提高工作效率的方法 如何提高效率?Google时代方法

  今天分享的笔记是作者是Google公司前任首席信息官道格拉斯·梅里尔写的《Google 时代的工作方法》,全书从他自身的经历出发来讲解利用科技来提高效率,把工作和生活融为一体,而不是平衡。实际上他说的东西都比较简单:寻找问题所在、明确目标、建立过滤机制,形成有序组织。每章后面的总结不错,书中提供了不少Google产品的小技巧,可以了解一下。

  下面的摘自本书第15章:真的可以如此有效,全书的核心内容都在这里,跟大家分享一下。

  关于有序组织的原理:

  1.为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。

  2.让信息尽可能快地离开大脑。

  3.多重任务通常会让你降低效率。

  4.利用故事去记忆。

  5.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事,并不意味着永远就该这样做。

  6.知识不是力量,共享知识才是力量。

  7.进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。

  8.对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。

  9.要懂得什么时候忽略制约。

  10.在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。

  11.在实现目标的方式上要灵活变通。

  12.不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。

  13.大脑中只保存真正需要记忆的内容。

  14.大块内容要化整为零。

  15.每周拿出些时间回顾关键信息。

  16.没有一个完美无缺的组织方法。

  17.在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。

  18.尽量使用已经上手的工具。

  19.及时加注解,有助于以后了解背景信息。

  20.把类似的任务放在一起。

  21.把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。

  有些原理可能对你非常适用,有些则不然。无论是哪种情况,我都推荐你至少现在就尝试着把其中几条原理应用到自己的生活中,看看哪些原理最适合应对你现在可能面临的挑战。

  你该如何做到这一点呢?我举个例子:考虑一下我们在职业生涯中谁都会遇到的挑战—找工作。这是一件大事,因为风险很大,而且可能在整个过程中都会承受巨大的压力,让你有种不堪重负的感觉。当然,找工作要有高效的关系网,要写出能打动别人的个人简历,要在面试中把自己最好的一面呈现出来。不过,求职最终也是一个需要井然有序地稳步进行的过程,涉及对大量信息的组织管理。因此,在谋求一份新工作的过程中,你可以运用书中介绍的一些原理,具体做法如下。

提高工作效率的方法 如何提高效率?Google时代方法

  第四条原理:利用故事去记忆。

  在你面试的时候,人家希望你对应聘的公司有足够的了解,这就需要你记住一些东西。在你力图记住有关该公司或公司所在行业的重要信息时,你可以把这些信息编排在故事中。此外,精心挑选几个故事—尤其是能够表现你在其他的工作中所取得的重要成绩的故事,讲给面试你的人听(这里的“故事”指的是趣闻轶事,而不是凭空杜撰的瞎话),这是很有用的。毕竟他们可能还要面试很多人,讲故事有助于让人记住你。

  第五条原理:仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事,并不意味着永远就该这样做。

  放在这个例子当中就是:创造性地思考要应聘的公司面临的问题。如果你能以建设性的方式提出与众不同的新看法,那你肯定会展现自己的价值,从而提高求职成功的可能性。

  第七条原理:进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。

  你缺乏某项特定工作招聘条件中列出的经验、技能和教育背景吗?有些条件能改变吗?(你要记住,有些招聘要求其实超出了实际需要,目的是防止出现太多的应聘者。)在申请一个岗位之前,确定什么是你的实际制约,这样有助于你专注于一个目标,避免浪费时间,而且也可以尽可能地避免失望。我也会赶紧提醒你注意第九条原理,那就是要懂得什么时候忽略制约。至于要记得第十一条所说的在如何实现目标的方式上要灵活变通,那就更不用多说了。

  第十五条原理:每周拿出些时间回顾关键信息。

  在找工作这件事上,这条原理意味着你每天可以拿出一个小时,查看网上招聘信息,回顾你为之前的面试和自己联系过的人所作的评注,阅读自己收藏的关于某些公司的网页内容。此时也别忘了第十四条原理:大块内容要化整为零。找工作是一项大工程,最好的办法通常是一次进行一步骤。

  

  

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