交换名片的礼仪 关于名片交换的礼仪

名片不仅能让初次见面的人记住自己,而且上面所记载的信息对以后联系很有帮助,能够顺利地推进今后的往来。下面是为大家准备的关于名片交换的礼仪,希望可以帮助大家!

关于名片交换的礼仪

递交名片礼仪

将名片从名片夹里取出,然后转向对方正面阅读的方向,一边双手捧出递交,一边介绍本人所属公司名、部门名及自己的姓名。

2、接受名片礼仪

对方一拿出名片,马上郑重地伸出双手去接。接受时双手的高度在胸高位置(男士略低于胸高),注意不要让手指盖住名片上的字,主要文字及LOGO。

3、同时交换名片时

互相介绍自己的公司名和姓名。右手递上自己的名片,同时把左手拿着的名片夹当作托盘,接受对方的名片。接到名片后,马上变为双手拿名片。

4、名片放置礼仪

放入双层的名片夹,外层放入客户的名片,内层放自己的名片。

男士:应把名片夹放在上衣的内口袋或公文包内。女士:放在手提包内。

应经常补充新的名片。

NG:从裤子后口袋,衬衫口袋,记事本,化妆盒或钱包中拿出名片,以及收到名片后直接放入口袋。

5、收到名片后的礼仪

开会时,把对方的名片整齐地放在自己座位的前方。多人交换名片的情况下,按照对方座位的顺序或职位放置。

在记事本上,记录名片的信息,以便在最短时间内,记住对方的名字、职务等。记住对方的名字后可将对方名片分类放入名片夹。

6、NG的名片交换

①来回扇动名片。

②把名片放在裤袋、皮夹里或是化妆盒里。

③用手弹打名片。

④用名片点击桌面。

交换名片的礼仪 关于名片交换的礼仪

⑤用杯子压盖名片。

⑥拿着对方的名片左翻右看。

⑦将对方的名片弄脏或弄皱。向别人递出有污垢、陈旧或者是皱巴巴的名片。

⑧把对方的名片忘记带回。

⑨会见客人时,很多人都没有携带自己名片的习惯,遇到与客户交换名片的时候,还得回去取。

⑩名片夹从裤子后袋里掏出。

双语名片

在一些英语没有被普及的国家旅行时,一些有见识的游人就会使用一种一面印有英文,另一面印有当地国家语言的名片。确保两面的文字印刷质量相同,以免无意中有暗示当地语言是次等语言的嫌疑。在许多大城市中,有很多这方面的二十四小时服务。如果你去了东京或香港这样的城市,却没有双语名片,那就去问旅店的看门人哪里有这样的服务。

头衔

在任何情形下,你都要确保写清你的职务和头衔。选择一个头衔,既能让当地人理解又能最准确地反映你的职位。比如像“副手”(DEPUTY)、“助理”(ASSOCIATE)或“行政助理”(EXECUTIVE ASSISTANT)等职衔在美国以外就很容易被混淆。而像“主任”(DIRECTOR)和“经理”(MANAGER)两词之间的差别,世界许多地方的人也很难理解。副总裁(vice president)这个头衔在美国以外的地区很少用到,但其他国家的生意人却都知道其代表一种特殊的地位。同样像CEO(首席执行官),CFO(首席财务官)和COO(首席运营官)等缩写也使得北美以外的人们感到迷惑不解。

  

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