又见面啦~~对于咨询行业而言,PPT演示简直可以与吃饭、睡觉并列为每日三大必需品。在与PPT相爱相杀的岁月里,你是否有过类似的经历:主讲过程中因为紧张不停地搓手跺脚;一句话断断续续才能说明白,还坚持要把PPT上密密麻麻的小字全部读一遍,观众们尴尬症都要犯了……这些可不是一个典型案例,怎么才能在PPT汇报的时候更有逼格呢?尤其是,下面坐得还是你的老板,你的客户。
本期话题
《如何做PPT,让老板夸你,客户赞你》
PPT演讲的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说不过最重要的就是确定你要汇报的内容和结构。
在小编看来,确定结构甚至比确定内容还要重要,理清架构才能帮助你更好地对内容进行删减 。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。
在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
1)明确报告对象——上司OR老板OR客户
2)明确对象希望从中获得的信息—— 你做PPT的目的是什么,介绍产品OR总结工作
3)明确PPT的重点—— 产品信息OR工作分析
前方预警,我要放一张辣眼睛的反面教材,大家感受一下~(默默心疼老板一分钟)
拜托,这种迷之审美,如果台下做的是客户,小编觉得这次合作可能要完啊,你们说呢?
要想让自己的PPT高大上起来,配色不能少,推荐一些简洁明朗的例子,给大家洗洗眼。
通过1种主色调+2~3种辅色的配色方式,是不是看起来舒服很多?
配色搞定以后, 字体也很重要,贡献几种bigger满满的字体,大家收好不谢~
代表公司进行汇报,PPT里没有点儿公司文化怎么称得上专业呢?
所以 ,无论你使用什么模板,如果不是情况特殊,都 请务必给PPT加上合适的公司或者团队Logo,这样才能体现你的专业性。
看到这里你是不是赶紧拿起模板一张一张的进行添加了?身为重度强迫症,小编实在无法容认同一套PPT的LOGO角度以及大小出现偏差。
给各位安利一种取巧的方式
点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好;7个要点,我们的大脑刚刚好能够处理。超过9个要点,当心老板送你两个字:呵呵!
要做到这一点,最重要的是你自己对内容和框架的理解和掌握,只有熟悉自己写的内容,才能给你的PPT做减法。
进行页面设计的时候还有一个小技巧,我们的视觉和大脑决定在同时出现图表和文字的时候,一定都会先看图表。
正所谓“能用图表,别用文字。”
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
没有对比就没有伤害,下面两种风格,作为观众你更喜欢哪一种呢?
最后,别忘记做个结尾致谢。
看,这样简简单单就很不错。
当然,如果是团队合作的总结,不妨在结尾放一张大家一起努力的团队合作照,效果也不错哦~
本期就说到这啦~
PPT是一件锦上添花的工具,如果能够灵活利用好PPT,是可以很大程度上提高效率的,愿这期的内容让你有所收获(≧▽≦)/
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