爱华网第 5章
进货管理
进货管理主要管理商品采购进货业务和商品采购退货业务以及关于进货业务的统计分析。包括进货管理、退货管理、订单统计、通知单统计、进货统计等功能模块。在本章中我们开始学习进货管理业务在系统中是如何进行的。
5.1 进货管理业务流程图
图5-1 进货管理业务流程图
5.2 单据维护
将进货管理模块中“编号维护”和“其他管理”两个菜单的功能统称入单据维护，单据维护还包括系统管理模块中的“菜单名称设定”。“菜单名称设定”主要可以对进货管理中的单据和统计的名称做自定义，重新定义为本企业习惯的名称；“编号维护”主要对进货操作和退货操作的各类单据编号进行维护；“其他管理”包括单据控制管理、单据标志位清空、并发标志清空、单据维护等功能。每个业务模块都有自己独立的单据维护功能。
在前面四章中介绍了系统的初始配置、系统参数的设置、基础档案的建立等，这些都是BSERP系统进入日常业务运行的基础，在正式开展业务前首先要通过单据维护的各项设置将系统中的标准进货管理业务流程转变为适合本企业的作业流程，企业的作业流程一经确定要慎重修改。进货管理业务的日常维护也属于单据维护的内容。接下来具体介绍进货管理单据维护的各项功能。
5.2.1 单据控制管理
严格的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货单“。对这个业务过程如何管理，需要做哪些控制，是在“单据控制管理”中设置的。
打开“进货管理”→“其他管理”→“单据控制管理”。界面如图5-2所示。
图5-2单据控制管理
单据控制项说明：
1、单据编号方式：决定单据编号的原则，默认的是标识符+流水号，如果根据需要可以在单据编号中加入日期或渠道或供货商。
2、从订单到通知单的数量，有三种产生方式，从中选择一种作为默认方式：
ⅰ）空数量：在生成通知单时，商品的明细和数量不从订单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与订单/申请单数量的比较。
ⅱ）未通知数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经通知了的商品数量。 ⅲ）未完成数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经出货的商品数量。 如果在“严格执行”前面打“√”，那么订单到通知单的执行方式只能是默认的，但仍可在生成的通知单中做数量的修改。
3、通知单必须以订单/申请单生成前面打“√”，就是在做通知单之前必须先做订
单或申请单，如果不选中的话，可以直接做通知单。
4、通知单数量溢出控制前面打“√”，则当通知单的通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量时，系统提供四种控制方式：
? 报警：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，在确认后，可以继续保存制单。
? 不许保存：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，并且系统控制该单据无法保存。
? 不允许审核：在单据保存后，进行审核时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，并且系统控制该单据无法审核。
? 当通知单数量≥订单数量*（1+溢出率），不通过；当发退货数量≥通知单数量*（1+溢出率），不通过。在进货管理/其他管理/单据控制管理可以启用溢出率控制
? 溢出率启用：以百分比形式表示，可以手动输入，
5、由通知单生成进退货单时明细数据的生成共有三种方式，从中选择一种作为默认方式：
ⅰ）不产生明细数据：在产生进/退货单时，商品的明细和数量不从通知单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与通知单数量的比较。
ⅱ）以零填充实际数量：生成进/退货单时，商品的明细和数量与通知单的完全相同，只是实际发货的数量为零。
ⅲ）以通知数填充实际数量：生成进/退货单时，商品的明细和数量与通知单的完全相同，并且实际发货的数量也与通知数量一致。
如果在“严格执行”前面打“√”，那么通知单到进／退单的执行方式只能是默认的，但仍可在生成的进／退单中做数量的修改。
6、进/退货单必须以通知单生成前面打“√”，就是在做进/退货单之前必须先做通知单，如果不选中的话，可以直接做进/退货单。
7、进/退货单数量溢出控制前面打“√”，当进/退货单的数量超出了与之对应的通知单数量时，系统会进行控制。
系统提供三种控制方式：
? 报警：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量，在确认后，可以继续保存制单。
? 不许保存：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量，并且系统控制该单据无法保存。
? 不许验收：在单据保存后，验收时弹出报警对话框，提示操作用户，该单据数量超出了与之对应的通知单的数量，并且系统控制该单据无法验收。
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