高校团委工作 高校团委微信公众号的应用现状及对策研究

[摘要]选取“985工程”高校团委官方微信公众号为样本,分析其应用现状以及管理的相应策略。

  [关键词]高校;共青团;微信公众号
  [中图分类号]G641 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918(2016)03-0053-03
  doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2016.03.024 [本刊网址]http:∥www.hbxb.net
  截至2014年12月,我国网民规模达6.49亿,手机网民达5.57亿,手机成为人们访问社交网站的主要设备。手机网民以年轻用户为主体,以学生群体所占比例最大(24.9%)。2011年1月,微信推出后,国内外用户已超过5亿人。2014年10月14日,南方周末数据实验室发布中国高校微信排行榜,一时引起众多网民“围观”。微信用于政务系统,呈现出高速发展状态。据CNNIC统计:微信成为用户获取新闻资讯的重要手段,41.5%微信用户会关注媒体类公众微信号,31.4%用户每天会使用微信。作为集聚大量青年的高校,寻求新媒体应用是新形势下高校团委工作的必由之路。“985工程”高校为高校第一方阵,其工作具有引领性和代表性。本文选取"985工程”高校团委微信公众号为研究样本,以点带面,探讨高校团委微信应用与管理相应策略。
  一、高校团委微信平台开展工作的意义
  (一)微信主动推送的信息特点吸引广大青年,有利于共青团组织深入开展青年工作
  微信具有实时、互动、低流量、主动推送等特点,符合年轻人的交流方式。微信主动推送、自动获取信息的功能有利于吸引大量青年,可避免被动文字灌输和不感兴趣主题的获取,适合青年思维活跃、与时俱进的特点。微信能集语音、图文、视频等网络快速发送功能,支持一对多、多对多等聊天特点,让高校大学生对微信乐此不疲。
  (二)微信实时聊天的互动方式易于形成社交空间,便于高校团委覆盖校园青年
  微信最早出发点为社交软件,与人沟通是微信最主要目的。网民在微信上使用较多内容为文字、语音或视频聊天,社交因素在微信应用中表现最强。微信具有传播快、信息量丰富、交互性强、信息“微化”等特点,用户可随时关注感兴趣微信号并及时获取消息、查看阅读频次、点赞、转发朋友圈等,这种模式有利于社交空间形成,易覆盖到高校校园青年。
  (三)微信支持与其它新媒体的服务,有利于提升高校团委新媒体整体影响力
  当今,高校团委开通了网站、微博、微信等新媒体应用形式,便于宣传、推广共青团工作。随着移动互联网的深入发展,青年网民用户期望低流量耗损、智能手机访问、集各新媒体应用优势,实现与其它媒体嵌入服务等新媒体出现,微信兼具以上优点。微信支持网站嵌入、微信互联,有利于增加用户受众面,提高整体影响力。
  (四)微信的移动服务模式,让高校团委服务工作具有更高的移情性
  让高校团委服务工作真正“移入”到青年使用环境中,使大学生对共青团服务产生“粘黏感”,发挥“移动”特点,切合青年实时获取适用信息。微信移动服务模式,可以让大学生身份、时空要素结合,无缝嵌入到青年活动情境中,增强团委工作的移情性,让青年能够立体化、趣味化体验高校团委工作的移情性、新鲜感和满足感。
  二、高校团委微信公众号服务平台使用现状
  (一)调查方法和思路
  选取39所“985工程”院校团委为调查对象,采用网络调查法(调查时间:2015年2月25-28日),调研微信公众号获取方式、开通情况、消息推送和自助服务四方面。研究思路为两步,第一步,访问39所高校团委网站,获取微信公众号。第二步,利用手机登录微信,选择“添加朋友”-“查找公众号”,以关键词“团委”或“青年”搜索、去重、统计。
  (二)微信获取方式
高校团委工作 高校团委微信公众号的应用现状及对策研究
  手机登录微信。调查到20所高校团委微信公众号。微信客户端搜寻功能获取微信公众号虽过程繁琐、真伪难辨,但能保证对需要获取的微信号不被遗失。
  高校团委网站。调查到6所高校团委主页介绍微信获取方式。调查显示,在网站上介绍微信获取方式缺少统一规范。微信应置于团委首页醒目位置,让用户一目了然即可获取。
  (三)高校团委微信开通情况
  1.团委微信号开通的高校
