爱华网时间：2012-11-28
主题：小强升职记
发言人：境由心转
整理人：蓝天
有凤来仪: （新浪微博：@有凤来仪围脖@财会导图记忆）
大家好，我是有凤来仪，又到中午，期待分享。
今天的分享来自于之前发起的一个活动淡出“江胡”，专心学“习”
http://bbs.esnai.com/thread-4844723-1-1.html
，其中有一篇文章是：淡出“江胡”，专心学“习——《小强升职记》
http://bbs.esnai.com/thread-4844877-1-1.html
今天来给大家分享的是：境由心转。境由心转,来自江西吉安,目前正在广东东莞一家电子厂从事成本总账工作,比较喜欢学习心理学,职业规划,九型人格等,追求在工作中不断成长,实现自己的目标。2011年6月份参加了一个职业教练的项目,老师要求每天写工作日志,工作总结,周计划,周总结等,从而接触时间管理，后面通过战隼的网站了解到GTD时间管理法。今天为大家带来《小强升职记》的分享。
境由心转:
大家中午好，很高兴和大家分享邹鑫的《小强升职记》，今天分享的内容是书中的部分内容，更多内容大家有兴趣可以去群共享里下载电子版或阅读纸质书。
先给大家看下今天分享内容的导图吧，以便了解一个全貌，方便下面的学习。
本书主要是介绍风靡美日的GTD时间管理法，作者是时间管理GTD方面的专家，本书是通过讲故事的方法，介绍时间管理的方法，相信看完这本书会给你带来前所未有的高效体验，目前在中国已经有很多的职场人士在使用GTD时间管理法。
大家之前有没看过或听过时间管理方面书。
大家通过导图可以看到今天分享的内容主要是四部分，
第一部分是引语，二是时间黑洞，三是时间管理方法，四是推荐资源。
第一部分引语：
先问下大家以下几个问题？
一、你有没有很忙？忙了一天，很累，却很茫？
◎ZK雨后彩虹
对，忙得没结果
二、你有没有之前拖拉着不肯学习，到了考试前才拼上老命？
◇1休止符
有很忙很累很茫
☆◎1T习云
对
☆◎学E张玉燕
嗯，有过
三、你有没有这种感觉，平时领导忙个不停，自己想去成长领导却不给机会，自己郁闷，领导也累，怨没人帮忙？
☆◎星光布兜兜
是的
☆◎综合老歪100
有
☆◎Z财-幸运草
有
☆◎PF紫苏水袖
一答：偶尔
二答：经常
三答：没有
四、你有没有天天开着QQ，开着淘宝，还在抱怨没有时间工作？
◎ZK雨后彩虹
对
◇1休止符
就是我啊
五、你有没有每天一上班就感觉自己有很多事情要做，却不知从何下
手，忙来忙去却做不出成绩。
六、你是否有这种感觉，自己每天上班好像缺乏发展方向，不知自己
想要的是什么，似乎在为老板做事？
◇1休止符
对的
◇5零度
知道从何下手，但却老是完不成计划任务
以上六个问题是在工作中大家比较经常遇到的。
下面带着这种困惑继续下面的分享吧。
第二部分：关于时间黑洞：
时间黑洞顾名思义，就是会永无止境的吞噬你的宝贵时间，主要表现为以下几方面，一是超市时间黑洞，电视时间黑洞，网络时间黑洞，这几个相信大家都比较有同感吧，就不在此细讲。
看了这个想必大家能明白一些为什么会出现上述六个问题的原因吧。
主持-有凤
超市时间黑洞？-----就是说我们去超市买东西，去之前想好了要心买什么，可一进去发现很多自己喜欢的，结果在那买了很多东西，也浪费了很多时间。
☆◎趣英沐阳
去超市一逛就半天，计划买10件东西，结果看了上百件商品
◎ZK雨后彩虹
我主要是网络时间黑洞
☆◎1T习云
我也是
◎学亲B徐玉青
还有个小孩时间黑洞，哈
-------就是这个意思。针对这个问题，书上给了10个小妙招
针对时间黑洞，有十个小妙招：
1. 关掉聊天工具，如QQ，MSN，阿里旺旺等
2. 关掉邮件提醒功能，一天查看二次邮件即可
3. 保持办公环境的干净整洁，保证办公用品触手可及
4. 给水杯倒满水
5. 准备当天的任务清单
6. 选一张舒适的椅子
7. 尽量的隔离自己
8. 做事分轻重缓急
9. 无法集中精力时就休息会
10. 设定任务的最后期限
这些大家看了有没什么不明白的，可以说下
主持-有凤
准备当天的任务清单？
◎ZK雨后彩虹
我以前有准备------是，就是计划一下当天的工作内容，
☆◎1T习云
QQ关不掉啊，就开几个群
◎ZK雨后彩虹
前一天计划第二天的工作
------这个在下面会讲到衣柜整理法，对这个会进一下详解
注意休息——番茄工作法——注意休息是指中午大家有时间就尽量休息，可以使用一些轻音乐
◇1休止符
嗯，QQ不能关，公司要用到
☆◎趣英沐阳
最后再互动
邮件一天刷两次估计要下岗了——这个只是针对部分邮件比较少的人而言，书中有针对邮件狂人有具体的方法
准备当天的任务清单？——就是计划一下当天的工作内容
这里有一个表格，大家可以参照做一下
看得到吧
通过这个表我们可以发现我们每天工作重点在哪，
及每天的时间分配还有注意力等
第三部分是讲衣柜整理法和四象限法则：
下面先讲下衣柜整理法，正好可以回答有凤老师刚才问到的准备当天的任务清单及处理方法
这个图是GTD的核心原则也是衣柜整理法的五大步骤
大家有没什么不明白的?
