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会议管理工作流程 1. 流程目的: 为确保本园会议管理工作有序、高效、开展,收到预期效果,特制定本工作流程。 2. 流程范围:适用于全园大小会议管理工作。 3. 工作流程 流程名称 内部会议工作流程 会议准备 会议召开 会议资料整理及跟踪 开始 会务…
2011年总结会会议流程 一. 主题:总结2011,展望2012 二. 时间:2012年1月18日 三. 地点:会议大厅 四. 参会人员:办公室全体员工 五. 会议内容 (一)总结及颁奖部分 大家好!我是XX, 现在请大家不要说话 我们的年终总结会…
一,回访的意义 电话回访的技巧
有利于观察患者的疾病转归过程。
为治疗和护理疾病积累经验。
可以增强患者对医护的信任。
可以增加患者对我们的宣传度和忠诚度。
可以客观的评价此次治疗的优良度,病人的满意度。
可以适时的为病人进行有效的指导,利于患者建立良好的生活习惯。 增加患者战胜疾病的信心。
为书写论文积累相应的数据资料。
可以促进患者主动咨询和复诊
促进建立良好的护患关系。
能够带来更多的病人
二,存在的问题
文件乱,一组一个单位,没有固定到个人
不认真,内容及其简单,潦草,空白处太多,随访后没有认真记录 做特殊治疗没有记录时间
随访流于形式
病情记录过于简单
有问题的没有反馈给医生
三,回访的方式
登门拜访:这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过
媒体报道可提高医院的知名度和品牌效应。
电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。
书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者,定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务 四,电话回访的人员选择
1 掌握丰富的预防.保健知识
2 有耐心聆听和分析各种情况
3 和患者的关系良好
4 有很好的沟通能力和语言能力
5 具有一定的应变能力
6 有一定的心理护理常识
7 责任护士,首诊负责制
8 一个护士一个文件夹
五,电话回访的物品准备
1患者的既往病历,以及出院时的情况。
2笔和纸
3主管医生和主任的电话号码
4回访档案
5住院时要做好出院后回访的准备工作,比如,确认电话号码正确性,是座机,是手机,是家人的还是自己的号码,告诉他出院后要对其进行随访。
6检查健康档案,确定第几次回访,根据出院时间或手术后时间进行合适的指导
7了解住院期间和出院时病情情况,
六,回访时间的选择选择
年龄大者早晚均可
上班族可选晚上十点前,视病人反应而定,一般不要占用患者太多时间,以免引起反感。
七,电话回访的基本要求
1,语言通畅
注意自己的音质
医学术语通俗化
态度端正,情绪饱满热情,充满关切
多打比方、举例子
学会倾听
2,注意自己的音质
语音清晰优美,悦耳动听,往往给顾客赏心悦目的感觉,这样的电话,顾客会耐心地听下去。而冷冰冰的声音,模糊不清的声音往往会失去顾客。做到语音清晰,就是保持嘴与话筒之间的距离。一般来讲距离
10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。习惯大声大气讲话的人打电话时要有意识地把音量降低一些,但是说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。
3,医学术语通俗化
学会用患者自己的语言来描述症状,这样,既让患者感到亲切,易于接受,又能达到良好的沟通效果。但是,根据不同的患者和不同的语言环境,如,有医学常识的患者,此时,可适当的运用一些医学术语,以展示我们的专业,树立专家威信,让患者更加的信任我们。 4,态度端正,情绪饱满热情,充满关切
电话回访,虽然只是通过电话进行语言沟通,并没有面对面的交流,但态度的端正,仍是极度重要的,因为讲话时的态度,可通过电话进行传递,而且患者也能感受到。所以,打电话时,一定要放下手中的工作,专心的打电话,并充满热情。一方面,打电话前要求充分调动积极的情绪,不要在情绪低落时打电话;另一方面,如果声音太低或离话筒太近,以及说话没有感情,没有抑扬顿挫的节奏,顾客也会有冷冰冰的感觉。
4,多打比方、举例子
电话回访时,多拿患者身边的事物进行比喻、对比,能更形象的说明问题;用患者了解、熟悉的老患者进行举例,能增加信任度;用患者所熟悉的言语进行解释,会更具有说服力,使复杂的沟通简单化。如:
“冰冻三尺,非一日之寒”、“石膏点豆腐,一物降一物”、“病来如山倒,病去如抽丝”等
5,学会倾听,多听少说,多让顾客说话。学会倾听。说话时语速尽量放慢,语气温和
八,回访时的注意事项
1,介绍自己,首先说声:您好。然后就是自我介绍,让患者知道自己的身份,以打消患者的顾虑。
2,确认对方的身份。
3,简单介绍本次回访的目的 。
4,选择一个良好的开头,拿起话筒前调理好情绪,确认电话号码准确无误,拨错号码会直接影响下一次的情绪,把需要回访的内容重温一遍,保证语句、内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼回访对象,传递给患者或家属的情绪要饱满热情,充满关切。要有针对性地选择回访时间,避开顾客休息和工作繁忙的时间。
5,有结束语
建议结束时有祝福语,如祝您早日康复等。
一般应等患者先挂电话,切不可在患者还未讲完话之前挂断电话。
一,回访的意义 电话回访的技巧 有利于观察患者的疾病转归过程。 为治疗和护理疾病积累经验。 可以增强患者对医护的信任。 可以增加患者对我们的宣传度和忠诚度。 可以客观的评价此次治疗的优良度,病人的满意度。 可以适时的为病人进行有效的指导,利于患者建…
客户回访技巧 远洋嘉业人力资源部 2009年2月 课程内容 1. Why ? – 为什么要回访? 2. Who ? – 对哪些客户回访? 3. When ? – 什么时间回访? 4. HoW – 如何进行客户回访? 为什么要进行客户回访 实现成交的时…
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