一年一度的圣诞节到来了,为此大学举办圣诞节晚会,以下是大学圣诞节晚会的活动方案,欢迎阅读参考。
大学圣诞节晚会活动方案一:总流程:
晚会时间:12月24日晚5:30-9:00
晚会地点:教室
主要负责人:
参加晚会人员:全班同学 班主任
主持人:
需要事先准备的道具和事项:
圣诞袜、圣诞老人头像、喷罐、镂空图、棉花、小型圣诞树、水果、零食、歌曲《Merry Chiristmas》《Come On Over Baby》《Hero》、抽奖箱、2副扑克牌、胜利者奖品、整个晚会的PPT、准备五个纸条上面分别写1讲述最尴尬、丢脸的一件事2 的唱一首歌3、做一节广播操4学脑白精广告的动作和台词5、
1教室布置
在窗户上挂些红色的圣诞袜,贴圣诞老人头像,用喷罐在窗户上涂鸦,用些小棉花做点缀有下雪的感觉。在教室角落放一棵小型圣诞树。用彩色闪光纸在教室天花板上交错悬挂,四周挂彩色气球,黑板上写“Merry Chiristmas”将桌椅拖成一个圆形,中间空出,方便做游戏搞活动。桌子不能封闭,大概四五个位置就留意条空隙,方便同学出入。在每张桌子上放些小水果。
2 具体流程
5:30分同学进入教室找位置坐下,此时放背景音乐《Merry Chiristmas》,待同学老师都就座后,主持人宣布晚会开始。
具体内容为:
女:同学们,明天是圣诞节,今晚则是平安夜。在我们全体班委的努力下,我们开展了这次圣诞晚会,也是我们踏入大学生活的第一个平安夜,希望大家今天能够尽情的欢乐。
男:首先,由我来为大家介绍一下圣诞节的由来。同时播放关于圣诞节的PPT每年的12月25日,是基督教徒纪念耶稣诞生的日子,称为圣诞节。从12月24 日于翌年1月6日为圣诞节节期。节日期间,各国基督教徒都举行隆重的纪念仪式。圣诞节本来是基督教徒的节日,由于人们格外重视,它便成为一个全民性的节日,是西方国家一年中最盛大的节日,类似我国过春节。耶稣的出生是有一段故事的,耶稣是因着圣灵成孕,由童女马利亚所生的。神更派遣使者加伯列在梦中晓谕约瑟,叫他不要因为马利亚未婚怀孕而不要她,反而要与她成亲,把那孩子起名为“耶稣”,意思是要他把百姓从罪恶中救出来。
当马利亚快要临盘的时候,罗马政府下了命令,全部人民到伯利恒务必申报户籍。约瑟和马利亚只好遵命。
他们到达伯利恒时,天色已昏,无奈两人未能找到旅馆渡宿,只有一个马棚可以暂住。就在这时,耶稣要出生了!於是马利亚唯有在马槽上,生下耶稣。后人为纪念耶稣的诞生,便定十二月二十五为圣诞节,年年望弥撒,纪念耶稣的出世。
女:介绍完圣诞节的来历,那接下来,我们就来玩几个小游戏,希望大家踊跃参与,胜利者将会得到一份小礼物作为奖励。那我们开始吧!
每个游戏都得制作PPT,只需要简单的一、二页就够,主要介绍游戏规则
第一个游戏:爱唱才会赢
游戏规则是:将选十个同学出来,两人一组。主持人将会给出一个命题。大家要根据命题来唱歌。五组同学轮流唱,如果10秒之内,没有唱,就淘汰。最后胜利者,将拿到奖品。
选好同学后宣布第一个主题为----季节,歌词中必须带有春夏秋冬四字中的一个。
第二个主题为-----颜色,歌词中必须有红橙黄绿青蓝紫等颜色。
第二个游戏:击鼓传气球。
进行4次,具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。使用现场背景音乐《Come On Over Baby》,在观众中手拍传递气球,音乐突然停止,气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了,谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中,形成死球时,则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意,否则可能会说不清楚)。如果个人不愿意表演节目,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,唱一首流行歌曲,大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。。
此游戏需要做一页五个写有时间的PPT。
三:比时间
两队人,每队三位列成纵队,第一人拿个短棍当时针,第二人拿中棍当分针,第三人拿长棍当秒针,表演时钟,主持人说个时间,看哪一队表演得快准,三局两胜。
四: 五花八门
选出三位同学来玩,叫十个同学帮忙拿道具,就是彩带,在场地中间,两边各五名同学,拉起彩带,给三位同学造成障碍,然后蒙三参赛者的眼睛,再把彩带撤了,看三位同学五花八门的造型。此轮游戏只玩一次,因为后面知道了就没意思了。
第五个游戏 班级玩的猜谜游戏(此游戏的PPT为一页题目一页答案)
主持人出题,对象为全班同学,知道答案可举手回答。
题目:Q1晚上12点整要做什幺事情?