如果工作很少呢——也可以使用这个方法，培养自己的计划性，
这样事情多的时间就方便使用这个方法了。
如果在做任务过程中，有事插进来——这个属于特殊情况，要区分一下是否紧急重要，这部分等下会在四象限法则里讲到，不要别人说急就乱了自己的阵脚。
GTD是什么意思——GTD是一种时间管理方法，是Gettingthingsdone,
的缩写。
有一本书是叫做《GTD：搞定无压力的工作》，GTD是源于此的。
下面讲下四象限法则：
这个大家都比较熟悉吧，在柯维的《高效人士的七种习惯》里讲到了这个方法，大家先来看下这个四象限图：
一般人做事时都是在第三象限中，即紧急不重要，就像消防员一样。
这样做事的效果和效率是比较差的，大家有没这种感觉？
☆◎综合老歪100
是
主持-有凤
有
在此有一个问题，就是如何评估重要和紧急，有时我们会觉得每件事都很重要，都很紧急，但又不可能同时去做每件事情吧。大脑有一个习惯，就是同一时间只能想一件事做一件事，想多了容易混乱，所以工作时尽量集中精力，这样才能高效工作。
书中给出了方法就是按人的职业价值观进行排序
价值观大家都有了解过吧？那你了解自己的价值观是什么吗？
价值观是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，如快乐，幸福，自由，爱，合作，责任等，此部分内容有兴趣的可以做下书上的测试或是在网上查找相应测试了解自己的价值观。
价值观无所谓好坏，价值观只是我们看问题的一种方式方法而已，了解了职业价值观后，再改造任务清单，把工作分配到各个象限中，先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。最后按照自己的意愿给所有的任务标出高、中、低三种优先级。
通过这个区分就把我们的任务清单分配到各个象限中去了，这样我们做事前就很清晰明了，自己要优先做哪个，再做哪个。
下面再介绍一下各个象限的处理方式：
在处理四象限问题时，可以结合衣柜整理法去学习，这样才能相得益彰。
最后分享一下，时间管理方面的资源，博客如战隼，唐鹤云，刘未鹏，李笑来，吴淡如，邹鑫等，书籍方面有《小强升职记》《番茄工作法》《幸福时间管理学》《暗时间》《高效人士的七种习惯》《吃掉那只青蛙》等。更多的内容大家可以去阅读这本书，或许你会发现更多的精彩。
今天的分享就这么多，大家有没什么疑问。
有凤来仪:
境由心转为了本次的分享课，做了充足的准备工作，画了导图，
整理了讲义，并两易其稿，在此感谢义师。接下来请大家提问。
问答区:
问1、老师执行了吗——现在也在执行这个过程中。
问2、那么多好的习惯，该怎么样按照顺序来学习——我觉得是先抓住最主要的来做，人不可能一口吃成大胖子，可以一个月养成一个习惯。我之前也尝试过这种方法，执行是有点难，也有放弃过，但现在还是在坚持做
象限3，若无法交给别人去做呢？——像这部分，可能我们不是领导，无法授权给别人做，这种情况下我就是找出更好的方法，不断改进自己的工作方法。
有没有好的时间管理软件推荐——这个在群里有一个时间管理的软件，有凤老师之前上传的，大家可以去看下，我等下看下我这里也有一个这种表。
改进工作方法？那时间管理上基本没有多大作用了——有用呀，改进方法只是说我们找到了一些更好的方法，可以节省时间，但不代表事情减少了，如果时间充足，可以利用时间去做其他的事情。
问3、老师先开始执行哪些——在工作中我现在在做的就是每天一上班先计划当天的工作。软件方面，我是觉得适合自己比较好。
工作计划自己计划了，但又实施不到。都插进来的是很急的事怎么办呢？——像这种情况，如果是特别紧急的，那可以先把这部分紧急的优先处理了，处理完了可以再想下这种事情是否经常发生，有没什么方法可以防止再次出现，把紧急变为不紧急。就比如说工作中的客诉，是比较紧急的，如果事情处理好，生产过程中把好关了，客诉自然会少。
问4、我下载过时间管理软件，我觉得不方便，因为不时时刻刻都用电脑——现在很多软件都可以在手机上使用，可以在网上搜索一下有没相关的软件在手机上运用，如果找不到那可以使用传统的方法，用纸写下来。推荐一款比较好的笔记软件，印象笔记，可以在手机上安装。
有道笔记------有道也可以呀。
我的办法是在EXCEL记录下需要做的事，然后再排列一下紧急程度排列一下，然后依次去做。虽然很简单，工作起来也不会像没头苍蝇的感觉了------我的也是在EXCEL里做的。
http://www.read.org.cn这个是战隼的网站，里面有很多关于时间管理方面的书，大家可以去看下
我每年一本工作笔记，每天上班前5分钟写工作计划，然后完成一项，打勾，或者划掉，这样还可以回头看看最近做了什么事情，我都手写的，有时下班时候写第二天工作计划------这是个不错的方法，我现在工作中也会写日计划，周计划。
大家还有没什么问题，如果没有，今天的分享就到此结束吧，感谢大家的聆听。中午休息可以放些轻音乐或催眠音乐，可以有助于睡眠。到时我发一些轻音乐和催眠音乐给大家吧。
有凤来仪：
感谢境由心转。准备得很充分。这本书也吃透了。
关键还是要看大家的执行力。
明天的分享，就由沐阳，为大家推荐《如何掌控自己的时间和生活》。
