爱华网公文专业术语是人们在长期的公文写作实践中形成并使用的特殊语言，它对公文内容 的准确表达具有十分重要的作用。可以这样说，专业术语的运用是公文门类在林林总总的 社会科学领域得以立足的必要条件之一，也是充分发挥公文的社会效用的重要因素。没有 这些专业术语，就显现不出公文学科的特色。因此，必须充分重视公文中各类专业术语的 使用。 从总体上来看，公文中运用的专业术语主要有如下几类：
一、称谓语 即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、。各，，、。本，，、 “我”、“你”、“他”等等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随 意为之。为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。
二、公文中常用的起首语大 体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等;其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、 “按照”、“依照”等;其三，表原因的，如“鉴于”、“由于”、“随着”等;其四，表态度、方式的， 如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等等。
三、经办语 常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟予”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、 “安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付 诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、“颁布”、“发布”、“颁 发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“呈签”;“递交”、“申 报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”：“业 已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。
四、时间语 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”.“时效”、“时宜”、“顷刻”、“过 去”、“现在”，等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
五、期请语 常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请予”、“请示”;“希”、“希望”、“务希”、 “即希”、“尚希”、“尚祈”、“尚盼”、“尚望”;“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”;“须 即”、“须经”、“务须”、“应予”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。
六、询问语 常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如 何’.等等：
七、表意语 常用的有。应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、 “取消、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌 定”、“酌办’等。
八、谦敬语 常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。 九、过渡语 即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝练、典雅庄重的功用。常 用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予 公布”，、妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”，等等。
公文中常用的专业术语，大体即为以上十类。它们各有其特定的功用，实践中应特别 注意把握如下三点：
第一，要真正弄清每一专业术语的确切含义，不可错用。上述诸种公文的专业术语，各 有其特定的含义，由此而具有不同的用途。因此，公文写作中必须做到正确使用，绝不能粗 疏。例如何处应用“为荷”，何处应用“为要”，何处应用“为盼”，均有特定的使用要求。如 果错用，就会影响乃至损害公文内容的正确表达。对此，应予特别注意。
第二，要严格区分各相近专业术语的使用界限，切忌混淆滥用。上述诸多公文写作专 业术语，其在表层意义上极其近似，如不严加区分，使用时极易导致混淆，而这对公文内容 的确切表达无疑是有害的。因此，必须予以充分重视。如“签发”与“签署”;“应该”与“必 须”;“申请”与“申报”;“审核”与“审签”;“拟定”与“拟订”等等，这几组专业术语乍看颇为 相近，但其各自的使用功能却有严格限制，不容随意滥用。否则，势必影响公文内容的准确 表达。
第三，要根据不同的行文关系和职权范围，恰当选用专业术语。上述诸种专业术语的 使用，在很大程度上取决于发文机关的职权范围和不同的行文关系。对上级机关的行文， 在专业术语的使用上应当做到尊重、诚恳，如“妥否，请批示”、“以上报告如有不妥，请指 示”，等等;对下级机关的行文，在专业术语的使用上即应做到坚决、肯定，如“此令”、“此 复”、“希认真贯彻执行”、“特此通知”，等等;对平行机关或不相隶属机关的行文，在专业术 语的使用上应当做到委婉、谦和，如“盼函复”、“为荷”、“为盼”，等等。对此，公文写作中如 有忽视，造成错乱，就将直接影响公文的内容质量及其效用，甚至使行文目的和意图落空， 招致不应有的麻烦或损失。
