爱华网办文能力是机关干部的看家本领。在机关工作写材料的水平不过硬，是很难胜任本职的。那么，如何优化看家本领？我在各级机工作近40年，基本上天天与文字材料打交道，日积月累，渐有所悟，发布与众，可资借鉴。具体讲来，优化看家本领，就要做到写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。
文体不同，写法也各有不同。讲话、指示、谈话、报告各有自己特定的写作要求，如果不加区分，就可能写出来的东西不对路。比如领导讲话中的论述性内容与理论文章中的论述性内容，请示中的部署性内容与指示中的部署性内容，计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容，是不一样的，如果混淆了，写出来的东西很可能就不伦不类。
二问给谁写的？就是说，写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁。是高级领导还是中级领导？是正职还是副职？不同的身份，在思维层次、考虑问题的角度、内容重心、详略取舍、说话口气等方面，都应当有所不同。高级领导向机关讲得东西就不能太琐碎，一般干部讲得东西就不能口气太大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆乎一通“道理”，部门领导讲话不能尽是“原则要求”。写领导讲话，要学会运用反映领导职务身份的语言、反映领导性格气质的语言、反映领导个人经历亲身感受的语言，尽可能体现领导的个性特点。只有这样，写出来的东西，才能是领导的口气，而不是机关腔。
三问写给谁看（讲给谁听）的？要搞清楚，我们写的材料，是向上级领导汇报，还是对部属讲话；是给机关干部讲课，还是给基层群众搞教育。不同的对象有不同的要求，不同的场合有不同的口气。比如，对上级汇报要简洁干练，对群众讲话要亲切通俗，对部队战前动员要斩钉截铁……。讲话只有增强针对性，才能受到听众的欢迎。
四问起什么作用、达到什么目的？要搞清楚，你写这个材料的目的，是对重要工作进行动员、部署、总结、指导，还是对重大问题进行报告、说明、解答；是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解，还是一般场合的称赞、祝贺、希望。是新话题还是老话题，是例行的讲话还是敏感的话题，是一般的表态性内容还是重大实质性问题。目的不同，需求也不同，这是机关写作最重要的关节。
写中“四求”
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编辑：一念
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