爱华网做“重要但不紧要”事
很偶然的一个机会看了兰迪·波许的演讲《时间管理》，启发很大，不过视频内容中有一点当时没有明确理解，今天上网又查了点资料做了研究。
如何管理时间，首先要明白事情是分为四种类型的：
①重要而紧急;
②重要但不紧急;
③紧急但不重要;
④不紧急也不重要。
重要而且紧急的工作，是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如———老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试，等等。
重要但不紧急的事情，对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。最常见的, 比如———参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。所有的那些我们知道需要去做，但很少抽出时间去做，因为它们不紧急所以可以被推后到某一天。
紧急但不重要的事情，本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动。例如———接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。
不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重
要性不高, 例如———打电话和老同学闲聊、唱OK 、逛街、看电视、写问候信等。
按照科学安排工作时间的理论，我们应该：先做重要不紧急的事情，再是重要紧急的事情，紧急不重要的事情，最后是不紧急不重要的事情———这里有一个很形象的例子：一个空瓶子，现在要我们往里面装的东西有四样：小石头，水，沙子，大石头。为了尽量多地把它们装进瓶子里，应该按怎样的顺序往里面放呢？我们先放大石头，接着小石头，再是沙子，最后是水。这样就达到了同样大小的瓶子却装进去了最多的东西。
重要不紧急的事情要先做，否则过两天就变成了重要紧急的事情，坐起来急切时间紧，容易出错，只有之前把重要不紧急的事情有条不紊的处理好了，以后重要紧急的事情就少了，我们才能从容应对，而且是有效率有效果，这样有理想并且有远见，我们能按照规律有条不紊的完成工作，就像大石头，在还没有弄碎变成小石头之前先放进瓶子———如此做的人是适合做领导者和管理者。
如果优先注重重要紧急的事情，我们就有可能一天从早到晚被问题淹没，然后实际做的事情有可能是不紧急不重要的事情，这样把重要不紧急的事情搁置下来，最后这些重要不紧急的事情一直搁置下去，直到有一天变成紧急重要的事情，天天面对问题，把人搞的紧张兮兮，神经从来就是绷得紧紧的 。至于关注紧急不重要和不紧急不重要的事情的人，一般来说没有责任感和主人翁思想，基本是想依靠他们生存，被动做一些自己都觉得很累的没有成就感的事情。
对待重要不紧急和重要紧急事情的态度，其实说白了，就是做事是主动还是被动的问题———我们优先做重要不紧急的事情，我们是主动分析问题，并给出各种可能方案解决问题，最后的情况是没有出现对我们不利的问题和现象，这其实是我们已经做到防患于未然，把事情引导到我们希望的情况上，既然是我们希望看到的结果，那就没有需要我们紧急解决的问题需要我们马上处理了。
基本上, 我们可以先记录每周的时间流水账, 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列4 种类型。设定事情的优先顺序很简单, 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向：逃避压力, 想要处理那些容易、快速完成的事情。逃避压力的结果, 就是犯了时间管理的大忌：把不紧急且不重要的事摆在第一位,却把重要且紧急的置于最后。
这一个月中我感觉状态不好的直接原因就是：我一直在忙一些紧急不重要甚至是不紧急且不重要的事情，根本原因还是我内心比较恐惧压力，比较畏难，害怕事情出现问题或任务失败。
紧急的事不一定重要, 重要的不一定紧急。不幸的是, 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上, 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时, 应问问自己, 哪一些真正重要, 把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右, 你的生活中就会充满危机。 PLZ别在拖延你知道必须去做，但是，因为不紧急，所以，被你推到某一天的事情了。
根据你的人生目标, 你可以把所要做的事情制订一个顺序, 有助你实现目标的,你就把它放在前面, 依次为之, 把所有的事情都排一个顺序, 并把它记在一张纸上, 就成了事情表。养成这样一个良好习惯, 会使你每做一件事, 就向你的目标靠近一步。
总结一下：我们要“先做‘重要但不紧急’的事情”，原因有三点：
1、这些事，往往对我们个人意义重大；
2、这些事先做，可以有效减少重要且紧急的事情出现，如果不做会加重重要且紧急的事情出现，到时人的压力会很大，导致错误更多；
3、选择重要但不紧急的事情，需要克服常人做事的心理倾向：逃避压力，先做些容易，且能快速完成的事情。
PS：一个价值2．5万美元的小故事
曾经有位效率研究专家艾伊贝·李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值2．5万美元的支票。那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议究竟是什么?让我们来揭开这个谜底。
原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的这个建议正是：
1．不要想把所有事情都做完。
2．手边的事情，并不一定是最重要的事情。
3．每天晚上写出，你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议———时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情? 答案就是，永远做“重要而又不紧急”的事。
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