在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。那么网络财务的实现形式有哪些?
网络财务的实现形式:以完善的财务——会计软件为基础财务——会计核算数据是管理会计分析、预测和决策的重要依据,财务一会计核算软件应能实现手工会计的全部功能,提供和输出完整的会计资料,能够方便地提取历史数据供趋势分析之用。如果核算软件中没有设计这方面的内容,当管理会计需要这些数据时,只得人工分解数据后,再输入系统,造成同一数据两个人口的情况,影响了系统的效率和数据的准确性、一致性。因此,在设计核算软件时,要求做得更深更细,将与经营业务管理要求有关的会计数据进行分类细化,充分考虑管理软件的需求。
网络财务的实现形式:建立统一的软件数据交换标准财务—会计核算是有很强规范性的,然而目前市场上各种版本的财务—会计软件却缺乏统一标准和规范,不同的财务——会计软件之间不能相互交换数据,如果用户使用了不同的财务软件,在进行报表的合并、汇总及不同系统间的查询时就会出现困难。为了解决这一问题就必须更换某些已在使用的软件,避免投资的浪费。合理的做法应当是在不同软件之间可以按照国家的标准进行数据交换。这样,不仅能为管理会计提供一个良好的基础,也有利于各种软件的数据转换及用户的择优选择。
有了标准的数据接口,使得管理型财务软件的数据可以从跨年度的账簿中获取,可以从不同版本的财务软件中直接取得,也可以从标准数据库中取得,还可以通过手工录入。财务软件数据交换标准还涉及到财务软件与其他管理软件的数据交换问题,有了统一的交换标准,使企业在开发管理型财务软件时,不必更换己有的财务软件,就能够顺利地实现系统集成。随着软硬件技术的发展,即使系统不断地更新换代,这些数据资料仍能长期保留下来并得到有效地利用,并能为最新的数据仓库技术服务。
网络财务的实现形式:结合企业的具体情况实地开发,走集成化发展之路传统财务——会计软件是国内最成功的商品化应用软件,也是软件企业赢利的大头。管理型财务软件之所以难以产生像财务——会计核算软件那样规范成熟的通用性产品,值得反思:一方面开发历史比较短,另一方面企业资源计划的管理思想未能普遍接受。
网络财务软件是在管理型财会软件的基础上发展起来的,必须以完善的财务核算软件为基础,在开发过程中,必须由软件开发单位与用户密切合作开发,走集成化的发展道路。需要深入了解用户的实际情况和管理模型,提出具体的管理指标体系,明确企业的各种经营控制和管理活动,掌握这些活动所需的数据流程和控制流程及其与企业的经营管理目标和财务目标的关系,既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单移植,而应尽量采用先进的管理技术和方法,促进会计人员和企业管理人员的知识更新,提高管理会计和企业管理的总体水平。开发中要解决成本太高的问题。要解决这一间题,更需要强调系统的标准化、集成化和开放性。
网络财务软件的开发目前尚处于探索阶段,没有统一的定义和模式,也没有成熟的产品。它与Internet技术同步发展和与企业管理模式密切结合的特点决定了其开发也不是一劳永逸的,需要在实践中不断充实、完善和提高。