  20所(51.3%)高校团委开通微信公众号,体现出高校团委开拓创新、勇于进取并紧随移动时代发展步伐。高校团委开通微信后,存在宣传与利用不足。仅6所(30%)首页列出微信号,1所(5%)虽开通了微信号,未主动推送消息,微信号形同虚设。13所进行了加V认证,有利于微信号产生较高品牌效应和公信力,提高高校团委知名度。南开大学、东北大学、浙江大学、西安交通大学团委微信号通过了微博加V认证,实现了团委微博与微信间的互动。
  2.高校团委微信账号设置
  微信公众号服务类型包括订阅号和服务号,二者既有区别又有联系。除中山大学团委开通订阅号和服务号外,其余均为订阅号。高校团委微信公众号是微信赋予团委的特定名称或代码,支持汉字、字母、数字、特殊符号等多种格式,便于微信管理。调查显示,13所使用英文或汉语拼音简称,如nandaqing-nian(南京大学团委);5所使用数字、字母相间简称,如y02lju(天津大学团委);2所使用中文全称或简称,例如中山大学团委。建议高校团委采用中文“学校+团委”标识组合方式命名微信账号,便于用户记忆和辨别。
  3.高校团委微信Logo
  微信Logo是微信的徽标,为微信带来有效、清晰和亲切的视觉形象。高校团委微信Logo,应体现共青团标志,传达简约、优美的造型特征,展现高校团委微信品牌特点和形象。高校团委微信Logo为三种形式。一种使用中国共青团团徽作为Lo-go,如:天津大学、北京师范大学等。一种为共青团团徽与学校名称或建筑融合,绘制兼具共青团和学校名称特色Logo,如中山大学。一种将学校名称、建筑或其它图案作为Logo,如同济大学。因此,建议高校团委将中国共青团团徽与学校特点相融合,绘制出简约、优美的高校团委微信Logo。   (四)消息推送分析
  1.首条推送消息
  首条推送消息是用户加关注后,接收到微信主动推送的第一条消息,指引用户利用好微信,是用户与微信的第一次交流。对其调查可了解高校团委在用户心中形象塑成情况。
  19所有首条推送消息(见表2)。对首条推送消息内容逐一浏览可知,5所为简单推送,如华南理工大学团委为“你好,欢迎关注scut-j2tw!”。14所为有效推送,如华东师范大学团委首条推送提示“回复数字即可获取相应服务。1校团委介绍。2华师大师资简介。3生活小贴士。4校园即时讯息。5校园文体活动”。首条推送是高校团委微信留给用户良好印象的第一窗口,指引用户使用微信。高校团委微信应加强首条推送消息的有用性和吸引力,增强用户对微信的新鲜感和使用频率。除必要欢迎词外,介绍含有高校团委具体服务导引用语。
  2.最早历史消息推送
  对高校团委微信加关注后,可通过“查看历史消息”获取微信推送所有历史消息。历史消息是微信对关注用户主动推送的历史记录。以历史消息推送时间和内容统计,可作为高校团委微信号开通后有效运行的重要参考依据。19所有历史消息推送且最早推送时间基本都是在2013-2014年之间。最早微信推送为2012年11月8日(天津大学团委)。
  3.历史消息推送内容
  历史消息推送内容可以了解高校团委服务用户的现状。19所高校团委微信历史消息推送主要围绕通知公告、新闻资讯、社会实践、考研考试考级、社团活动、就业创业招聘等展开(见表3)。其中,通知公告包括放假通知、交通线路开通、社团征文/调查、助学贷款等;新闻资讯包括理论文件选读(如社会主义核心价值观)、团委新闻、团委之声、学代会、勤工助学等;社会实践包括校园服务、研究生/大学生支教、寒暑假社会活动、“三下乡”等;考研考试考级包括考研时光、四六级考试、自习室查询等;社团活动包括团委之声、基层团讯、青年论坛、自强之星等;就业创业招聘包括社会招聘、校园招聘、青年创业等。
  高校团委微信历史消息围绕青春、青年、社团等展开,具有明显的时效性,如中山大学团委的“青年(青年关注、青年行动、爱新青年、青年生活)”系列主题、山东大学团委的“youth校会、youth社团、youth实践、youth青联、youth学代会”系列主题。高校团委微信分类推送,较好诠释了高校团委工作,实现了高校团委工作的“微视化”。
  (五)微信自助服务功能
  1.自助服务功能获取方式
  自助服务指用户通过自助方式,可获取微信服务。自助服务有两种,一种是按首条推送消息要求提示,输入特定数字、文字或字母代号,获取自动回复信息,如南京大学提示“回复‘讲座’可获得本周讲座与活动信息”。一种是微信提供一级目录、二级目录菜单,用户根据目录菜单提示获取相关内容。调查显示两种方式均有,第二种方式居多。
  2.自助服务功能开通内容
