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【学习策略】一般写作技巧
简士捷（博士）
上了大学，作业不再是简单的选择题与简答题，而需要用文字适切地论述自己的想法。到底写报告之前该如何做准备？怎样才能简洁扼要地表达论点？而好的报告又需要哪些写作策略和撇步呢？本文从写作题目的分析开始，介绍各式论说文与段落的结构、使文章或段落具备一致性与完整性的方法，另外，并介绍一些基本的论文文章结构，让同学认识及熟悉论文基础写作技巧，成功掌握英文写作策略，增强写作能力。
如何找出好的学术标题 (topic)
1. 检视的议题范围不要太大。
2. 将您个人的想法与学术界的问题相连结
3. 将读者锁定为有相关知识的人，而您的文章能扩展他们的知识版图。
4. 目的要严肃，如为分析议题、议论和解释复杂的细节。
5. 达到授课教师的预期要求，并符合课程需要。
当题材选定之后，要如何从题材中发想出好点子又不会离题呢？您可以先自由抒写、列出关键字、将关键字排列成初步大纲、群组这些想法、然后试着提 出问题。您也可以和别人一起探索，例如请教您的老师、和同学讨论您的题目、聆听他人的概念、访问专家、参加网络论坛等，然后依结果修改您的研究方向。
题目选好了，要如何找资料？
1. 有效利用图书馆，亲自至图书馆，或是透过图书馆网页搜寻可靠的电子期刊数据库和电子书目检索。
2. 上网搜寻资料，做为论文写作的参考，例如 Google、Yahoo!、Altavista (www.altavista.com)、Go (www.go.com)、Ask (www.ask.com)、Excite (www.excite.com)、Sciencedirect (www.sciencedirect.com)、IngentaConnect (www.ingentaconnect.com) 等。
3. 寻找有声誉的组织 (如大学、博物馆、专业机构) 出版的资料。
评价网络资源的小撇步：
1. 建议使用 .edu 或 .org 网站的资源。这些网站多由教育或专业机构建置经营，比较可靠。
2. .gov 政府网站通常都算可靠，但要小心涉及政治敏感议题的资料。
3. .com 网站通常由营利组织经营。有些这类网站包含好用的信息 (如知名新闻媒体网站)，但除非能确认其可靠性，否则请小心引用。
4. 搜寻作者的专业背景，可用任一搜寻引擎寻找作者的相关资料。
5. 检查网络文章所附的参考书目，由此可知这位作者的学术属性。
写好文章从段落 (paragraph) 开始
一篇好的学术文章必须解释和定义主题、分析特定议题、并用证据说服读者。而从段落的层次来看：
1. 一个好的主题句 (topic sentence) 必须
(1) 是一个有主词、动词与主题论述 (controlling idea) 的完整句子。
(2) 不能太拢统或太偏狭，而是清楚地说明整个段落的重点，但不含实际的细节。
(3) 通常是段落的第一个句子，陈述该段落将发展的观念。
2. 好的支撑句 (supporting sentences) 则负责解释或证明主题句，可以是几个实例、统计数据、或引证。提供足够需例证、事实、专家意见和其他证据，以便支持主题句。
3. 好的结论句 (concluding sentence) 则标示段落的完结，可概述段落中的重要论点，或是用不同的说法改述主题句。
统整性
每个好的段落都需具有统整性。
1. 达到统一性 (unity) 的方法有二：
(1) 一篇文章只讨论一个论点。
(2) 支撑句要紧贴段落主题。
2. 达到整合性 (coherence) 的方法如下：
(1) 重复提到关键名词
(2) 代名词的使用要一致 (特别是英文写作时) 。
(3) 要将各段落和句子结合起来，使文章节奏流畅，可以使用转接词 (transition signals)，如 however、in contrast、on the contrary、 furthermore、in addition、for example、therefore、moreover、on the other hand、as a result 等，各段落用适当的连接语做连接，让文意表达更通顺。另外，需注意转接词的标点用法是否正确。
