下面是小编整理的写好一封英语求职自荐信的技巧,欢迎大家阅读!
如何写好一封求职自荐信
►►►自荐信特点1、针对性。你写自荐信是为了找到工作,总会有一定的缘由。陈述缘由时,你总要对求职单位有所了解,对自己的条件有所了解,要针对实际情况写,针对读信人的心理写,针对你的求职目标写。
2、自荐性。你跟读信人从未见过面,他对你也一无所知,你要想让人信任你,录用你,或让他跟你见面谈谈,没有别的办法,惟一的途径就是靠你自我推销、毛遂自荐了。因此,写信时,你要恰如其分地表现自己,用你的成绩、特长、优势,甚至用你的个性,你的“闪光点“吸引他,让他觉得你值得一谈或值得一试。
3、竞争性。求职就是竞争。你求职的公司或单位,或许是一个很有名气、很有前途的地方,人人都想进去,你要想在竞争的夹缝中取胜,你必定要出类拔萃,这一点要在你的信中得到充分体现。你要做到信如其人,让读信人(往往是公司或单位的负责人)见信如见人,这样,在竞争中你就可占上风。有选择地写几封自荐信,分别投寄,(千万不要用一封信走四方)。
►►►自荐信的写作格式自荐信的基本格式一般由六部分组成,即:称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1、称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人,你可能不知道他的名字,故可直呼他为“xx公司负责人”、“xx厂厂长”、“xx企业经理”等。自荐信不同于一般的私人书信,称呼应严谨,不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有时为了礼貌起见,可用“尊敬的xx”来称呼。写称呼时要顶格写。
2、开头。一般书信的开头为问候语,但在自荐信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生,写问候语反倒给人一种做作之感,有时甚至令人感到莫名奇妙。自荐信的开头,可说明自己写信的目的,表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。
3、正文。在交代你求职的原因之后,应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势,让对方读到你的亮点。
4、结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如,你希望他给你一个会面的机会,你盼望他做出肯定的答复,你静候他的回音等,最后向他致敬。致敬时,写上“此致、敬礼”的字样即可。“此致”二字要首行缩进两字符,“敬礼”要另起一行顶格写。
5、附件。附件不宜过多。选用的证明材料,如你的各门专业课程成绩登记表等,应有必要的签名和盖章。
6、署名、日期。不要过分谦卑,不必使用“你的学生xx敬上”等。署名、日期要写在信纸的右下角,分两行排列。
►►►自荐信的内容要素这些内容写作的好坏会成为公司负责人决定是否录用你的重要依据。
1、求职目标。你要求到什么公司或什么单位工作?你想做什么工作?这一点你必须明确,在你确定目标之前,你要对求职的单位、想要的职位有较深入的了解。如果你是初次谋职,不妨先定出自己的理想目标和满意目标,再根据了解的实际情况及实现的可能性,对目标做灵活调整,以期找到合适的工作。
2、求职缘由。你的求职目标明确了,接着就要交代求职的理由,说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时,要简洁、要实事求是,又要机智灵活。比如,你想到某个有名望的公司工作,在信中,你可以表示对该公司“惟才是举,知人善用”管理作风的仰慕,迎合公司负责人的自豪感,但切不可直言你是冲着该公司“名声好,福利待遇高”才来求职的。
3、求职条件。无论你的求职愿望写得多么美好,如果你不具备求职条件,那么职愿望也会“泡汤”。如何体现出自己是一个具备合格条件的求职者?
写信时,善于扬长避短,针对求职目标,体现出自己的主要成绩和优势,介绍自己所学的专业与特长,谈谈自己的兴趣和爱好,也可以提及自己曾取得的成果或获得的奖励等,从多个角度表现自己。但是千万要注意,在陈述自已求职条件的时候,一定要恰如其分。过于卑怯,读信人会认为你没有自信心,缺乏进取心和创造力,失去吸引力;一味浮夸,读信人会觉得你不知道天高地厚,干事不踏实,也会授人以柄。
4、附件。这是附在信末,对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你个人的简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩、登记表、发表的论文或论著,单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在自荐信的写作中具有重要的意义。它不仅让读信人对你有具体的了解,还可增强他对你的信任感。在他决定是否跟你谈谈或录用你的时候,附件具有潜在的和直接的影响力。
►►►自荐信里的加分项目1、HR更喜欢看双语版自荐信;
2、把文字内容压缩到200字以内。
3、你可以用bullets(表示强调的着重号)和bold print(黑体印刷字)来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。HR一天看几百份简历,套话见多了,如何能让看你自荐信的人在第一时间看到有利于你自己的信息,比如专业知识掌握情况、技能等级情况、有无学生干部经历、奖学金和其他奖惩情况等,这些有效信息是招聘单位需要的。
4、如果是很想去的企业,且希望给对方留下深刻印象,一封单纯的简历和自荐信是毫无用处的。自己为自己制造一点趣味性,多发几封聊天性质邮件,让别人看见你的诚意,但又不能太频繁,会被视为骚扰邮件的。
5、简洁明了,千万别炫文笔,文笔好可以附带你的作品,自荐信一定要简洁明了、重点突出、有张有弛,这样不会惹人反感。偶尔也有用古文写的学生,如果是应聘语文老师或者从事相关文字编辑的工作,而且看你自荐信的人恰好懂古文的话,那或许能靠这个技能找到工作,不过大部分情况下,好好说话是明智的选择。
6、自荐信的结尾要告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发e-mail,千万不要坐等电话。同时要表示如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到简历和自荐信并安排面试,语气一定要礼貌。
►►►自荐信里千万不要出现的点1、HR并不会很想听你的职业规划;
2、绝对不要空许诺画大饼;不说虚话,不说冗余的话。
比方,“我是一个爱学习,肯用功,服从领导,善于沟通……”这是全才型的人,正常人很容易说道,但是很难做到。你的优点说明不应该是爱学习,肯用功,而是对于你想要的岗位,你有哪些够格的技能。
3、不要表现出自我为中心的思维。不能总想着贵公司怎么怎么样,可以为我提供一个什么平台。HR看重的是你能为岗位,为公司做什么,虽然你现在什么都做不到,但至少让HR明白你有能力做到。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"
4、千万别百度一篇改改就用。除非你长得帅或者人美歌甜,形象气质俱佳,否则百度出来的自荐信会让你泯然众人的,给面试官留下印象很重要,哪怕是你写了篇初中作文水准级别的自荐信,面试官都有可能记住你。
5、不要撒谎。夸夸其谈的自荐信看过很多,把自己表扬得飞起来的。不是说应届毕业生不好,学生再有才华也是学生,与有多年社会经验的工作人员不在一个层面上。再厉害也别吹嘘自己,有什么说什么。如果是没有闪光点就学会避实就虚,比如写自主学习能力较强、相对善于人际交往、具备一定的沟通协调能力、大局观和合作意识较好等。这些不是撒谎,这种能力人人都有,只是大小而已,比起凭空捏造一些奖励和无限夸大能力,这种既表扬了自己又很谦虚的措辞会让人看起来舒服点。