  微信公众号提供自助服务功能涉及机构简介、社团活动、学生会、校园服务等。用户只需点击选中自助对应内容,便可自动获取微信提供的相关服务。如南开大学团委一级目录下“知行南开”二级目录“最新校历”,可自动获取南开大学最新校历。自助服务内容包括:机构简介,如学校简介、团委简介、社团简介、校学生会简介和二级单位简介等,它是团委开展工作的重要平台。其中,社团活动包括社团风采、志愿服务、缤纷社团等社团活动;学生会活动包括学术文化艺术节、最新活动等学生会相关活动;校园服务包括校历查询、自习室查询、天气、校车查询等校园资讯,是团委工作的延伸。
  三、高校团委微信公众号应用与管理对策探讨
  (一)转变观念,紧跟新媒体应用发展速度和社交网络时代发展步伐
  移动互联时代的到来,新媒体广泛应用,高校共青团应紧跟时代步伐,转变传统观念,变单向、被动服务为双向、主动服务,适应新媒体发展速度和社交网络时代发展步伐。共青团工作是与青年人打交道的工作,青年人使这项工作具有明显时代性和新鲜感。因此,高校团委主动转变传统观念,积极抓住大学生对新技术、新媒体的敏感度和适应性,把握社交网络发展势态,开通微信公众号并服务于大学生,将新媒体、新技术应用到现实工作中。
  (二)完善设置,提高自助服务功能
  自助服务功能的缺失影响用户对团委服务内容的获取。目前高校团委微信自助服务功能处于起步阶段,部分功能尚未完全实现。其次,自助服务功能运行有效性。部分高校团委微信公众号自助服务功能不能如期实现,处于测试阶段。因此,高校团委微信公众号自助服务功能架构需要寻求资金、技术的支持,还需从学校工作出发,结合共青团工作的性质、特点,个性化地呈现高校团委微信公众号自助服务功能。
  (三)提高质量,丰富微信推送消息内容
  微信推送给用户消息类型多样、图片文字丰富,可以采用适合大学生阅读习惯和行文风格,吸引青年用户使用微信服务。如中国农业大学团委首条推送信息显示“呦呦拆克闹,没错,我就是棒棒一感谢您关注共青团中国农业大学委员会官方微信,~我们会在您的建议和支持下不断成长一有事儿您说话【回复“棒棒”查看主菜单】”。高校团委微信推送消息内容基本围绕学生会、社团活动、校园文化与服务等展开,在展现形式上,有待进一步丰富。
  (四)多措并举,增强针对性实效性服务
  微信公众号有服务号和订阅号,认证级别分为加V认证和普通账号。不同类型公众号具备功能权限不一。订阅号为用户提供信息和资讯,可作为单向信息传递的方式。订阅号可每天群发1条消息,用户在“订阅号”文件夹中,找到相关内容,不会直接显示,可避免被信息干扰,方便时再自行浏览。服务号每月只能给关注用户群发一条信息,在微信聊天列表中显示,下发消息时会及时通知微信受众,用户根据消息提示,参与互动,这种方式可比喻为双向服务。因此,多措并举,高校团委适时开通订阅号和服务号微信,并通过加V认证,提高微信服务针对性和实效性,进而提高微信公信力和受众面。
  (五)拓宽思路,注重微信公众号宣传与推广
  注重高校团委微信公众号的宣传与推广,让大学生知道、认可并乐意使用微信。除通过高校团委首页宣传和推广外,还可通过学校主页、图书馆主页、新闻网等发布新闻,宣传和推广团委微信号。另外,高校团委可举行系列活动,通过访问量、转发率、点赞率等,举行诸如“高校微信公众号影响力排行榜”、“**大学团委微信公众号排行榜”等多种活动,增强大学生对微信的认同感。如大连理工大学团委微信发布的“【喜报】榜上有名一中国高校微信排行榜”图文并茂转载发布南方周末“高校团委微信影响力TOP30”、“高校官方微信阅读量TOP30”等内容,阅读量达到1882频次以上,增加了微信受众面。
  (六)培养人才,优化管理微信账号
  高校团委开展交流讨论、调查问卷等,广泛征集和了解大学生对微信开通功能、服务内容建议或意见,改善和提升微信服务水平。因此,高校团委可指定专门工作人员负责管理微信账号,并以负责人为首将微信任务分配,如周一发布学生会内容,周三发布考试考级内容,等等。适时招募大学生志愿者,让大学生参与微信号应用管理,培养专门微信应用人才和新媒体人才,形成教师与学生共同管理,服务于高校团委,服务好广大青年大学生。
  正如微信所倡导的,“微信,是一种生活方式”,如今,越来越多高校团委开通了微博、微信,新媒体应用已经时不我待。不管是微博还是微信,这些互联网发展的新媒体宠儿,有着各自的优点,高校团委要做的,就是借助于这些平台,倡导一种新的工作和交流方式,更好地服务于广大青年大学生。  

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