抱佛脚→因为零时抱佛脚
Q2那一条河最阴险?
莱茵河 -来阴
一斤棉花一斤铁,哪一个比较重?
高智商谜语
有两位盲人,他们都各自买了两对黑袜和两对白袜,八对袜了的布质、大小完全相同, 而每对袜了都有一张商标纸连着。两位盲人不小心将八对袜了混在一起。他们每人怎样才能取回黑袜和白袜各两对呢?
答:每对袜子都拆开,每人各拿一支,袜子无左右,最后取回黑袜和白袜各两对。
现场抽奖:准备1副扑克作为门票,另外1副扑克放在抽奖箱里,每隔半小时由老师上台抽奖,由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后,相应的扑克牌作废。道具:抽奖箱、2副扑克牌
晚会最后班主任发表感想。
3 晚会结束后
班干部留下拖桌子等善后工作,当天值日生留下打扫卫生。
大学圣诞节晚会活动方案二:一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“2015新年狂欢夜”
2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、时间:2010年12月25日19:00-23:00
4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位:共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:行政部理事
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排
练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月21日,地点西安工业大学图书馆礼堂。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮
100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
工作证100元
道具500元
VCD制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算:11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:11560元人民币
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则
一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
大学圣诞节晚会活动方案三:策划单位: 奇迹艺术团宣传部
行政管理系学生会
2015年11月27日
“椰牛”2015 “miracle”圣诞夜
主办单位:海南大学政治与公共管理学院团委学生会
海南省新大有限公司椰牛饮品
承办单位:海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会
海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团
协办单位:海南大学政治与公共管理土地管理系学生会
海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会
海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会
发之道造型
【晚会组织能力】
政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院,涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系,土地管理,是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全,工作能力突出。回首往昔,我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会,具备丰富的工作经验以及较强的工作能力,特别是2007年12月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功,受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时,今年新成立的各个系学生会,本着“贴近同学、热心服务”的原则,真正踏实地将工作做到实处,以谦虚的态度为同学服务,立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团,作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构,在成立的两周年里,不断发展自我,锻炼自我,形成了一支具有较强实力的艺术团队,其既发展了同学们的艺术兴趣,而且也在各个大型活动中崭露头角,在学校和社会都引起了很大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着互惠互利的原则竭诚为您服务!
