爱华网关于购买火车票优惠卡的通知
各学院：
根据教育部、铁道部的有关规定，学校将于近期为同学们集中办理火车票优惠卡，具体办理程序及要求如下：
1. 办理对象：a.全校本专科大一新生、硕博士研究生新生b.优惠卡遗失或失效的本专科、硕博士高年级同学；
2. 需要办理的同学（不论学生类别）统一到学院登记、缴费，学院在2011年11月30日前将学院购票名单纸质档、电子档（各一个份）以及购票总费用报学生工作部（处）学生资助管理中心（按国家规定火车票优惠卡费用为7元/张）；电子邮箱：22165725@qq.com（请避免聊天工具直接传送）；
3. 由于本学期新生和高年级同学购买优惠卡程序不同，请各学院新生办理信息填写《学院新生办理登记表》，高年级同学补办信息填写《学院高年级补办登记表》,注意表格严格按照底端的“注意事项”认真填写；
4. 自2011年级开始，学生优惠卡需要写入信息，待学校统一分配优惠卡到各学院（部）后，学院（部）组织人员对新生优惠卡做信息写入并注册到学生学籍电子信息中；高年级同学补卡，无需写入信息，按照传统办法办理；
5. 各学院硕博士研究生和本专科生统一办理，信息登记表一个表格两个板块统一上报，请各学院务必通知到每一位学生，逾期不再办理，责任自负；
6. 特别提示：从2011年春季学期开始铁道部对学生火车票优惠磁卡的补办做了限制，按学校人数规模测算损毁和遗失比例再根据学校申请数审批，故不是所有提出遗失或损毁补办的学生都能购买到优惠卡，为保证申请成功率，请学院针对申请补办的同学做严格审核：因遗失补办的学生需提交学生证遗失补办证明（院教务科办理）；因损毁不能使用的优惠卡请在申请补办时将损毁的优惠卡集中提交学生资助管理中心作为补办证据。
学生工作部（处）
二○一一年十一月二十二日
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