ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。今天,爱华网小编为大家推荐ABC分类法的案例分析。
ABC分类法的实际举例我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。如果我们打算对库存商品进行年销售额分析,那么:
首先,收集各个品目商品的年销售量,商品单价等数据。
其次,对原始数据进行整理并按要求进行计算,如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数等。
第三,作 ABC分类表。在总品目数不太多的情况下,可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。按销售额的大小,由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始数据和经过统计汇总的数据,如销售量、销售额、销售额百分数填入;计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数;将累计销售额为60~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。如果品目数很多,无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来,可以采用分层的方法,即先按销售额进行分层,以减少品目栏内的项数,再根据分层的结果将关键的A类品目逐个列出来进行重点管理。
第四,以累计品目百分数为横坐标,累计销售额百分数为纵坐标,根据ABC分析表中的相关数据,绘制ABC分析图。如下图例所示:
第五,根据 ABC分析的结果,对 ABC三类商品采取不同的管理策略。
ABC分类法还可以应用到质量管理、成本管理和营销管理等管理的各个方面。
在质量管理中,我们可以利用ABC分析法分析影响产品质量的主要因素,采取相应的对策。例如,我们列出影响产品质量的因素包括,外购件的质量、设备的状况、工艺设计、生产计划变更、工人的技术水平、工人对操作规程的执行情况等。我们以纵轴表示由于前几项因素造成的不合格产品占不合格产品总数的累计百分数,横轴按造成不合格产品数量的多少,从大到小顺序排列影响产品质量的各个因素。这样,我们就可以很容易地将影响产品质量的因素分为A类、B类和C类因素。假设通过分析发现外购件的质量和设备的维修状况是造成产品质量问题的A类因素,那么我们就应该采取相应措施,对外购件的采购过程严格控制,并加强对设备的维修,解决好这两个问题,就可以把质量不合格产品的数量减少80%。
ABC分析法还可以应用在营销管理中。例如企业在对某一产品的顾客进行分析和管理时,可以根据用户的购买数量将用户分成A类用户、B类用户和C类用户。由于A类用户数量较少,购买量却占公司产品销售量的80%,企业一般会为A类用户建立专门的档案,指派专门的销售人员负责对A类用户的销售业务,提供销售折扣,定期派人走访用户,采用直接销售的渠道方式,而对数量众多,但购买量很小,分布分散的C类用户则可以采取利用中间商,间接销售的渠道方式。
应当说明的是,应用ABC分析法,一般是将分析对象分成 A、B、C类三类。但我们也可以根据分析对象重要性分布的特性和对象的数量的大小分成两类、或三类以上。
ABC分类法的案例分析案例一:ABC分类法在企业库存管理中的分析[1]
ABC分类法在企业库存管理中的应用ABC分析法只是一种手段,其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施,控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划,使库存管理更加合理、更加优化。
19大类火工晶重点物资消耗分类表
序号名称种类金额品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比1有枪身石油射孔弹629119.35%19.35%26.04%26.04%2射孔枪身7244.122.S8%41.94%21.84%47.89%3盲孔枪身2162.096.45%48.39%14.51%62.39%4防沙撞击起爆器21{7.726.45%S4.S4%13.22%75.61%S压力起爆器181.953.23%58.06%7.33%82.95%6公母接头481.9512.90%70.97%7.33%90.28%7射孔弹枪身354.249.68%80.65%4.85%95.13%8导爆索3339.68%90.32%2.95%98.09%9筛管321.379,68%100.00%1.91%100.00% 小计311117.42
(1)A类物资(如表2的序号1-4,表3的序号1-8)通常是控制工作的重点,应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下,应尽可能地减少库存,节约流动资金;在保管方面,它们应存放更安全的地方;为了保证它们的记录准确性,应对它们进行定期与不定期相结合地盘点。
37大类石油专用仪器、仪表物重点资消耗分类表
序号器材名称种类金额品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比1模拟地层模块9932906.111.69%11.69%19.96%19.96%2短接3577846.13.90%15.58%12.37%32.33%3电极马笼头2550427.42.60%18.18%11.78%44.11%4测井仪附件22]95392.S28.57%46.75%8.46%52.57%5电缆马笼头2381196.72.60%49.3S%8.16%60.73%6测井仅配件15310942.819.48%68.83%6.65%67.38%7国配电机马笼头l169230.81.30%70.13%3.62%71.01%8X-Y井径配件61604567.79%77.92%3.43%74.44%9快速雷母头1146769.21.30%79.22%3.14%77.S8%10快速雷公头11329231.30%80.52%Z.84%80.43%11压力成像刻度地层1130341.91.30%81.82%2.79%83.21%12声电成像模拟刻度地层模块2130341.g2.60%84.42%2.79%86.00%13电子线路(1)综合测试盒11268801.30%85.71%2.69%88.70%14拉力棒3122570.43.90%89.61%2.62%91.32%15涡轮总成3117376.53.90%93.51%2.51%93.83%16伽马马笼头1104461.61.30%94.81%2.24%96.07%17金属灯笼扶正器1103794.a1.30%96.10%2.22%98.29%18扳板379906.653.90%100.00%1.71%100.00% 小计774672765(z)B类物资(如表2的序号5-8,表3的序号9-18,电工材料、电子工业产品、劳动保护用品、油品)可以适当控制,在力所能级的范围内,适度减少库存。
(3)C类物资(除了A类与B类)可以放宽控制,采用经济批量。
具体策略如表4所示。
表4策略
类别ABC价值高中低管理重点订货量少较多多订贷方式定期定量接经济批量订货定量定货按经验订货,可采用订货双堆法管理库存检查方式经常检查和盘存一般检查和盘存按年度或季度检查盘存记录最准确、最完整正常记录简单记录统计方法详细统计,按品种规格等细项进行统计按大类进行统计按金额统计保险储备量低较大允许较高ABC分类法在库存管理上存在的不足与改进(1)不足之处。
ABC分类标准过于单一,主要按库存物品所占资金数量进行分类,没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素,具有一定的片面性。
(2)改进。
扩展ABC分类法,结合采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素,利用计算机仿真软件,进行自动分析综上所述,虽然ABC分类法存在着一定的局限和不足,但仍不失为库存管理中一项非常实用的方法。