职场励志效率:让一天高效起来,只要18分钟

职场励志效率:让一天高效起来,只要18分钟

   职场励志效率:让一天高效起来,只要18分钟

  有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理,可真正运用这些技巧,却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密,优先级设置有问题,而是“干扰”总是偷走你的每一天,让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼,真正有效地管理你的时间,延长你的“生命”。

  昨天,我打着如意算盘开始一天的工作,早上走进办公室,对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来,打开电脑,2小时后,处理了几件紧急的事,帮别人解决了一些问题,搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情,我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道,计划又被打乱了。

爱华阅读配图

  我们无法把一天的所有事搞定,因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。

  在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间,遵循3个步骤来达到这个目的:

  第一步,为一天设定一个计划(5分钟):在一天的工作开始前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。

  更重要的是,把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最重要的事项安排在一天最开始的时候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,aIhUaU.com/zl重新排列优先顺序。

  第二步,重新聚焦(每小时1分钟):设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。

  第三步,检查(5分钟):关掉你的电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

  注:更多精彩文章请关注爱华励志人生栏目。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/3080671/884910694.html

更多阅读

职场励志经验:学会沟通,让你在职场里如鱼得水

   职场励志经验:学会沟通,让你在职场里如鱼得水  在办公室里,大家虽各有其责,也避免不了交流和沟通,让工作变得更轻松愉快。然而,怎样才能让自己在办公室里如鱼得水呢,如何克服社会壁垒呢?  无论是那些聪明人所谓“动人心弦

职场励志拼搏:让自己变得不可或缺

   职场励志拼搏:让自己变得不可或缺  每一家公司都是人来人往,进去一拨又出来一拨,要想自己永远不被老板、不被时代所淘汰,并使老板为自己开出高的薪水,只有让自己成为公司里不可或缺的人。  在《财富》杂志做的一项调查中

职场励志鸡汤:让能力走在工资前面

   职场励志鸡汤:让能力走在工资前面  朱莉与吕勤是一家广告公司策划部的员工。两人同批进入公司试用,同批被公司转正。由于同龄以及同为公司新人,两人彼此感觉亲切,很快成为了好朋友。虽然是好友,但是,她们在工作上的态度分歧

职场励志:用对了,都是人才

   职场励志:用对了,都是人才  据说这老板很会用人。  他说,我也是后来才明白,人才,简历中、表格上是看不出来的。他有个习惯,人力资源部门招来的新员工,上班第一天,他要逐个见面,聊上几句。那天上来一位,他试探性地问了几个专业

职场励志感悟:工作是一个人最好的投资

   职场励志感悟:工作是一个人最好的投资  01  今年年初,我认识了一位来自英国的朋友叫Tom,他大学毕业2年,准备在北京工作一段时间再回国,托我帮他找个工作。  一开始我联系了一所知名幼儿园,每个上午和实验班的小朋友们

声明:《职场励志效率:让一天高效起来,只要18分钟》为网友萌漢紙分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除