仓库管理工作设想
仓库在公司运营过程中起着非常重要的作用,为了更好的做好仓库的管理工作,更好的服务于生产、商务等相关部门,先就本公司仓库管理现状及需要改进的要点做分析如下:
1、目前仓库在管理过程中缺少相关管理流程、制度,仓库管理工作无法标准化的执行,例如:建立健全仓库管理规定,规范物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;建立健全仓库安全管理规定、建立健全物资装卸搬运准则、建立健全现场物料标示规则、建立健全废弃物品处理规定等等;
2、仓管员、搬运工的专业技能需要进一步提高;
3、区域规划在目前的基础上再详细些,物料摆放再整齐些;
4、账目比较笼统,没有细致化,
5、目前未根据生产需求或订单量更新安全库存数
6、仓库管理人员安全意识需要提高
7、未推行6S 管理工作
8、对仓库所属的基层搬运工沟通较少
9、仓库和商务部的沟通不够到位
针对以上所提问题,建议做如下对策:
首先,在稳定有序的工作前提下,建立健全相关制度,是仓库的管理工作有章可循,进一步做好工作的规范化。对仓库所属的基层搬运工,建议采取过程导向式的管理模式,对仓库所属仓管员,在做好
日常进、销、存的同时做好帐、卡、物的数据及时更新,做到帐、卡、物三相符,这些员工建议采取结果导向和过程抽查的形式进行管理; 其次,对现有的一些库区进行区域规划,做好标示牌、架等必要的标识工作,对仓库推行6S管理工作,建议公司要推行6S 管理制度:成立推行组织、拟定推行方针及目标、拟定工作计划;建议每周由行政部、品控部、仓储部的相关人员对仓库施行6S突击检查,提出改善建议和意见。
第三、解决账目比较笼统比较原始的工作,目前仓库没有不良品账目,不良品和良品的账是再一起,这样很容易造一系列的问题,比如月计划物料申购不准确,照成断货无法生产等等,所以我们要改善目前的电子账目表建立不良品电子账目,共享给相关领导,让我们的账目信息化透明化。
所谓的更新安全库存数就是请销售部根据市场的需求或订单量,根据我们现在的生产量,合理的制定的安全库存数,既能保证不断货,又能保证在库的周期不要太长,这样就能保证我们不会积压库存,有足够的储存空间,
第四、在日常工作过程中建立周例会制度,月盘点制度,年中(年终)大盘点制度;消防设施的检查监管制度;
周例会主要解决本周存在的问题、听取建议、部署下周工作。 月盘点主要集成为财务部等相关部门,每月对仓库原料进行抽盘检查,对成品进行全盘监督。对于盘点结果及时查找问题、分析并解决问题。
大盘点在每年的年中与年终进行最大规模的盘点,主要集成为财务部、商务部、采购部等部门对仓库进行监盘、抽盘和全盘的方式进行盘点,以确保数据的准确性与真实性。
第五、消防设施的检查目的是让这些消防设施能够正常使用发挥它所应用的价值;设立相关的表格对消防设施的一些状态进行记录,如发现灭火器压力不足,压柄绣毁,消防栓不出水,无水带,水袋破裂等及时向领导汇报处理。
最后,就仓库发货和商务部交单过程中的问题进行沟通、协商;建议本部门和商务部建立协调会制度,在沟通协调会制度建立一段时间后,根据实际情况建立公司的成品发货流程;在此流程中将商务部和仓库两个部门需要注意的问题以流程图的形式进行示意,并请商务部、采购部部门负责人会签后下发执行。
以上是本人就目前的仓库管理工作的一些略见,请领导给予批评指正。
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