客服打电话技巧 客服打电话技巧 客服接打电话技巧

2 0 7 号 01 年 月 ‘总 第 1 期 48 广西城镇企业职工基本养老保险关系转移接续政策解读 桂人研 编者 按 : 去年 底 , 国务院 办公厅 关 于转发 人 力资 源和社会 保 障部 、 财政部 城镇 企 业职 工基 本 养 老 保 险…

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电话是公司对内对外沟通的最重要工具,公司内部人员若了解且能应用接电话的技巧,纵使对方未曾到过公司,从电话中亦可感受意会到贵公司是一个有礼貌有训练的公司,因为人员的应对皆很得体,她很想来看看,也说不定。您若要给外界对公司的印象好,人员必得修习、接电话、打电话的技巧了,良好的电话礼貌,令人如沐春风,倍感温馨,设想我们自己在接电话时,是不是也期望接到一个礼貌亲切的问答呢?

A、 接电话的基本要点:

a、最好不要让电话铃声响三声以上,响二声即应拿起听筒。 1 第二声响:不可以「喂喂」开头接电话。应以「南昌华彩化妆品公司,请问有什么需要?」

2第三声响:「抱歉,让您等。南昌华彩化妆品公司,请问有什么需要?或请问找哪一位?」

3第四场响:「真抱歉,让您久等。南昌华彩化妆品公司,请问有什么需要?或请问找哪一位?」

b电话交谈切忌如入我人之境,而音量过大。 c、先让来话者知道你或你的公司是什么名号。

d、 以左手拿听筒,右手拿笔或纸。 e、复述留话要点以确认之。

f、 第一句话别问「有事吗?」此话多余且冒失,若对方没事,是不会打电话来的。

B、 转接电话的基本要点:

a、对方要叫的人刚好在您附近时

1.「是的,他就来」。 2.「是的,我是OOO」。 b、若对方要叫的人,稍远(距5m左右)时

1.「是的,请稍候他就来」。 2.「抱歉,让您等候,我是OOO」

c、若转给较远的人(约10m以上,或隔壁房间)时

*是的,我去请他来,请稍后。 *抱歉,让您久等了,我是OOO。

C、 若转叫的人不在的传言电话基本要点:

1. 刚好不在时:「很抱歉,OOO刚走,有急事吗?要不要留话?」

如果知道的话,告知回公司时间:「他有交待O时要回到公司。」 询问是否可以代为传话:「请问方不方便我给他传话(或留言)?」 将对方要告知的话正确记录下来复诵一次:「抱歉,我重复一次您确认好吗?」

2. 再一次确认对方的名字:「您是OO店的O先生/老师对吗?」

3. 再一次对不在场道歉,等对方挂上电话后轻轻挂断。

「今天真不巧,OOO刚好不在,真抱歉!我一定会把话传给他,谢谢您的电话。再见!」

D、 打电话的基本要点:

a、对方回话后的回答:「我是南昌华彩化妆品公司的OOO,请问OOO在吗?」

b、对方若没报实号与姓名时的回答:「请问是OO店吗?我是南昌华彩化妆品公司OOO,不知OOO在吗?」 「请问是OOOOOO(报出电话号码确认)?」

C.打错电话时的回答:「抱歉,您打错了!」 「啊!错了!抱歉!」

P.S

※对方打电话来谈完后,必等对方挂上听筒后,我们才可以挂上。 ※当你正在接电话,适巧有另外电话进来,此时应先向正通话的客人说

「对不起,请稍等一下」,马上去接另一个电话。

※对方打错电话时,仍要表明公司的名字,以增加拔号者的印象。 ※暂停或保留电话的音乐,公司在录音带段落内插播短短几句话,介绍公司的特

色,让对方在等电话的时候,也可感受到公司服务的气息与做那些服务项目。

※ 挂上话筒时,要说:「打扰您了,对不起/不好意思。」 ※ 本人不在,拜托对方传话时:「抱歉,能不能麻烦您转告他/她一下(一声)?」

接电话技巧

电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方"你找谁","你是谁","你是哪儿",或者"你有什么事?

"通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下电话。遇上不相识的人打起电话没完,非得让其"适可而止"时,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说"你说完了没有?我还有别的事呢。",而应当讲"好吧,我不占用您的时间了"。接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者:"请稍等",然后立即转交(转接)电话。如果对方认错了人,应马上告之,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说"人不在",或大声喊叫"某人找某某人"。

倘若被找的人外出或在洗手间,应回答"他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话"。

如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说"他在总经理处"或"他到某某公司去了"。代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:"我再重复一遍,您看对不对……。好的,等他回来我立即转告他。"代接电话的留言最好用N次贴记录,然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁,以免遗忘造成失误。

对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。如果分机转接出错,应告知对方:"抱歉,×××不是这个号码,他(她)的分机号码是**,我先帮您转接,如果没转过去请您再重新拨**号码,请稍等。"然后迅速将电话转接到正确的分机上。如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应礼貌告知对方。如果是自己拨错了号码,应马上向对方表示歉意。

客服理念培训之----接电话的技巧!!!

客户服务电话的接听技巧

许多人都有这样的经历:与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一见面,就会发现他(她)与你想象的完全不一样。这是为什么呢?因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。

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人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸:第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来,然后运用声音通过听筒传过去。

在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。

提问的好处:

● 通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

● 通过提问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。“您能描述一下当时的具体情况吗?”“您能谈一下您的希望、您的要求吗?”这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。

● 通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:“您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?”客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。

电话是公司对内对外沟通的最重要工具,公司内部人员若了解且能应用接电话的技巧,纵使对方未曾到过公司,从电话中亦可感受意会到贵公司是一个有礼貌有训练的公司,因为人员的应对皆很得体,她很想来看看,也说不定。您若要给外界对公司的印象好,人员必得修习、接电话、…

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