随科技的进步,人手一台手机或电脑,不论开会纪录、企划报告、还是旅游资讯,都可以随手拿起身边的科技产品做笔记,写下好点子,但这种笔记法可能过于零碎,讯息四散在不同的产品里,往后不容易再找出来参考。
被誉为日本笔记之神的奥野宣之在《活用一辈子的全能笔记术》中提到,将资讯放在各处、之后再想办法分类整理,未免太耗费时间了!要想透过笔记来累积想法、厘清目标、统整情报,还不如直接用“一本笔记本”就好。
将所有笔记“一元化”
资讯普及的现在,想要怎样的讯息、想要理解怎样的事情,随时都能透过网路来查询。但透过手机、电脑查找,资讯一滑就滑走了,必须额外学习数位工具的储存功能,才能保存讯息。
那如果将我们想纪录的所有事情,都写在同一本笔记中,是不是相对简单、易于进行呢?这就是奥野所提出的“笔记一元化”。
3原则,培养笔记好习惯:简单、持续、自由
1. 简单写下想法,不用长篇大论
不论是你突然想到的想法,还是发生某件事情之后的感动,都可以简单的写进笔记本。因为是你自己的想法,即使没有详细的纪录,往后回头翻阅,应该还是能想起当时的情况,就别逼自己写得清楚又完整,而阻碍你动笔。
2. 随身携带、持续记录
因为所有想法都写在同一本笔记中,只要随身携带,就一定可以持续的进行,不用担心忘记带某些设备而无法做笔记。
3. 所有事情都可以写,自由的记录
别设定任何主题和目标,不管开心难过任何喜怒哀乐,或是工作上的所有想法,全都写进同一本笔记中。书写的自由性,让你更愿意写下所有体会及感触,进而养成习惯。
只要一元化,就一定存在你要的资讯
“所有的东西都记录在同一本笔记中,那会不会太乱而找不到自己要的资讯?”或许大家都有这样的疑惑。但反过来想,就因为所有的资讯都在同一本笔记中,所以你所要找的讯息一定都在笔记中,绝对不会找不到!
唯一要注意的是,必须标记清楚时间及日期。这样也可以透过时间去连结当天所发生的种种。
往回翻阅笔记,交叉比对思考
当依照这样的逻辑方式来记录自己的工作生活之后,等累积到一定的程度,就可以往回翻阅以前自己的记录。以“现在”的自己,往回看以前的种种,思考对于现在的自己可以有怎样的帮助。在翻阅的同时,也可以在空白处补充自己的新想法。
虽然手写笔记似乎要被淘汰了,但很多时候,当我们的工作需要某些点子时,我们时常会想不出好的想法。此时,如果我们有一本属于自己的笔记,就会发现:“哇!原来还可以这样做阿!还好我那时有先写下我的想法!”“因为现在的自己,是未来无法想像的自己。”
就从今天开始,找一本你喜欢的笔记本,开始记录你每天的生活吧。