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企业QES管理体系内部审核常见的十大问题及对策
[摘要] 现代企业内部审核工作应适应改革的发展方向,强化内审责任,消除内审局限性,依法审核,在监督与服务中求效益。文章探讨了企业管理中内部审核经常出现的问题,提出了解决问题的对策。
[关键词]管理体系内审问题对策
目前各企业都实行了管理体系认证,且有些企业进行了质量、环境及职业健康安全三体系认证(QES)。根据标准要求,企业必须按照内审策划要求进行内部审核,但有些企业内审往往流于形式,达不到通过内审达到改进提高的目的,笔者现对内审过程中经常出现的十大问题及改进对策谈几点看法:
一、内部审核经常出现的问题
1、内部审核无实际效果,只是为了应付认证机构的监审。按照要求,内部审核一般每年不少于一次,一般企业年度内安排一次审核,其目的是通过内部审核验证组织自身的管理体系是否持续满足规定的要求,是一种自我改进机制,即通过审核发现问题,达到持续改进的目的。但往往由于组织的最高管理者对内审不重视,QES认证与组织管理存在“两张皮”,内审只是例行程序,查不到具体问题,发现不了体系运行的绩效及问题,没有起到通过内审达到改进的目的。
2、内部审核所覆盖的要素、部门、产品、场所不全。根据标准要求,内部审核是通过对QES管理体系进行全面、系统的检查,评价管理体系文件的有效性,包括是否符合体系标准、体系文件、法律法规和方针及目标要求,体系运行是否有效,是否达到了改善体系运行绩效的目的。但有的内部审核往往不能覆盖所有的要素和部门或产品、场所等。
3、内审检查表编制不科学,无法指导审核人员检查。内部审核时,由于各审核员大都是兼职人员,时间紧,任务重,内审组不能系统地编制检查表,只列出条款编号,因此,审核员在审核时对条款内审核内容无从下手,缺少审核思路。
4、内部审核记录不具体,无可追溯性。有的审核组检查记录填写过于简单,不能反映具体的审核情况,追溯性差。如有的单位检查记录只填写是或否、有或没有,根本反映不出具体内容。
5、内审发现的不符合条款判定不准确,导致改进方向出现偏差,整改效果不理想。一般情况下,对不符合项应按照就近或针对问题原因的原则判定条款。如果条款判定错误,则改进方向就变了。
6、内部审核整改措施不适宜
按照标准要求,内部审核发现的问题有的需要针对不符合项进行纠正,有的需要针对不符合的原因采取纠正措施,有的需要根据不符合发生的趋势和可能性
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