【晚会目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了09级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关心与期望,以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“椰牛2015.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐,借此节日之机,我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣畅淋漓地娱乐,并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。
【晚会形式及内容】
1、游园活动(见具体方案)
活动简介:政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏,场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理,由同学们参与游园活动,游戏通过者可获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品。
活动时间:12月25日 16:00—19:00
活动要求:
由各组织自备游戏,游戏要求具有趣味性、可行性,能活跃气氛、吸引人;
为保证整个游园活动的秩序,由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券,并设置兑奖处;
各组织所准备的小游戏,道具须自备;
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则;
各组织做好所开展的游戏,尽最大能力把本组活动搞好,活跃现场气氛;
活动现场,禁止携带危险性物品入场,并注意防范各种安全事故及突发事件的发生;
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
活动简介:本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办,学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责,行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间:12月25日20:00—22:30
【晚会地点和时间】
地点:海南大学起点草坪
时间:2015年12月25日
【晚会筹备日程安排】
拉赞助11月24日开始
板块制作 11月24日-12月10日
前期宣传 12月20日左右
道具准备 截至12月15日
节目彩排 12月20日前
选择主持人 12月16日-12月20日
会场布置 12月25日上午10:00-下午5:00
【晚会筹备组】
晚会总负责人: 阎焕文 肖智晟 雍洁
晚会分负责人:周斌雄 张丹丹 鄢平牡
晚会总策划:雍洁 魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄
节目策划组:肖智晟
宣 传 组: 魏晓筱 刘明明
后 勤 组:段慧娟 李飒楠
机 动 组: 徐荣波 陈征征
道 具 组:刘晓颂
礼仪组:邓晓燕 邓梅君
外联组:张隆敏 汪娟娟
内场组:林晓芳
外场组:马万里
督导组:刘立兵
【晚会筹备详情】
1、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节目策划)
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
(一)晚会前期:(项目组及其任务)
(1)第一项目组:节目组,组长 肖智晟,组员梁林。
任务:a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,23号确定嘉宾致词。
b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。
(2)、第二项目组:宣传组,组长刘明明,组员**。
任务:a、23日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)
b、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于商业街)
(3)、第三项目组:外联组,组长 张隆敏 汪娟娟,组员**。
a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。
b、联系好媒体报道记者及摄影人员。
c、帮助节目组筹措所需道具,租用帐篷。
d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。
e、费用收集(务必收集正规发票)
f、造型的确定以及商洽
(4)、第四项目组:礼仪组,组长**,组员**。
任务:a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。
b、23日前确定礼仪队。
(二)晚会当日(工作分工)
(1)、演出组:组长:刘晓颂,组员:陈征征。
职责:a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定)
b、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。
(2)、外联组:组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。
职责:a、负责晚会当日促销。
b、协助后勤组管理好会场一切物品。
c、与赞助商的现场接洽,特别是造型方面。
d、负责与dv的负责人接洽。
(3)、内场组:组长林晓芳,组员**。
职责:
a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好)
b、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(2点—5点)
c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责,10点—2点进行搭建)
(4)、外场组:组长马万里,组员**。
职责:a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作
(5)、宣传组:组长刘明明,组员**。
职责:a、现场发传单
b、现场照相及摄影。
c、与其他各系的宣传人员的协调合作
(6)、礼仪组:组长:邓晓艳,组员:邓梅君。
职责:a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各学部代表的入场。
b、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。
c、做好嘉宾签到工作。
(7)、督导组:组长刘立兵,组员**。
a、负责考核学生会及团会成员,各部学生组织情况及学生考勤。
b、督导各组做好指定任务。
(8)、后勤组:组长段慧娟,组员**。
职责:a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)
b、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。
(9)机动组: 组长徐荣波 ,组员
职责:主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
【晚会流程】
1、整体流程:19:40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语----观众退场(工作人员留下清理场地)
2、具体节目详见节目策划
【晚会后期工作】
1、 为演员分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 dv制作
5、 网络宣传
【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案;
(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人
1 发送请柬工作 18日完成工作
2 八个礼仪到岗 25日19:00完毕
3 发放节目单 24日22:00
4 会场服务 25日19:30
5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕
6 引领观众进场入座 25日19:40完毕
7搬运学院器材 25日15:00完毕
8 借用所需工具工作 25日15:00完毕
9 舞台搭建工作 25日14:00完毕
10 灯光安装调试工作 25日18:00完毕
11 音箱设备调试工作 25日15:00完毕
12 化妆室换衣间搭建工作 25日16:30完毕
13 化妆工作 25日16:00--19:00
14 服装道具准备工作 25日16:30完毕
15 搬运桌椅 25日17:30完毕 刘
16 背景布置工作25日17:00完毕
17 赞助商的服务工作 25日16:00--晚会结束
18 赞助商接待交流工作 25日14:00开始
19 换衣间服务人员到位 25日18:50完毕
20 维持秩序工作人员到位 25日19:00完毕
21 舞台道具服务人员到位 25日18:50完毕
22 照相工作人员到位25日19:20完毕
23 电线及器材看管人员到位 25日19:20完毕
24 预演节目准备工作 25日15:00开始
25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人
1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还
2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院
7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注: 1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。