工作中,很多人都感觉自己没做什么事情,一整天就这样浑浑噩噩地过去了。
也有人认为,每天在办公室熬到下班,这种“看似忙碌”的状态能让自己变得更高产。
一个人艰不拆的真相是:你坐满8小时,往往真正有效的工作时间只有90分钟。
你愿意在剩余的几个小时去做更重要的事,还是眼睁睁地看着时间被一点一滴地浪费掉?
不妨和领英小编一起学习一下,怎样在90分钟内高效完成一整天的工作。
据统计,一个上班族,每个工作日只有90分钟在真正有效地工作。
当天剩下的大部分时间,都被浪费在各种让人分心的事物上——处理邮件、看新闻、刷社交媒体、和同事侃大山、吃吃零食、放空走神等。
一小时的高效工作和一小时的低效工作时间,最终的结果差异有多大?
一小时的高效工作,其工作量是低效工作的10多倍。
你在办公室待到很晚,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有什么意义?
为什么不直接做完90分钟的实质工作,然后就结束当天工作安心回家?
只用90分钟就能完成全天工作,是不是想想都很爽?
这里有些建议,能让你90分钟高效完成一天的工作。告别加班,从现在开始!
1. 挑选一个专注区
我们总是恨不得一下做完所有的事情,但通常到最后哪个都做不好。
多数人失败,不是因为他们的能力不够。
他们失败,是因为把能力分散到太多的方向上。
所以,不要再做一大堆随机选择的行动——你在一个时间段,只做一件事,只把精力放在一件事上,能够让你变得更有效率。
2. 定好终点线
上面所提到的“专注的时间段”,是向着终点线的一段快速冲刺。
但你首先要明确:终点线在哪里?它该是什么样子?
拥有一个可以实现的清晰目标,能帮你在90分钟内更好地提高专注力。
3. 列出行动步骤
列出你在相应时间段内要做的事情的具体步骤。
举例说明:
先删除收件箱中所有垃圾邮件,再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。
接着,对需要回复的较长信件进行分类整理,并安排好回复优先顺序。
之后回复较长信件中对自己最重要的那些,这样差不多时间就到了。
对于剩下的邮件,直接将其存档并清空收件箱。
4. 确保毫无干扰
无论用什么方法,都要确保在专注的时间段中,任何情况下自己都不会受到干扰。
如果需要,提前告诉人们你在之后的90分钟里不想被打扰;让他们知道在这段时间后找你。
若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成这个时间段的工作。
如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率、更有注意力。
5. 快速工作
快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速。
把自己想象成正在参加赛跑,不得不在90分钟里保持强劲步伐。赛跑结束后过后你就能好好休息。
这种工作状态可以通过训练变得更加容易实现。
6. 不许自己分心
在专注的时间段内,你必须做自己预先定义好的工作,此外再无其他事项。
关掉手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。如非必要,就断开网络连接。
不在这段时间查看微信。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
许多人会混混噩噩地度过一个个工作日,这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟工作的原因。
他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。
大部分时间里,他们都处于“半工作状态”。
与其每天浑浑噩噩地低效工作,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。
即使你的工作时间只有原来的一半甚至更少,这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间段立即进入下一个。完成一个专注时间段的工作后,请好好庆祝你的成果。
再评估一下当前的工作进度,问一问自己当下的感觉如何。
若你仍拥有敏锐的思维且活力满满,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳,吃点东西或小睡一下是不错的选择。
若你想活动身体,就出去散步或做些锻炼。
你还可以冥想一会儿,和同事聊聊天,或读些激励人心的文字。
请别在休息期间处理不在时间段内的任务,比如处理杂事,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。
我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间段内。但如果只是偶尔快速查看一两分钟的邮件,这种事情无伤大雅。
但永远别在专注时间段内查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。
请意识到:即使你全天只完成一个专注时间段,你已完成的工作,仍然和一个上班族在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间段,也两倍于大多数人的工作效率。
在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间段的工作,也就是在一天内完成了一周的工作量!
有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间段,有证据表明,若你的专注时间段每天都一样,对你的大脑也有帮助。
例如,你可以制作出这样的时间段:
这能提供五个90分钟为一轮的专注时间段,每两段中间还有长为一小时的休息时段。
“每天工作8个多小时就能让自己变得更多产”——对于这样的传统观念,你大可不必理会。对于体力劳动和一些重复性工作而言,这也许是事实。但它早已不适用当下的诸多工作。
绝大多数人都可通过专注时间段的方法来高效地工作,从而达到非常流畅的工作状态,并取得卓越的工作成果。
不妨从今天起试试这种做法,一旦体会到它的优点,你就有可能再也接受不了那种缓慢且毫无效率的工作状态了。▲
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