帮助员工获得更高绩效表现的目的是为了提升企业整体的生产力和业绩水平,而这一切皆由高效领导力开始!只有经过一段时间恰当的指导与支持,并配以合适的领导型态,员工才能达到一定的自信度和能力水平,从而提高完成特定任务目标的生产力和工作效率。如果没有接受过恰当的领导,大多数员工只能最终表现平平,而无法达到最佳绩效表现。因此,对企业而言,最大挑战就是怎样迅速且高效地帮助员工获得更高的绩效表现,从而提升组织整体的生产力和业绩水平。
必须具备三项技能
最优秀的领导者善于为员工营造一个和谐的工作环境,使员工能充分发展、学习和分享他们的才干。精明的领导者关注于怎样高效地帮助刚起步和尚在学习阶段的员工尽快地成为高绩效表现者。这里,有三项技能是成功的领导者必须具备的:诊断员工在特定任务项下的实际发展阶段;灵活地施予恰当的指导和支持,从而与员工的发展阶段相匹配;与员工建立伙伴关系,明确员工的职责所在,以及领导者应怎样帮他们去实现目标。
由此可见,要成为高效领导者,首先必须诊断出员工所在的发展阶段。那么,怎样诊断呢?这里有两个关键点:工作能力和工作意愿。工作能力是指员工完成特定目标任务所需要的知识和技能。最佳诊断方法就是去观察相关员工的业绩表现。他们在计划、组织、问题解决和沟通方面表现如何?他们能准确、按时地完成既定的目标吗?工作能力可以通过正规的教育、在职培训和工作经验中获取,并且能通过恰当指导和支持而提升。同时还需要诊断发展阶段的因素是工作意愿。工作意愿是员工在特定目标任务项下的积极性和自信心。员工对这件工作感兴趣、有热情吗?他们对自己有信心吗?他们相信自己能独立完成目标吗?如果员工的积极性和自信心都很高,那么他们就具备了足够的工作意愿。
高效领导者根据员工在特定目标任务中的工作能力和工作意愿的不同表现,就会发现他们无一例外地落于四个发展阶段:热情的初学者;憧憬破灭的学习者;能干但谨慎的执行者;独立自主的完成者。
要灵活运用四种领导型态
为了充分发挥出员工的潜能,迅速且高效地帮助员工获得更高的绩效,领导型态必须与员工的发展阶段相匹配。而在很长一段时间,人们总认为领导风格分为两种——独裁和民主。事实上,很多人因为这两种极端的领导风格而争执不下,坚持认为其中一种优于另一种。民主派的领导者被认为太软弱、太随和,而独裁式的领导者被认为过于强硬、极权。我们认为,任一极端的管理人员都无法成为高效的领导者,只能是“半个经理人”。完整的经理人能根据不同的情境,灵活调整他们的领导风格。员工是否新近入职,从未从事过手头的任务,他们是热情的初学者吗?于是,领导者需要施与更多的指导。员工是否已经有足够的经验,具备足够的技能,他们是独立自主的完成者吗?那么,他们就不需要过多的手把手的指导。当员工从一个发展阶段转换到另一个发展阶段时,领导型态也应该相应地灵活调整。当然,大多数领导者都有自己比较擅长的领导型态。事实上,多数领导者仅擅长运用一种领导型态;部分领导者能运用两种领导型态;少数领导者能运用三种领导型态;极少数高明的领导者才能够灵活运用四种领导型态。要成为高效领导者,必须能够使用四种不同的领导型态。
也就是说,帮助员工提升业绩表现要根据员工的不同发展阶段灵活调整自己的领导型态,给予员工恰当的指导和恰当的支持。当员工刚进入一项任务时,他们是热情的初学者,接着他们会慢慢过渡到憧憬破灭的学习者,然后是能干却谨慎的执行者,最后成为独立自主的完成者。作为管理者,也要随着员工的这一系列变化而灵活调整自己的领导型态,从指令式的领导型态,到教练式领导型态,再到支持型领导型态,最后变为授权式的领导型态。
与员工建立伙伴关系
高效而卓越的领导者所需具备的第三项技能是与员工建立伙伴关系,从而提升绩效表现。因为建立伙伴关系,可以打开领导者同员工之间的沟通渠道,提升领导者同员工之间对话的质量和频率。比如,领导者诊断出某位员工在特定任务项下已经是独立自主的完成者了,于是,领导者决定放手让其独立去做,但并未告诉是为什么。一段时间后,这名员工因为见不到老板,而开始感到困惑。员工可能会想:我哪里做错了?为什么老板不关心我,询问我的工作了?另一名员工是新入职的,领导者认为他需要多的指导。于是,领导者总是出现在他的办公室。不用多久,这名员工就会开始想:为什么老板不信任我?他总是监视着我。
上述两个案例,领导者的诊断都是正确的,但是因为员工不明白领导的意图和理念,从而产生了误解。通过类似的经历,我们领悟到:领导力不是领导者对员工做什么,而是领导者和他们一起做什么。这就是建立伙伴关系的要旨。这个技能帮助领导者与员工在应该采取怎样的领导型态来匹配他们的发展阶段这个问题上,达成共识。只有这样,才能成为最优秀的领导者,才能迅速而且高效地帮助员工获得更高的绩效表现,才能全面提升企业整体的生产力和业绩水平。