2013年下学期学生会工作总结
学生会2013年下学期工作基本结束,总体来看本学期的工作取得了不错的成效,虽然工作过程中依然存在失误,但是在本学期无论是日常工作还是举办活动,都能够比较顺利的完成,在学期末对本学期的工作予以总结。
一.日常工作:
1. 例会
2. 值班
3. 与各个校区的合作
二.日常工作中的问题:
1. 大多成员对例会的形式有意见,下个学期应该有所改革。
2. 在值班的时候不知道该做什么
3. 平时工作较少,大多成员不知道做什么
(要让每一个成员感到每时每刻自己都是办公室的一员,这样就会经常想办公室的工作,不会感到盲目)
三.本学期举办的活动:
1. 大型调研活动
2. 校园歌手大赛
3. 女生周
在这些活动中办公室承担的任务有:
活动前期的宣传(横幅、海报、摆台、宣传单页等)、物资准备、布场,活动中期执行任务,处理活动中的突发事件,照相和活动后期物资整理、新闻上传、文件整理等。
四.工作中出现的问题:
1. 物资采购的时间比较晚(活动策划物资清单提前完成)
2. 宣传力度比较小,方式少
3. 赞助的确定时间比较晚,对活动的影响很大
4. 各部门不协调,意见不统一,导致部分任务出现偏差
5. 活动安排不够详细,很多问题现场安排
(活动之前尽可能的安排好活动中的任务)
6. 活动中工作人员对自己工作具体要求不清楚
(安排工作时应该尽可能的详细,全面)
7. 活动中的文件没有整理好
8. 部门成员对工作中出现的问题反思不够
五.工作中反映出的其他问题:
1. 部门内部和各部门之间的交流比较少
在平时的工作中各个部门在一起工作的时间比较少,又不能够一直举办活动,由于没有较好的方式给部门之间成员交流,甚至部门内部人员交流也比较少。
2. 部门成员的积极性下降
本学年的第二个学期,不得不面临部分成员退出的现实,大家的工作积极性明显下降,迟到情况比较严重,工作态度有所转变,对学生会的工作有较大的影响。
3. 成员对自己的工作思考较少
无论是平时工作还是活动中的任务,成员不能够对自己的工作进行思考,机械的完成安排的任务,一旦出现特殊情况不知道该如何处理
六.工作心得:
在学生会工作工作已经近一年,组织参加了不少的活动,在一次次活动中同样也收获很多,提高的不止是自己的工作能力,还有自己的思维方式等等,而且在办公室让我感受到的不是同事之间简单的工作,更多的是朋友之间的沟通与合作,感到更多的温馨与快乐。
至今总结下来对办公室(甚者是学生会)以后工作可能有影响的几点:
1. 注重部委思想的培养
办公室的工作多而杂,不但需要细心和耐心等,一种适应办公室的思维方式,一种相对成长的思维方式更有助于部委的成长和工作。
2. 更注重新部委的工作
这不止是部位来到的第一个学期,第二个学期更加重要,因为刚到的时候大家的好奇心会使积极性维持一定时间,更注重部委的工作,会让部委感受到自己和自己的工作时刻受到关注,能够较好的提高部委的积极性。
3. 尽量把部门的工作平均安排给每一个人
最好不要将较多的工作明显的安排给一个人,建议最好不要提前提拔副主任,让大家感到所有人是平等的发展(不会打击积极性)
4. 活动的策划要尽可能的完善
活动策划尽量完善,并且要尽量每一个工作人员对活动达到最大的了解程度,这就要求活动策划要在活动开始前较早的完成,对准备工作也有利
5. 办公室系统化
做出“框架”,一个给大家工作最低标准的“框架”,并不是限制大家的创新,而且减少对(副)主任的依赖,也有助于成长进步。
七.有关下个学期的建议:
1. 部门文化的建立
2.回馈制度的完善
3. 增强成员之间的交流
4. 更注重部委工作
5. 副主任工作角度的改变
(从负责制逐渐变为辅佐制,在带新部委方面)
6. 活动文件备份整理好
(即是办公室的本职工作抓起来)
7.招新时在平时的基础上更注重个人的特长
本学年即将结束了,每个人在这里都留下了一年的印记,在每个人的心里留下了不同的印象,每个人对我们办公室做出了自己的贡献,有了自己的收获,同样希望学生会下一届做得更好,办公室更好,感受到家的温馨,需要大家共同创造!