还是花费在网站浏览上。如果花在网站浏览上,有多少时间是跟工作相关的呢?你实际的工作时间有多少呢?如果你没有去做时间的收集和分析,你始终无法回答这些问题,你无法寻求改进,你也始终无法清楚你的潜能。而现在只需要去尝试使用RescueTime即可。
RescueTime可以详细的记录到你在电脑上使用任何一个应用所花费的时间,如果是浏览网站可以详细的记录到你在某一个网站上停留时间。记录的这些信息RescueTime会自动发送会服务器,这样你在浏览RescueTime网站的DashBoard仪表盘的时候就可以详细看到时间的使用情况,在每个应用和网站上停留时间。
RescueTime帮你完成了时间自动收集这一步,但是时间的分类则需要你手工来完成,所以你需要像GTD工具一样去定义你的Topic和分类,这些分类可以是工作(邮件,编程,阅读,OA),生活(新闻,博客,论坛)等,分类完成可以根据自己喜好进行。这样你就可以知道你在每一类事情上花的时间和百分比投入。而统计的时间区间则更灵活,可以是天,周和月。
注意桌面客户端下载安装后要输入用户名和密码做下登录成功的验证,后续你需要做的就是不断的上RescueTime网站上对消耗时间大的工作和应用进行Topic的分类即可。
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