每到年终,都要写单位年终总结和单位年鉴,年终总结写好了,又要接着写年鉴,好象很累。当我们把写好的年终总结和年鉴比较一下,会发现年鉴和年终总结大同小异。内行的同志会觉得年鉴比总结好写,会先写年鉴,然后改写一下就得总结,认真写一次,用它好多年。
年鉴与总结的相同之处。年终总结一般三大部分,一是导语,二是工作,三是经验和存在问题。年鉴也三大部分,第一部分是概述、领导名录、内设机构、干部职工状况、职能职责,第二部分是工作,第三部分是获奖、工作大事记、工作图片。这样说来,年终总结和年鉴都是三大部分,第二部分都相同,都是工作内容。
不同之处。①第一部分和第三部分的内容不同,②第二部分即工作部分,年鉴中每项工作都要加标题(或者说加条目),如写党建扶贫工作就要加个条目【党建扶贫】,用陈述句如实记录工作,不形容,不夸张,不评介。不妨比较一下年鉴和工作总结。
年鉴与工作总结为什么有异同?
都是记述上年工作,所以有相同之处。年鉴是全面如实记述,总结是重点记述和分析得失。
年鉴的特性:①年鉴是刊物,每年出版一次;②年鉴是志书,是史书,写时站在历史的角度用陈述句如实记录,不形容、不评价、不溢美,评说事属后人事;③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上一年度的事,方志是记多年的事,按国家规定,20年修一次方志,这样方志记20年的事。④地方年鉴是全面翔实记录某行政区域上一年度工作的百科全书,单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本情况;⑤用第三人称写,站在年鉴刊物的角度写,不能有“我”字出现;⑦年鉴的格式是相对固定的,各年变化很小,认真写一次,可管好多年。原因是每年干的都是那些工作,很少变化。
单位年鉴条目的拟定:
年鉴中的小标题我们把它叫着条目,这是专业用语,说白了,条目就是小标题。写文章一般要拟个提纲,或者说要拟个小标题,要写哪些?写年鉴也如此,还必须如此,免得遗漏。年鉴要求全面,不得漏项,不能因认为小而不记,也许我们认为的小事在后人眼里会是件大事。单位有多少项工作,就拟多少个工作条目或小标题,一项工作拟一个条目。
单位年鉴条目主要有:【概况】【领导名录】【内设机构】【干部职工状况】【职能职责】【__工作】(即开展的工作,一顶工作一个条目,开展几项工作就列几个条目…………)【评先表模】【大事记】【工作图片】。
举例:参看《2011石阡年鉴》中的各单位年鉴。(多数单位没有【评先表模】【大事记】【工作图片】等条目,这是一个遗憾。)
浅见,批评指正!