向精细化管理要效益 低油价时代,向精细化管理要效益
关键词:精细化;意义;内涵;措施
中图分类号:F27
文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.18.029
2014年6月中旬以来,受世界经济复苏缓慢、欧佩克国家不减产、美国页岩气革命和解禁原油出口影响,全球石油供需总体宽松,国际油价长期低位震荡。随着油价持续大幅下挫,油气行业进入不景气周期,呈现出利润薄、回报少、价格低、投资缓和困难多等特征。全球油气行业全面进入低谷期,面临着复杂的形势和严峻的挑战,其中对油服行业带来的影响最为直接、最为严重。有专业机构研究表明,当油价下跌上游投资减少时,油服行业受影响的程度遵循“乘数效应”,压力倍增。
“狭路相逢勇者胜”。面对不利的外部环境,油服企业必须以更大的决心、更强的力度、更加精准的措施、更加细致的工作,主动出击、迎难而上,积极化解各种不利因素影响,降本增效。具体而言,要以创新的思维和超常规手段,积极开拓市场、提高生产效率、创新组织模式、挖掘管理潜力与方法技术创新来提速提效、降低运行成本,力求在行业低谷实现稳健跨越式发展。
1.加强精细化管理的意义
1.1精细化管理是应对低油价的客观需要
从行业大环境来看,全球油气供需将保持长期宽松格局,国际油价将再次经历较长时间低位徘徊。低油价对全球石油石化行业形成严峻挑战,会直接导致上游油气勘探、开发业务的利润大幅下降,一些高成本、低产量的区块将难以为继。油公司大幅压缩勘探开发投资,想方设法向服务公司转嫁风险,推迟或取消项目,通过合同复议来压低已经谈好的价格。面对低油价“严冬”,如果没有上下一心、抱团取暖的大局意识,没有超常规、革命性的强力举措,不仅公司自身发展面临重大考验,就连员工自身的根本利益都难以保障。因此,油服企业必须切实增强危机意识、忧患意识和责任意识,通过精细化管理水平的提升来降本增效,应对低油价挑战。
1.2精细化管理是应对残酷的市场竞争的唯一出路
竞争是市场经济的永恒法则,经营效益是企业一切经济活动的根本出发点。降本增效是获得利润的有效手段,而精细化管理是降本增效最直接、最显著的途径。在低油价时代,油公司一方面对装备、技术和服务报以更高的要求,另一方面又期望更低的价格,竞争不可避免,低成本发展成为必有之路。只有通过实施精细化管理,开展成本动因分析、从关键点控制成本,深入挖潜、精心运作,把成本降低到最低限度,使成本或费用明显低于行业平均水平或主要竞争对手,成为行业中低成本运作管理的领先者,从而赢得更高的市场占有率和更多的利润,从残酷的市场竞争中获得生存和发展。
1.3精细化管理是现代企业发展的必然要求
老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”凡事都是由许多细节组成,只要把细节做好了,把每件小事做好了,大事也就很容易完成。现代企业发展要求公司技术创新和精细化管理,走低成本发展之路,建立现代公司制度和企业治理结构。纵观苹果、沃尔玛、波音等世界著名大公司都是靠精细化管理实现企业的发展壮大。低油价不一定意味着低效益,相反,这正如一块放大镜,暴露了企业在发展进程中的问题和弊病。而抓好企业管理,走出一条低成本、高效率的精细化之路,则是当前实现企业逆境突围的首选。
2.精细化管理的内涵
精细是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。“精”就是切中要点,抓住关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、检查、督促和执行。精细化管理的核心在于实行刚性的制度、规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。
精细化管理的内涵是以精细化的分析、精细化的操作、精细化的核算,严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。
精细化管理,要求管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,做的每一项工作都要成�榫�品。精细化管理要求精益求精的工作态度,求真务实的工作作风,认真负责地去做好每一项工作。
3.精细化管理的具体措施
做好精细化管理,要求公司上下转变观念、全员参与,实施全面预算管理,做好成本精细分析,加强过程管控,充分发挥考核机制作用。
3.1转变观念、全员参与是推进精细化管理的核心所在
