内部文件,注意保密 会议纪要实例
奥组委联[2007]283号 签发人:
会议纪要
2007年5月16日下午,北京奥组委国际联络部副部长汪世林同志主持召开了有关好运北京体育赛事外事工作的专题会议。8至10月分期间有测试赛任务的所有场馆团队及相关部门均派代表出席了会议。
会议传达了奥组委领导在好运北京体育赛事第四次主任例会上的有关指示精神,并就8至10月份测试赛的签证、机票及各类外事活动和接待工作进行了讨论。
会议议定事项如下:
一、 会议介绍了签证工作的重要性、紧迫性和特殊性,明确了签证工作的归口联系人。
二、 在体育部、财务部的支持下,我部已明确通过现金支付和邮寄赞助机票两种方式解决好运北京体育赛事航空机票资助相关通用政策的实际问题。
三、 进一步明确测试赛期间国际联络部将负责以好提供者:Sherry Shan 第1页/共3页
内部文件,注意保密 会议纪要实例 运北京体育赛事组委会领导名义举办的各类招待会及外事会见,以单项赛事组委会领导名义举办的招待会原则上由各个单项赛事组委会自行筹办。
四、 会议通报了旗帜和国(会)歌礼宾工作的进展情况,明确了联系人和下一步工作计划。
五、 国际联络部有关负责同志介绍了国家和地区代表团接待工作的进展情况,建议各个团队加强与体育部、各国际单向体育联合会以及各对口院校的联络及合作,近期统计出来访代表团的规模及日程安排,报国际联络部进行统一汇总。
六、 关于背景审查流程复杂,要求时间长,审查内容过多的实际问题,建议由体育部牵头,会同、安保部、注册中心等相关部门进行再次论证及研究。
七、 会上再次强调了盲人门球国际邀请赛的重要性。各部门要积极配合北京理工大学场馆团队的工作。秉着“两个奥运,同样精彩”的宗旨,办好邀请赛。
提供者:Sherry Shan 第2页/共3页
内部文件,注意保密 会议纪要实例 出 席:
国际联络部副部长 汪世林
闫军红、潘志伟、周正波、许鹏、王子川、罗雁、刘琛、朱芸、陆璐、于丽丽、吴晓玲、林楚耿、刘娜、江蓉、程淑洁、李真、赵易军、单纯、雷静、何家振、卢新杰、吉晓喆、白絮飞、齐宛基、牛海龙
责任编辑:闫军红、丁一
核 签:汪世林
签 发:王 伟
主题词: 签证△ 国家和地区奥委会△ 会议纪要
分送:敬民、王伟、效愚、炳华、树安、铭德同志。
抄送:秘书行政部、体育部、运动会服务部、财务部、安保部、场馆管理部、交通部、注册中心、开闭幕式工作部、票务中心、奥运村部、足球工作领导小组
共印18份
提供者:Sherry Shan 第3页/共3页
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