(4) 用逻辑顺序来安排您的想法。
从段落 (paragraph) 层次到文章 (essay) 层次
一篇好的文章也可分成 3 个主要部分：前言 (introduction)、正文 (body)、结论 (conclusion)。
1. 文章第一段是前言，包含一段有明确主旨 (thesis statement) 的文章前言 (introduction)，例如一些一般的声明来吸引读者的阅读兴趣，阐述您对主题的想法。在阐述想法时，您可以提及这个主题的其他主要分支，并且介 绍您文章的架构。主旨 (thesis statement) 是一篇文章的核心思想，通常是在第一段 (前言) 的结尾 (最后一个句子)，整篇文章的目的在发展与支持这个主旨。主旨应主导整篇文章，明确陈述，将想法与讯息集中在一个要回答的核心问题上。让这个问题引导写作 规画与研究，但随着讯息与想法的逐渐累积，有时也要做修正。开始写作时，先以一、两句话陈述中心思想，回答原先设立的问题。而就像问题一样，这个论点陈述 也可能随着想法慢慢改变，但最终仍是文章的焦点。
2. 文章的正文则要使用充足的段落来依序讨论每个次主题，一篇好文章正文段落里都包含一句能完整点出段落主题句 (topic sentence) 及各个支持主题句论点的句子 (supporting sentences)。
3. 最后一段是结论，目的是加强读者对文章论点的印象。可以改写您的文章主旨，或是摘要文章的主要论点，接着文章收尾对主题做一个令人印象深刻、强而有力的最终评论。
在动笔之前，可以先拟一个大纲来组织您的想法。大部分的写作者在开始写文章时，会先探索与主题相关的想法。在草稿上──可能是一张脑力激荡的清 单或架构图──针对主题做思考。集中思绪，搜寻所有可能的点子，暂时不要编辑您的想法，先将所有想法都写下来。开始找寻与评估适当的资料来源，以支持或拓 展自己的想法。动笔时，将文章主题依照您想法的模式，逻辑地划分成数个段落，并用转接词将段落连接起来。换言之，就是使用适当的转接字、辞、子句来清楚地 说明段落与本文的关系。段落与文章之间的关系与组织发展如下图:
简述几种不同文章的写法
时序组织法：步骤式文章
这类的文章是按照时间顺序来排列论点，常用于叙述性的文章 (如故事、历史、传记与自传)，或是用于步骤式的文章 (如使用方法)。要写好时序性的文章，有 3 个重点：
1.依照实际状况将步骤或事件群组成段落。
2.在前言阐述您对主题的想法时，说明您将以时序来组织文章。
3.使用描述时间顺序的字或词来表示步骤或事件的顺序，例如 first of all、in the beginning 等。
因果式文章
这类文章在描述起因 (原由) 与效果 (结果) 的学术文章中十分普遍。有两种常见的组织方式：
1.区块组织法：将所有起因 (原由) 集中在一个文章区块、所有效果 (结果) 集中在另一区块讨论。两区块间可用一个转接段落衔接。
2.连锁组织法：当因果关系密不可分时，可以先写一个因、再写产生的果、然后这个果如何成为另一个因、导致另一个果、再成为另一个因等，依此类推。文章 中，可以加入多种描述因果关系的字或词 (如as a consequence、as a result、consequently 等)，帮助读者掌握您的论点。
对比式文章
这类文章常用于比较或对照人事物的相似性或相异处，可见于各类学术领域的文章。有两种常见的组织方式：
1.分点组织法：将每一个共同点或相异点依序分开讨论 (可依重要性排序)，如先讨论一个共通点、再讨论一个差异点、然后再提出一个共通点、再比较一个差异点等。
2.区块组织法：先将所有共同点放在一个文章区块讨论，而所有相异点放在另一区块说明；也可先讨论相异部分，再说明共同部分。
文章中，可以加入比较或对照的词汇 (如 similarly、on the contrary 等)，帮助读者了解您的论点。
辩论式文章
这类文章的目的是说服读者同意您对某议题的看法，有 5 个要素：
1. 解释议题
2. 清晰的文章论题
3. 简单陈述反对的意见