不论什么先进的管理,如果观念不转变、不能全员参与,最后都很难成功。精细化管理包含了“精、准、细、严”四个方面特征,需要遵循关注细节、循序渐进、科学量化三个原则,不断推进企业管理模式向精准、严细延伸,这个过程离不开广大干部职工的积极参与。在推进精细化管理的进程中,公司管理层尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅,会影响广大员工观念意识的转变,决定精细化管理能否在公司推进下去,在很大程度上制约着精细化管理的成败。
每一位员工既是精细化管理的对象、载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理要求全员参与,遵循“全方位、全过程、全人员”的管理理念,发挥各级人员控制成本的积极性和主动性,把各项工作做精做细、制度化、规范化。只有每位员工的观念转变过来,积极参与到精细化管理之中,从小事做起,精细化管理才能落到实处,才能真正发挥实效。要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变,使员工适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要求,把精细化的先进管理方法引入日常工作中,以精细化来提高全体员工的整体素质和提升公司的整体管理水平。 3.2健全完善全面预算管理机制,做好成本精细分析
全面预算管理,是精细化管理的基础。预算管理具有资源配置和权责分配的重要作用。加强财务预算与业务预算有机结合,将预算指标核定与资源占用、行业态势、市场占有率和自身发展相结合,促进资源优化配置,有效发挥全面预算的战略导向和价值引领作用。强化项目成本预算管控,继续完善以成本定额为基础的成本预算管理,从源头上降低成本。将提速提效、压缩生产成本和非生产支出等作为强化预算精细化管理目标,持续推进季度滚动预算管理,强化生产经营动态监控,进行预算执行差异分析与追踪,找出产生差异的原因,主动解决问题或提出解决问题的建议,并按时完成需要编制的差异分析报告。
做好成本分析报告,是精细化管理的方式。企业上下严格执行财务成本核算制度,按照量本利分析模型,精细分析成本构成。在确保数据真实、完整、准确的基础上,进一步对项目的论证、计划、投资、采购、生产、回款等全价值链进行精剖细分。探索推进管理会计体系建设,深入开展运营效益分析,加强关键指标对标和成本控制研究,借鉴先进经验,提升管理水平,促进低成本发展。
3.3加强过程管控力度,事事做精,精益中求效益
过程管控是精细化管理的关键。精细化管理是一种过程控制型管理,是靠过程控制消除工作过程的隐患,重心是工作质量控制,实质是事无大小,做精做细,精在事前,细在过程。
(1)�目运作必须精打细算、精耕细作,挖掘出每一个项目的最大效益潜能。优化生产运作管理,通过事前精密筹划、优化资源配置、创新组织方式、提高生产效率等方式,提升项目创效能力。
(2)发挥规模采购优势,降低物资采购成本。加大设备物资公开招标范围和比例,扩大供应商的询价范围及参与程度,压缩供应商的价格区间,将成本压力向上游传递,形成市场联动效应。去库存,降低存货资金占用成本。
(3)控制用工规模和人工成本。建立和推行竞聘制、任期制、交流制,增强岗位责任感和危机感。推进人员本土化战略,提高跨文化沟通能力,以情留人,以理服人,提高员工的积极性和主观能动性。
(4)落实资产轻量化,强化投资管控。积极盘活存量资产,努力提高设备利用率和完好率,降低维修成本。研究制定资产承包、租赁和对外合作的相关政策,创收增收。严控投资方向和规模,切实从源头防范新增低效无效资产投入。
(5)加大应收款的清欠力度,逐笔逐项对应收款进行分析,对账龄、原因、金额逐条摸排,制定具体回收方案和措施,确保应收尽收、应收早收,提高资金的利用效率。
(6)利用转移定价、税收优惠等手段,加强纳税筹划管理,降低税务成本。优化资金运行管理,努力控债降息。利用金融创新工具,发挥财务杠杆作用。强化汇率风险管控,降低汇兑损失。
4.发挥考核机制作用,执行好落实好精细化管理
一分部署,九分落实。抓好落实,精细化管理才能真正发挥作用;不抓落实,再好的蓝图也只是空中楼阁。推动精细化管理,发力点在于抓落实,做到事事有人管,人人都管事,事事有标准,事事有考核。要从细上着眼,从精上下功夫。推进精细化管理,确保成本管控到位,把精细化理念贯彻到位,把精细化管理落到实处。
完善业绩考核政策,增强激励约束作用。健全绩效考核奖励办法,坚持工效挂钩,增效益,才能增收人,严考核硬兑现,充分发挥考核指挥棒的作用,实施精准激励,分配重点向一线和关键岗位倾斜,调动全员的创效热情。
总之,形势异常严峻,压力前所未有,任务更加艰巨。油服企业上下要切实增强危机感,树立底线思维,强化红线意识,秉承“过紧日子苦日子”思想,加强精细化管理,聚焦降本增效,全力以赴应对低油价冲击,同舟共济攻克当前难关。
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