会计电算化内部控制 浅析会计电算化背景下的企业内部控制管理现状及对策

摘 要:伴随企业信息化建设的发展,在企业内部控制过程中,加强会计电算化的应用,对于企业加强内部控制管理具有重要意义。本文从会计电算化背景下的我国企业内部控制管理现状及对策进行分析,就会计电算化在企业中的应用进行分析,进而提出会计电算化在企业内部控制管理中的发展对策。通过研究能够为会计电算化在企业内部控制管理中应用提供参考。

  关键词:会计;电算化;企业;内部控制
  社会的不断进步与信息技术的不断发展共同推动信息技术在人们的生产与生活各方面得到了广泛的应用。会计实务是一项工作复杂并且工作量庞大的重要性工作,会计实务传统手工操作法对会计行业进一步的发展起到了严重的阻碍作用,从而影响了企业财会的管理水平与经济效益。目前,我国会计电算化尚处于推进与推广阶段,会计电算化有助于会计实务工作质量与效率的不断提高。笔者从目前国内会计电算化所存在的问题切入开展分析,并提出针对性的解决策略。
  一、我国会计电算化发展概况
  会计电算化属于把电子计算机作为主要载体的现代电子技术和信息技术的综合,它主要在会计实物中得到了广泛应用,属于会计发展历史中较为重要的革新,成为会计发展与社会需求必然的发展趋势。现代化的企业管理理念与技术设备等的不断引进促进了企业信息化管理的建设,日趋增多的企业对其重要意义有了初步认识,并积极推动企业内部的会计信息化建设来促进开机行业的迅速发展,以此来充分发挥出它对经济管理各个领域向现代化迈进的积极带动作用,由会计的简单核算逐渐转变为综合管理的信息系统,大致上完成了由会计手工记账转换为电脑记账,真正实现了由DOS平台转变为Windows平台,后台的数据库也逐渐从SBASE数据库转换为互联网数据库,受到企业与广大财会从业者的热爱,极大地促进了企业财会的管理水平不断提高、企业自身内部控制的不断强化、企业自身经济效益的不断增强、竞争力与企业综合实力的不断提升。
  二、我国企业内部控制管理中应用会计电算化存在不足
  1.难以充分认识到会计电算化的本质
  会计电算化并非指简单地在企业的内部建立起一定的会计记账系统,它属于人机结合的特定综合性系统,关键点为企业内部所形成的功能完善的和会计相关的软件资源,而这些从开始的构建直到实施均需会计人员、信息资源、软硬件资源等要素,这个工程较为复杂。另外,和传统的手工会计相区别的是会计电算化建立在一套全新会计资料的相关档案,可对企业的数据制定出系统化处理程序,并能给企业提供更为快速、更具针对性、更高质量的企业内部财务数据,极大地改变了会计工作,推动会计的核算与管理环境产生翻天覆地的变化。可是目前很多企业的管理者与财会人员对会计电算化本质意义均未能充分认识到,甚至一部分企业的管理者对会计电算化自身的重要性与积极性也缺乏充分地认识,对其系统完善与拓展自然也就不同程度地忽视了,这导致会计功能只停留于记账这个层面,浪费了企业的资源,对会计电算化进一步的快速健康发展产生了阻碍作用。
  2.会计电算化系统的安全性能比较低
  因目前会计软件的研发工作在创新性与创造性上不够,它还存在很多问题,存在严重的数据安全与保密问题,这就增加了企业在财务与商业信息方面的风险。另外,企业在复合型、技能型的管理人才较为缺乏,难以在会计电算化这个系统运行的后期开展有效维护与完善、加强技术方面的管理,这对企业会计信息化的体系构建将产生严重影响,对企业信息数据的安全也产生着一定程度的影响。
  3.原始数据的操作不够准确
  电算化背景下,计算机负责的数据输出在实际上均被一定程度所控制,对于所输入的那些数据则在完成后自动存储于一定介质中,种类繁多的会计工作同样均需在一定计算机的程序中完成。可是,计算机中的那些原始数据主要来源于人工输入,因此实际上自动处理的那些数据的准确性决定于原始数据的准确性。会计电算化这个弱点给内部控制问题和麻烦的发生埋下了祸根。