4. 反驳反对的意见
5. 您自己的论点。
可以使用分点组织法或区块组织法来架构文章，并请记得除了自己的看法，也要纳入反对的意见。文章中，可以加入对比性的转接词 (如 however、nevertheless、nonetheless 等) 来连结反对的意见与您反驳它们的论点。
从文章 (essay) 层次到论文 (thesis) 层次
撰写英文学术论文对于主题的选定、读者的界定、目标的达成等需预先设定好，如：阐述主题吸引您研究的重点，更深入做的研究为何？而在读者方面预先了解 读者背景、要吸引那一类读者，这也关系到要写作的方向；目标则是让写作者确立论文要完成何种讯息的传达等。完成主题的选定、读者的界定、目标的达成等，就 可以开始打草稿了，首先是探索的阶段，在此阶段建议先以脑力激荡的方式，暂时不要去编辑想法，先把所有的想法都记录下来，然后再评估找寻适当的资料来源。 在论点陈述方面的方法有二：一是让问题引导写作并规画，也就是将想法及讯息先集中在一个回答的核心问题上，再依讯息及想法的累积加以修正；一是把论述问题 话，并陈述您自己的中心思想，最后凝结成文章的焦点。另外，在说法与文字呈现时，应该避免使用人云亦云的论点，除要有自我的看法外，也要有事实的证据，并 举出详尽的支持的论点，否则容易传递错误讯息之外，如果与无事实的论证也会让支持论点不够充足。
英文论文基本组织
英文论文组织的呈现一般是依 IMRD 格式 ，不同领域论文的章节或标题安排会有些差异，但大体上还是遵循这样的格式来写作，其结构主要是
1. 摘要
2. 绪论
3. 文献探讨
4. 研究方法
5. 研究结果
6. 讨论
7. 总结
8. 参考书目，论文总体呈现的图像如下:
改写、摘要与文献格式
学术论文写作时，常常需要引用别人的成果来支持自己的看法。除了直接引用他人的话之外，还有改写和摘要两种方法。
改写：用自己的话将作者的意思表达出来。应包含所有 (或几乎所有) 的原意，可以用改变句子结构或改换同义字等方式，来避免侵犯作者的智慧财产权。
摘要：精简作者的文字，并用自己的话扼要地概述重点。
请记得，同学自己原创的思考和写作在评分老师的心中通常评价很高。因此，虽然可以引述他人的想法来支持自己的论点，但也不要通篇都只引用别人的 意见。另外，改写或摘要别人的想法时，要清楚地与您自己的论点连接，而不是天外飞来一笔。另外，请记得要提供引述的出处来源，一来避免剽窃，二来方便读者 了解。在论文结尾记得正确使用文献的撰写方法来说明引用资料来源，重要的文献格式如 MLA、APA 等，一般包括
1. 格式安排；
2. 间距；
3. 内缩；
4. 作者：先写出作者的姓；
5. 出版日期；
6. 书名与标题；
7. 作者：6 位以内的作者，名字以及中间名编排；
8. 出版日期；
9. 书名与标题；
10. 出版城市；
11. 出版社名称；
12. 页码；
13. 标点符号等的规定 (APA: http://www.apa.org；MLA: http://www.mla.org)
论文修订
最后，充分修订与润饰论文也是相当重要的。写好论文草稿之后，先搁置一段时间，让您对论文产生一些距离感，或再搜集一些他人的建议，例如您的同学或老师。 接着依照论文的目标、论点、组织、发展、语气、资料运用、语言用字、文献格式等逐一修订草稿，并专注于整体论文所要产生的效果。
参考文献
1.Lester, J. D. & Lester, J. D. (2009). Writing research papers: A complete guide. NY: Pearson Education.
2.Oshima, A. & Hogue, A. (2006). Writing academic English. NY: Pearson Education.
3.Swales, J. & Feak, C. (2004). Academic writing for graduate students: Essential tasks and skills (2nd ed.). Ann Arbor: University of Michigan Press.
