关键词:学籍管理;教学管理;重要性
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随着高校人才培养模式改革的深入,加强学籍管理工作对高校教学管理的重要性日渐突出。高校学籍管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分,学籍管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设,是体现学校管理水平的一项重要指标,对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要意义。因此,在高校教学管理工作中加强学籍管理非常关键。
一、学籍管理概念及特点
(一)学籍管理概念
学籍管理就是对学生的入学资格、学习情况和毕业资格的考核与管理,是对学生由入学到毕业全过程实施制度化管理的制度体现,属于是高校教育行为的规范性管理,关系到学生的身心发展和前途命运。
(二)学籍管理特点
学籍管理具有严肃性、强制性和导向性特点。学籍管理让学生遵守法律规定,遵守道德规范,遵守校规校纪。通过约束学生日常行为,让学生明白什么样的事情可以做,什么样的事情不可以做。
三、基于学籍管理的做好高校教学管理工作
做好学籍管理工作是保护学生权益、保证教育公平的重要举措。因此,要以人为本、与时俱进做好学籍管理工作。
(一)学籍管理的制度化和规范化。学籍管理工作是推进高校依法治校、治教的重要内容和手段,必须其制度化和规范化。尤其是成人教育和网络教育面对在职人员,管理难度大,需要对学籍管理进行调整和完善,树立与时俱进创新思想[1]。
(二)健全学籍管理制度。按照现有政策和规定,高校在学籍管理方面具有一定的自主权,如教学计划制定、转专业、休复学、在校最长年限、奖惩标准等。高校应根据实际情况健全学籍管理制度[2],通过修订校内各项规章制度明确业务流程、加强规范管理工作,公平公正地处理学籍事务,加强服务性工作,确保“不让学生添堵、不给领导添乱”。
(三)树立以人为本的管理理念。人本主义教育观是高职教育的教育哲学观、价值观和方法论。树立人本理念,将创新意识渗入学籍管理,促进高校人才培养。
(四)强化服务意识。加强学籍管理工作人员服务意识是适应目前高校教育管理要求和充分尊重学生的主体地位。
(五)培养职业责任感。学籍管理是一项业务性强、操作性很强的技术性工作,从入学到毕业的工作细节不能有丝毫差错,任何一个环节的数据错误都会影响到整个学籍管理其它环节的正常运行。要求管理人员具有高度责任心,增加查核环节,保证录入数据准确性,为提高高校学籍管理工作质量奠定坚实基础。
(六)明确岗位责任、严格执行规定。明确相关人员的岗位职责,按照学籍管理制度执行。要坚持学籍专门岗位制度,非学籍管理岗位人员不得办理学籍手续,同时落实好工作移交制度,保证学籍工作正常开展。
(七)加强法制意识,将法治建设运用到学籍管理工作中。高校在“依法治校”管理工作实施中,在法律监督下,行使自主办学、自主招生、自主管理的权力,对于学生具有惩处的权力。在对学生进行惩处的时候,要做到广泛调查、接受申辩和抗辩,并以书面形式出示处分决定。对于严重违反校规的学生,学校做出退学等严重的处分,要求按照规定层层审批,并在主管高教部门备案。学籍管理法制化要求在要维护学籍管理制度的严肃性和权威性的同时,要保护学生合法权益[3]。
8.加强学籍管理人员专业素质培养。学籍管理人员素质直接关乎到学籍管理的质量,并影响到高校教育管理质量。高校需要对学籍管理工作人员有计划地开展培训,提升学籍管理人员的专业技术水平,引导学籍管理人员注重自身综合素质,提升学籍管理人员信息技术处理意识,以满足信息技术对学籍管理工作要求。
9.发挥学籍管理“引导”作用。学籍管理人员要从学生个性化发展的角度出发,转变管理理念,在学生知识、素质和能力结构等构建方面发挥重要的作用。
10.加强学籍管理对人才培养的作用。随着我国高等教育向大众转型,高校教育意识也要相应地做出调整。学籍管理实现了高等教育资源上的交融,使得人才转换相互衔接,实现了高校间的互惠互利,与企业建立人才合作办学机制,从而达到共赢。学籍管理人员要与时俱进,对学籍以主动管理,充分地发挥学籍管理制度对学生的引导性作用,以稳定高校正常的教育环境,促进高校人才培养地发展,确保在学籍管理获得预期成效,实现高校学籍管理改革。
三、结论
(一)学籍管理在高校教学管理工作具有重要作用。学籍管理工作是教学管理中和学生管理工作的重要环节。在高校教学管理中地位极其重要,对稳定学校教学秩序, 保质保量完成教学任务,稳定管理队伍,提高人员素质,完善管理制度,促进高校校风学风建设,提高教学质量,培养优秀人才,起到重要保证作用。
(二)在高校教学管理工作中加强学籍管理。要把学籍管理搞好,依靠每一个人,凝聚全体师生主动性、积极性、创造性,最大限度地挖掘人的潜能,使我们能在复杂、多元、快速多变社会里能更好地进行知识选择和创新。
(三)提高学籍等教学管理与创新的广度、深度和方向。它将最终决定着学校的前途和命运。高等院校学籍管理的战略思想、体系、文化和方法,为高等院校的知识管理提供理论咨询和实践指导,并在知识管理战略框架的基础上,对教学管理过程进行分解,从战略高度对各要素进行深入研究,构建学校知识整合战略、知识沟通战略、知识创新战略和智力资本战略,构成多角度、多层次高等教育知识管理创新战略体系。
参考文献:
[1]胡胜良.高校学籍管理工作探索[J].山东纺织经济,2010(11):37-39.
[2]高炜森,解媛,何影.规模发展下高校学籍管理工作的实践与思考[J].河北大学成人教育学院学报,2007(1):84-85.
[3]丁晓丽.新形势下高校学籍管理存在的问题及对策[J].扬州大学学报(高教研究版),2008.12(6):72-75.
作者简介:陈小华(1973-10),女,重庆大足人,本科,主要从事继续教育学籍管理的研究