会计电算化内部控制 浅析会计电算化背景下的企业内部控制管理现状及对策
  4.内部控制的操作者存在职能性问题
  授权,在实际上批准控制就是一种普遍的内部控制。在传统的手工会计系统中,对于某个经济活动中的每个环节均需获得某种权限的特定人的审核和签章。可是在实现了会计工作的电算化后,相关的工作职能随之发生了一定程度的改变。因业务基本上把电算化系统作为主要内容,因此电算化功能和知识集中就直接带来了职能上的集中,特别是会计工作者自身的职能将会从核算型向管理型逐渐转变。一部分人兼具数据输入的能力和进行数据输出和报送的能力。因此,若是内部控制一旦发生问题时,就极易造成操作计算机的人员对系统中的程序和数据库进行有目的的篡改现象,并控制相关结果,这将会极大地提高出错和作弊等危险出现的程度。
  三、加强企业内部控制中会计电算化应用的发展策略
  1.加快完善研发会计软件的功能
  会计的电算化系统需功能完善的相关软件来为其顺利实施与运行提供支撑,所以目前各个企业若想充分发挥出会计电算化优势,就一定要确保自身会计的软件功能过渡向财务管理这个领域,并促进其不断提高与完善,这就需要增加具备了一定管理工嫩嫩个的会计功能以推动管理信息的额系统化得以健全与完善。另外,软件研发的行业应着手良好市场管理体制的建立,以此来确保会计软件的规模化与产业化得以实现,大力研发创新以促进企业会计软件技术水平与质量的不断提高,推动会计软件的功能进一步完善,增强其系统的系统化、兼容性与保密性,进而推动企业会计电算化的快速健康发展。
  2.加强培训管理型的会计人才
  实施企业会计的电算化系统的核心就是要优化配置人力资源,可是目前社会最缺乏的就是兼具技能和素养的管理型的财会人才,所以企业应加大投入到培养培训人才这一领域,通过教育与培训来真正提升财会从业者的技能与素养,切实增强其责任感与职业道德的水平。给企业会计的信息化的深入发展提供素质更高、人数更多的管理型的人才,以此来确保后期系统在管理、维护和完善得以顺利进行下去,保证会计信息的安全保密性、及时与有效。   3.加强控制原始数据的输入
  会计主管要对原始凭证的合理性与合法性加强审核;稽核人员应认真复核,将报销单填制的更为正确,在业务经办人确认之后进行签名或者盖章,不然凭证一律视为无效,不能对其进行账务性处理;凭证录入者按照准确的报销单将凭证录入进去;凭证的审核者对照原始的凭证严格审核录入凭证的逻辑关系与科目运用,以此来确保输入系统的那些会计资料是准确与真实的。自制的凭证一定要经过相关会计主管签名或者盖章后才能生效,严格禁止录入者把没有经过审批的凭证擅自输入。
  4.改善程序操作的相关控制
  为了将信息处理质量切实提高上来,将问题和差错的出现率降低下来,需按照相关规则制定出极为严格的规程,这在实际上就是把相关制度贯彻落实下来的表现。上机守则在实际上就是规定了相关计算机处理的各种步骤和相关要求,其内容涉及面极广,主要有操作命令内容、设备具体的使用法、各种突发情况解决之道等。但是需注意的是这种制度的发展变化性,它需紧跟企业的发展,不断加以发展完善。只有运用的制度更加完善才能确保管理上的尽量少出错,真正确保会计信息的真实可靠性。
  三、结论
  总之,会计电算化是企业加强内部控制管理过程中的重要措施,也是企业信息化建设的组成部分,对于企业的会计电算化要结合企业自身内部控制管理的需要进行有针对性的分析,从企业会计电算化的现状及其存在的问题进行研究,能够依据企业内部控制管理的需求进行调整会计电算化的普及及发展对策。通过会计电算化应用,可以推动企业内部控制,重视通过构建档案、加强安全控制,推动企业内部审计的发展应用。
  参考文献:
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