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六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术
（一）公文写作硬功夫的培养
1、公文写作标题的功夫。标题实际上是公文的题眼，是观点，及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题。标题应根据公文的中心思想和层次要求具体确立。一篇文章的标题与标题之间要层次分明、逻辑严谨、相互照应。
2、公文核心观点的功夫。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点，写不出好的公文。所以公文写作者平时应该经常学习党政的理论和相关的专业知识，深刻领会上级的政策，经常调查研究，了解当地的实际，多上下结合，深入思考来提升自己的悟性，从领导的角度思考问题。
3、公文写作中图表、数据运用的功夫。在公文写作中，数据的运用是一件普遍性、经常性的事情，它使事物量化发挥着重要的作用。数据、图表的作用决定了来源取舍必须坚持一定的标准，应做到：一是来源的权威性。数据一般以统计局为主，其中税收数据以国税、地税为主。没有统计局的，以部门的乡镇机关的数据为主。个人拿不准的，要和领导集体商量、定夺；二是数据要统一。不同材料里面，数据要一致。同一材料里面不能出现前后矛盾；三是数据分析要科学。特别是在没有权威数据参考的情况下，必须经过科学的分析才能运用。单个数据的加减不能超过核查的数据；四是图表的运用要规范。经过专业人员验证正确性后方可使用。
4、资料语言取舍的功夫。对于初稿，一定要进行修改。经过细密的思考和语言的锤炼，去掉多余的材料，保留必须保留的材料，运用更为精妙的表达方式，符合领导的语言风格。对引用的材料要以有用为原则，吸引其精华、去除其糟粕，对引用的材料语言进行加工，使其符合公文整体逻辑结构。
5、适应无纸化公文写作的功夫。电子化、无纸化公文将会越来越普及，所以要认真提高运用电脑来处理公文的能力。
（二）公文的表达艺术
公文表达的总要求：庄重典雅、含蓄明快 、节奏鲜明 、浓缩精粹。
一份完整的公文，由文头、内文、文尾三大部分组成：
1、文头---庄重、严谨，又称版头
位于公文第一页的上端，约占页面的1/3。文头后有一条红线间隔。
文头必备项目有：
a、发文机关。
b、发文字号。
c、发文份数（指同一文稿印刷若干份时，每一份公文的顺序编号简称份号，用阿拉伯数字表示，不得少于两位数，如01号，应标注在公文版心左上角第一行顶格）。
d、签发人（标在发文字号的右侧）。
2、内文---简明、完整、准确
a、标题（一般由“发文机关”+“关于”+“事由”+“文种”构成）。
b、主送机关（指公文收文机关和送达机关，标在标题之下顶格处，用冒号启下；请示和报告只能有一个主送机关；上级机关下发的文件如收文机关为同一类型，可以使用统称，如各院校等；面向基层和广大群众的普发性的文件可以不必标注主送机关）。
c、正文（包括提出问题、分析问题和解决问题三大部分；公文中的年份、具有统计意义的数字要用阿拉伯数字，书写时不能转行；分层次表述时，第一层用“一、二、三”；第二层用“（一）、（二）、（三）；第三层用“1、2、3”；第四层用“（1）、（2）（3））。
d、附件（标注在正文后空一行左起空两格处，写法：附件1．XXX）。
e、署印（盖在正文的右下角，上不压正文，下要骑年月）。
f、成文时间（指公文生效时间，要写明全称，用汉字表达，“0”要用“○”表达，如二○一○年）。
3、文尾—清晰、全面
a、附注（指对公文的发行范围及使用时注意事项的说明）。
b、主题词（标注在抄送机关之上，一般二到七个字）。
c、抄送机关。
d、印发机关和日期（印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印刷主管部门；印发日期以公文印刷的日期为准，它与成文时间不同，要用阿拉伯数字书写）。
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